Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thông tin Tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

Thực trạng công tác kế toán DT và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

Hóa đơn GTGT(mẫu 01-GTKT-3LL):trong thương mại quốc tế, thông thường các doanh nghiệp hay sử dụng hóa đơn theo mẫu tiếng anh, nhưng trong loại hình cung cấp dịch vụ này, thì hóa đơn chủ yếu là căn cứ để kế toán doanh nghiệp thực hiện hạch toán DT, do vậy doanh nghiệp vẫn sử dụng mẫu tiếng việt thông thường. Cùng với việc ghi nhận DT, thông thường các doanh nghiệp cũng tiến hành công tác hạch toán thuế GTGT đầu ra, nhưng hoạt động của công ty là hoạt động cung cấp dịch vụ xuất khẩu, do vậy công ty chịu mức thuế suất thuế. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán của công ty cũng linh hoạt theo đặc thù của hoạt động kinh doanh, công ty tổng hợp toàn bộ những chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình tìm kiếm thông tin và đưa ra báo cáo tín nhiệm trong cả kỳ kế toán vào TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, sau đó cuối tháng tiến hành kết chuyển sang TK 632 - Giá vốn hàng bán để ngay sau đó thực hiện kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

Chi phí phát sinh kỳ nào ghi nhận và hạch toán xác định kết quả ngay trong kỳ, trong khi doanh thu được ghi nhận sau khi khách hàng đã thực tế thanh toán, theo như quan sát thực tế thì việc ghi nhận doanh thu thường sau ghi nhận giá vốn (tức là chi phí trực tiếp tạo ra khoản doanh thu đó) khoảng từ 3-4 tháng. Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154 : tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp như là chi phí về nhân công bao gồm cả chi phí về tiền lương cho nhân viên trực tiếp làm việc cho doanh nghiệp và. Vì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, do vậy không giống như các doanh nghiệp sản xuất khác có các chứng từ xuất nhập hàng hóa thành phẩm, chỉ có nghiệp vụ kết chuyển xác định kết quả cuối kỳ thì mới có chứng từ kết chuyển điện tử.

Trong kỳ, khi phát sinh các chi phí liên quan trực tiếp đến việc tạo ra các báo cáo tín nhiệm, kế toán thực hiện việc tổng hợp toàn bộ chi phí đó vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Do đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nên chi phí chủ yếu là chi phí nhân công, ngoài ra là các chi phí dịch vụ mua ngoài khác thể hiện qua khoản tạm ứng cho nhân viên của công ty để tiến hành tác nghiệp, thu thập thông tin. Cũng giống như hạch toán doanh thu, cuối kỳ phần mềm kế toán sẽ tự động có bút toán kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo chứng từ kết chuyển(chứng từ điện tử).

Do công ty là thành viên duy nhất của ASIAGATE tại Việt Nam, hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty được khách hàng biết đến qua các thông tin trực tuyến, khách hàng của công ty chủ yếu là các tổ chức tín dụng xuất khẩu nước ngoài đã biết đến công ty và chủ động đặt hàng, do vậy chi phí bán hàng của doanh nghiệp là không nhiều. Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty chủ yếu là các chi phí phục vụ cho hoạt động thu thập thông tin của nhân viên trong quá trình tiến hành viết báo cáo đánh giá tín nhiệm các doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp cộng gộp từ đầu kỳ đến cuối kỳ, được ghi sổ theo thứ tự ngày phát sinh nghiệp vụ, sau đó cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Một số hoạt động tài chính của công ty có thể kể đến như là lãi tiền gửi ngân hàng, lãi đầu tư chứng khoán, chênh lệch tỷ giá hối đoái… Công ty hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài, do vậy doanh thu của công ty là ngoại tệ, do đó chênh lệch tỷ giá ngoại tệ có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động rất lớn. Thông thường, chênh lệch khi mua bán ngoại tệ sẽ được hạch toán toàn bộ vào chi phí hoặc doanh thu tài chính ngay, còn đánh giá lại chênh lệch cuối kỳ thì hạch toán treo trên TK 413, cuối năm tài chính mới chuyển vào chi phí hoặc doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả, lên báo cáo. Trong tháng, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí động tài chính, kế toán tập hợp các chứng từ liên quan, nhập liệu cho máy tính, và máy tính sẽ tự động lên sổ cái TK 635.

Hoạt động tài chính của công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam cũng có, tuy nhiên nó không lớn và cũng không thực sự có ảnh hưởng lớn đối với kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng. Sau khi xác định được chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của kỳ hạch toán, máy tính sẽ tiến hành kết chuyển tự động qua TK 911, từ đó làm căn cứ xác định thực chất doanh nghiệp lãi hay lỗi để tiếp tục kết chuyển sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối. Như đã trình bày ở trên, cuối kỳ máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu từ các tài khoản chi phí, thu nhập vào TK 911 để xác định kết quả theo các chứng từ kể trên, sau đó kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ, kết chuyển vào TK 911, xác định được lãi lỗ sau đó kết chuyển sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối năm nay.

Khi công ty đã xác định được số liệu và ghi nhận vào sổ cái TK lợi nhuận chưa phân phối, thì đó cũng là thời điểm kế toán hoàn thành công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.