Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang
MỤC LỤC
THỰC TRANG CƠ CÁU TÔ CHỨC BỘ MAY QUAN LÝ TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIEN NÔNG
+ Quyết định lương và phụ cắp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty. + Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điễu lệ Công ty và quyết. định của Hội đồng quản tị. Do đó Chủ tich HĐQT vẫn còn có các quyền hạn khác nếu. điều lệ Công ty, Quyết định của Hội đồng quả tị Công ty quy định. + Nếu điều hành tất với quy định này mà gây thiệt hại cho Công ty thì Chủ tịch. HĐQT chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước HĐQT và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty. by Giám đốc Công ty. ~ Chức năng của Giám đốc: Trực tiếp phụ rách và chỉ đạo, giám sit các Ban Nhiệm vụ của Giám đốc. 4+ Chỉ đạo mọi mặt công tác và điều phối hoạt động của các ban trong Công ty. ++ Xây dựng quy tình, quy chế hoạt động của các ban. ++ Lập quy trình và cơ chế nhằm theo doi, im soát quá tình thực hiện dự án của ban + Chịu trách nhiệm về tiến độ triển khai chất lượng sản phẩm và an toàn lao động của. các ban trong Công ty. + Nếu điều hành tai với quy định này mà gây thiệt hại cho Công ty thì Giám đốc. Cong ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch HĐQT và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty. ô) Phú Giỏm đốc kỹ thật. Chúc năng của Pho Giảm đốc kỹ thuật: Trực tgp quản lý cúc lĩnh vực liên quan đến vấn dé kỹ thuật xây lắp các công trình, triển khai thi công các hạng mục công việc. đăng theo hợp đồng. ~ Nhiệm vụ của Phó Giám đốc kỹ thuật. + Thiết ké sin phim, dự tính định mức vật tự, dự toán giá thành và lập các kế hoạch. sản xuất về các đầu công việ, vật tự tiến độ và chuyển giao kế hoạch tối các phòng chuyên môn để iển khai công việc. + Điều hành, tiễn khs công tác thi công, xây lắp các ông tỉnh của Công ty, + Xây dựng chiến lược, kế hoạch thực hiện các công ti của Công ty. + Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho Công ty thì Phỏ Giám đốc kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ ich Hội đồng quản tr về. công việc duge giao và phai bồi thường thiệt hại cho Công ty. mỗi quan hệ của Phỏ Giám dốc kỹ thuật. + Quan hệ với bên ngoài: Chịu trách nhiệm chính với khách hàng vé triển khai thực. hiện các hạng mục công việc theo đúng hợp đồng được phòng kinh doanh bàn giao, quan hệ với các trung tâm nghiên cứu, tường học nhằm cập nhật và thu nhận các. thông tin v8 khoa họ công nghệ, tuyển dụng, đào tạo cần bộ kỹ thuật và do tạo nghề + Quan hộ với các phòng kỹ thuật: Trường các phòng kỹ thuật báo cáo tực tiếp cho Phó Giám đốc ký thuật, kiểm duyệt, lập dự toán, giám sát chỉ đạo phòng kỹ thuật trong. việc lập kế hoạch và in hành phê duyệt thu phụ 4d) Phố Giám đốc kinh doanh. - Chức năng của Phố Giám đốc kinh doanh: Trực tip quản lý điều hành công việc kinh doanh hing ngày của Công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của Hội đồng quan trị liên quan đến vấn dé kinh doanh của Công ty. ~ Nhiệm vụ của Phó Giám đốc kinh doanh. + Giúp Chủ tịch HDQT thực hiện mọi công tác kinh doanh các sản phim của Công ty. + Lập phương án nghiên cứu và triển khai kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài, xác định chiến lược phát miễn, kẾ hoạch đài hạn và hàng năm của Công ty,. phương án đầu tư, liên doanh để á tổ chức quan lý của Cong ty. + Thủ thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có. những quyết định đúng đắn, kip thời trong kinh doanh. + Tổ chúc diéu hank phòng Kinh doanh thực hiện đảm bảo kế hoạch doanh tha tháng, quý, năm. + Có phương án quản lý, thu hồi công ng. + Giám sát và kiểm tra tắt cả các hoạt động kinh doanh của Công ty. + Phát triển thị trường trong cả nước. + Quyết định giá đầu thâu hoặc chào giá cạnh tranh. + Quyết định ngân sách hoạt động trong Công ty theo kế hoạch phát tiển do HĐQT. - Các mỗi quan hệ của Phó Giám đốc kinh doanh. ++ Quan hệ với bên ngoài: Giữ vai trỏ là đầu mỗi quan hệ với khách hàng trong triển Khai hop đồng, cung ef độ thực hiện công việc tiển khai hợp đồng nhằm phối hop đảm bảo đáp ting tốt nhất yêu cầu của khách hing. + Quan hệ với phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh báo cáo tực tiếp cho Phó. .Giám đốc kinh doanh, kiểm soát, tiễn khai các hợp đồng của phòng kinh doanh. Cung cấp thông tin về năng lực sản xuất để phòng kinh doanh lên kế hoạch kinh doanh. +) Ph Giám đốc hành chính. (trong điều kiện lao động quản lý luôn làm việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ và có. tinh thin làm việc cao),. năm cả về số lượng và chất lượng. Cụ thé lao động của Công ty trong các năm qua như. Cơ cầu lao động quan lý của Công ty. Đơn vi tinh: Người. cắn bộ công nhân viên của Công ty đều tăng qua các năm. Sot lệ lao động quản lý của Công ty giảm do trong 02 năm này Công ty đã. ình d tành các phòng, ban với chức năng riêng biệt. Mặt khác đo Công ty đã trang bị. thêm các trang thiết bị và máy móc mới hiện đại, người công nhân lao động trên đây. truyền máy móc hiện đại, cung với việc Công ty mở rộng thêm nhiều các công tình,. dự án đầu tư ở các vùng lân cận nên tuyển thêm lao động trực tiếp, chính vi thé số lao động trục tgp của Công ty có xu hướng tăng. Số lao động gián tiếp giảm hơn so với năm trước là do Công ty tuyển thêm nhiều lao đông trực ếp, trong khi đó số ao động gián ip chỉ. tăng thêm một chút nhưng vẫn dim bảo tính hop lý, dip ứng được yêu cầu công việc của Công ty đã đề ra. Nếu phân loại số lao động. quản lý này theo chức năng thì la động quản lý hành chính chiếm 30% còa lạ là lao động quan lý kỹ thuật chiếm 70%, Đây là ỷ ệ tương đối hợp lý đối với một Công ty. chuyên về xây dựng như Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song. ~ Do đặc điểm của Công ty 1a một doanh nghiệp chuyên sin xuất bê tông, cốt thép đầu tư xây dumg cơ sở hạ ting như nhà