MỤC LỤC
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm các khoản chi trả lương cho người lao động , các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân viên trực tiếp tham gia thi công công trình. Đối với khối sản xuất trực tiếp: Khi Công ty kí các hợp đồng giao khoán với các phòng hoặc đội thì các trưởng phòng hoặc đội trưởng phải căn cứ vào mức giá giao khoán để lập dự toán cho các khoản mục chi phí. Khi đó tại các phòng hoặc các đội, trưởng phòng hoặc đội trưởng sẽ căn cứ vào năng lực và trình độ của từng người để quyết định mức lương phù hợp đối với từng người.
Hiện nay Công ty trả lương theo phương thức giao khoán hay còn gọi là trả lương theo sản phẩm đối với các đội hoặc các phòng trực tiếp sản xuất. Khi khối lượng công việc hoàn thành, các phòng, đội gửi hợp đồng làm khoán kèm theo biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành lên phòng kế toán tài chính Công ty và cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, trưởng phòng hoặc đội trưởng lập bảng thanh toán tiền lương để chuyển lên phòng kế toán tài chính chuẩn bị trả lương cho nhân viên. Ngoài các lao động là nhân viên chính thức và nằm trong biên chế của Công ty thì các phòng các đội khi thực hiện công việc còn sử dụng lao động thuê ngoài để thực hiện các công việc đơn giản như san lấp mặt bằng khi giải phòng mặt bằng để phục vụ cho việc khảo sát thiết kế và thiết kế kĩ thuật.
Việc sử dụng lao động thuê ngoài tại các địa phương nơi công trình đang xây dựng giúp cho Công ty giảm bớt được chi phí về đưa đón, di chuyển nhân công…từ đó tạo điệu kiện cho việc sử dụng lao động thường xuyên và hiệu quả hơn. Trong quá trình thi công khi phát sinh các công việc có thể sử dụng lao động ngoài, các đội trưởng hoặc trưởng phòng có quyền ký hợp đồng thuê lao động. Khi khối lượng giao khoán hoàn thành, lập bảng đối chiếu xác nhận khối lượng thực hiện , các trưởng phòng hoặc đội trưởng căn cứ vào các chứng từ này để thanh toán cho lao động thuê ngoài.
Cuối tháng các phòng các đội tập các chứng từ chi phí về nhân công như bảng chấm công , bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng thuê lao động ngoài , bảng thanh toán tiền thuê ngoài và bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành gửi lên phòng tài chính kế toán của Công ty. Tại phòng tài chính kế toán , sau khi kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của các chứng từ , kế toán tiến hành hạch toán vào chi phí và chi tiết cho từng công trình.
- Các đợt tiếp theo: Sau mỗi lần tạm ứng, thanh toán với bên A, Công ty sẽ tạm ứng, thanh toán cho Phòng với mức 65% giá trị bên A tạm ứng, thanh toán và tương ứng với tiến độ thực hiện tại Điều 3 của hợp đồng giữa Công ty với Bên A. - Cung cấp cho Phòng các số liệu, tài liệu, các văn bản pháp lý liên quan đến dự án và phục vụ nghiệm thu, thanh toán với bên A. - Tổ chức thực hiện công tác thiết kế bản vẽ thi công dự án cải tạo nâng cấp đường Sài Gòn Trung Lương theo yêu cầu của đề cương kỹ thuật, các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình, quy phạm hiện hành của Nhà nước và của bên A cho công tác khảo sát, TKKT bước bản vẽ thi công.
- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện sản xuất, đảm bảo an toàn cho người và máy móc, thiết bị trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. - Tự lo nhà làm việc và phương tiện đi lại trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, kể cả quá trình xử lý các phát sinh ở hiện trường nếu có. Khi sản phẩm hoàn thành theo Điều 3.2 của Hợp đồng kinh tế giữa Công ty với bên A, nội dung công việc nghiệm thu thanh toán tuân.
- Thực hiện chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ và báo cáo chứng từ cho công trình (bao gồm chứng từ chi tiêu và bảng phân bổ lương cho CBCNV…) gửi về Công ty thông qua kế hoạch và Phòng TCKT theo quy định hiện hành. - Hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung, độ chính xác cho các số liệu đã đưa trong hồ sơ TKKT với bên A, chủ đầu tư, tư vấn giám sát. Trong quá trình thực hiện nếu có sự bổ sung nhiệm vụ, thay đổi khối lượng so với hợp đồng thì cần báo cáo kịp thời cho Công ty để xử lý.
- Nếu trong quá trình thực hiện do điều kiện năng lực… mà phòng không thực hiện được các công việc thì Công ty sẽ thực hiện. - Trong quá trình thực hiện nếu để xảy ra các vi phạm lớn về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ… và uy tín của Công ty thì Phòng phải tự khắc phục bằng các kinh phí của mình và phải chịu các hình thức kỷ luật và phạt tiền theo quy định hiện hành của Nhà nước mà Công ty TVXDGT8.
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 8 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY TƯ VẤN XDGT 8.
Hơn nữa do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là tư vấn giám sát và thiết kế kĩ thuật các công trình xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công không những được tổ chức đơn giản mà nó chỉ chiểm một tỷ trọng không lớn trong giá trị của một sản phẩm tư vấn hay thiết kế kĩ thuật. Quá trình hach toán chi phí sử dụng máy thi công của Công ty trên hệ thống sổ kế toán được tiến hành như sau: Các chứng từ gốc phản ánh các khoản chi phí phát sinh về máy thi công cho công trình nào thì sẽ được hạch toán vào chi tiết cho công trình đó. Khoản mục chi phí này phản ánh các khoản chi không trực tiếp tạo ra sản phẩm song nó đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình thực hiện thi công các công trình, nó tạo điều kiện cho quá trình thi công diễn ra một cách liên tục và liền mạch.
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội phòng chủ yếu là chi phí về khấu hao phương tiện đi lại cho các trưởng phòng hoặc đội trưởng( thường là xe con của Công ty khi đI các công trình. Chi phí dịch vụ mua mua ngoài : Khoản chi phí này gồm chi phí mua như dịch vụ điện, nước , làm nhà tạm… cho ban điều hành công trình và các chi phí khác. Cũng tương tự như khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung có một phần hạch toán cho toàn doanh nghiệp, cuối kỳ mới được phân bổ.
Đến cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 154” Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” chi tiết theo từng công trình để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm. Để kết chuyển chi phí NVL, kế toán lấy tổng chi phí phát sinh trên TK 621 chi tiết trên từng công trình và thực hiện kết chuyển toàn bộ Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ sang TK 154 - chi tiết từng công trình. Tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài vụ, các phòng ban khác và các trưởng phòng, đổi trưởng thi công các công trình.
Khi lập báo cáo quyết toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang và được phản ánh trong “ Biên bản kiểm kê giá trị sản lượng dở dang”. Tuy nhiên do đặc điểm của ngành là các công trình thường được thực hiện trong thời gian khá dài và kéo dài sang nhiều kỳ nên nên đối tượng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành. Sau khi tính được giá thành công trình hoàn thành, kế toán tiến hành phân bổ chi phí gián tiếp bao gồm chi phí QLDN và chi phí tài chính phát sinh cho từng công trình.
Tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 thì các khoản chi phí gián tiếp này được phân bổ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang cuối kỳ.