Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty cổ phần dịch vụ Bất động sản Thái Bình Dương

MỤC LỤC

CO PHAN DICH VU BAT DONG SAN THÁI BÌNH DƯƠNG

+ Thông qua Điều lệ của Công ty (Điều lệ mới và Điều lệ sửa đồi);. + Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;. + Xử lý nếu Hội đồng quản trị có hành vi vi phạm;. - Hội đồng quan trị: là cơ quan được giao thầm quyền và trách nhiệm quan lý Công ty, quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, trừ các quyền, nghĩa vụ thuộc thâm quyền của Đại hội đồng cô đông. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi. Quyên và nghĩa vụ của cơ quan này như sau:. + Quyết định kế hoạch kinh doanh trung hạn và hàng năm của Công ty;. + Kiến nghị về việc chào bán cô phan;. + Quyết định thực hiện việc huy động vốn, bao gồm bán cé phần mới. trong số cô phần được quyền chào bán và các hình thức huy động thêm vốn khác;. + Quyết định giá bán trái phiếu của Công ty;. + Quyết định mua lại cô phan đã bán;. + Quyết định phương án và dự án đầu tư trong thâm quyên;. + Quyết định giải pháp tiếp thị, giải pháp phát triển thị trường và ứng. dụng công nghệ;. + Thông qua các hợp đồng có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản của Công. ty trở lên;. + Bầu và bãi nhiệm, miễn nhiệm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị;. ký quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng dich vụ, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác;. quyết định tiền lương và quyền, lợi ích khác của những người đó;. + Chi đạo, giám sát Giám đốc, chỉ đạo, giám sát người quan lý khác;. + Quyết định quy chế nội bộ, cơ cấu tổ chức của Công ty, quyết định. thành lập công ty con va đơn vi trực thuộc của Công ty;. + Chuẩn bị cuộc họp Đại hội đồng cô đông, triệu tập cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, lấy ý kiến của Đại hội đồng cô đông;. + Trinh báo cáo tài chính hằng năm dé Đại hội đồng cô đông thông qua;. + Kiến nghị về việc trả cô tức và xử lý lỗ trong quá trình kinh doanh;. + Kiến nghị về việc tách, chia, sáp nhập, hợp nhất, chuyên đổi loại hình, giải thé Công ty, yêu cầu phá sản Công ty;. - Ban Giám đốc gồm: Giám đốc Công ty điều hành công việc kinh doanh hàng ngày; do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm; chịu trách nhiệm. trước Hội đông quản tri và trước pháp luật; chịu sự giám sát của Hội đông quản. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi. Giúp việc cho Giám đốc Công ty là 01 Phó Giám déc. - Tổ chức các bộ phận của Công ty: 04 bộ phận chức năng, mỗi bộ phận được phân công phụ trách một mảng chuyên môn một cách khoa học đề đảm bảo mỗi bộ phận hoàn thành công việc và có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ. Ngành nghề kinh doanh của Công ty. Công ty CP DV BĐS Thái Bình Dương đăng ký khá nhiều ngành nghề kinh doanh dé phục vụ cho hoạt động hiện tại cũng như chuẩn bị cho giai đoạn phát triển, mở rộng lĩnh vực sau này. Cụ thể, Công ty CP DV BĐS Thái Bình Dương đã đăng ký những ngành nghề kinh doanh như bảng dưới đây:. Bang 2.1: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh của Công ty CP DV BĐS Thái. STT| Mãngành Tên ngành, nghề kinh doanh. Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân. phoi va diéu khién dién. máy và máy bay). Sản xuất bi, hộp số, bánh răng, các bộ phận truyền. chuyên động và điêu khiên. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi. STT| Mãngành Tên ngành, nghề kinh doanh tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính). Bán buôn thiết bị, máy móc và phụ tùng máy khác - Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng. trong mạch điện ). - Bán lẻ tranh, ảnh và các tác phẩm nghệ thuật khác (trừ. - Bán lẻ hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng lưu niệm. Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động. bar, phòng hát Karaoke).

- Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kê cả máy vi. - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. - Cho thuê máy móc, thiết bi và đồ dung hữu hình khác. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi. STT| Mãngành Tên ngành, nghề kinh doanh. Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và. môi giới việc làm, lao động. lực cho các doanh nghiệp đưa người lao động di lam việc ở nước ngoài). Nguồn: Biểu đô do người viết lập trên số liệu của Bảng 2.2 Bảng số liệu trên cho thấy so với năm 2018, tình hình kinh doanh của Công ty năm 2019 hiệu quả hơn, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch. Do đó, việc phân tích kết cấu nguồn vốn lưu động của Công ty sẽ cho thấy việc phân bổ va sử dụng vốn của Công ty và hiệu quả của việc phân bồ đó.

Nguôn: Biểu đô do người viết lập trên số liệu cua Bảng 2.3 Qua bảng trên có thé nhận thấy sự thay đổi trong kết cấu vốn lưu động của Công ty. Trong nguồn vốn này, tiền mặt chiếm gần như toàn bộ ti trọng, điều này phan ánh Công ty đang năm giữ quá nhiều tiền mặt, không hề có đầu tư tài chính. Điều này thực sự sẽ làm giảm khả năng hoạt động của Công ty khi không có bất cứ khoản đầu tư nảo, tiền không thé sinh lãi khi nam im một chỗ.

Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 của Công ty CP DV BĐS

BAT DONG SAN THÁI BINH DUONG

Kết quả đánh giá thực trạng đã cho thấy vốn lưu động của Công ty rất lớn, vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỉ trọng lớn, số vòng quay vốn lưu động luôn bị giữ ở mức rat thấp, các hệ số thanh toán cao ở mức không cần thiết. Thực trạng này một phần xuất phát từ nguyên nhân Công ty không có nhiều hoạt động đầu tư kinh doanh nên vốn chủ sở hữu có thể tài trợ được cho tất cả các nhu cầu và một phần xuất phát từ cách tiếp cận tương đối bảo thủ cho rằng can sử dụng vốn góp của các cô đông dé bảo đảm sự chủ động va khả năng kiểm soát tối đa đối với nguồn vốn. Trong khi đó, thực tế là việc sử dụng vốn vay sẽ tạo ra nguồn vốn lớn hơn dé phục vụ cho hoạt động đầu tư của Công ty, đồng thời, tạo ra một khoản tiết kiệm thuế do tiền lãi trên khoản vay được xem là chi phí hợp lý được khấu trừ khi tính thuế.

Dé xác định được lượng tiền cần thiết một cách chính xác, Công ty cần xác định được số tiền cần thiết dé chi trả cho các khoản sau: khoản trả cho nha cung cấp, trả cho đội ngũ nhân sự, nộp thuế, các khoản phải trả khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh trong một chu kỳ, dự phòng chi phí ngoài kế hoạch, dự phòng cho các cơ hội phát sinh ngoài dự kiến khi thị trường có sự thay đồi. Ngoài ra, trong khoản mục tiền và tương đương tiền, thay vì tập trung dự trữ tiền, Công ty nên tăng tỉ trọng của các khoản tương đương tiền, các khoản này có tính chất tạm thời, tính thanh khoản cao nhằm bù đắp sự sụt giảm giá trị đồng tiền và có thể tạo thêm thu nhập. Ví dụ như cùng với việc thực hiện các gói dịch vụ thường xuyên (tư vấn, quản lý thường xuyên) với thời hạn hợp đồng kéo dài cho khách hàng như từ trước đến nay, Công ty có thể cung cấp các gói dịch vụ theo vụ việc, hoặc trong thời hạn ngắn hơn.

Đồng thời, trong trường hợp Công ty quyết định tiếp tục thực hiện hoạt động bán buôn, bán lẻ hàng hóa, Công ty cần cân nhắc lại quy trình bán hàng của minh dé thúc đây việc tiêu thụ sản phẩm của hoạt động kinh doanh này, xác định lượng hàng dự trữ tương ứng với nhu cầu thị trường và khả năng tiêu thụ hàng hóa của Công ty. - Nhu cầu xã hội: Công ty tạo môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội giao lưu, học hỏi từ lãnh đạo, đồng nghiệp, có các hoạt động tập thể cả về chuyên môn và giải trí dé gắn kết giữa người lao động trong cùng bộ phận và giữa các bộ. Lãnh đạo Công ty nên chia sẻ kế hoạch, định hướng phát triển dé khuyến khích người lao động tham gia vào quá trình cải tiễn của Công ty, đồng thời, để cho người lao động nhìn nhận được tiềm năng phát triển của Công ty và tiềm năng phát triển của bản thân nếu gắn bó cùng Công ty.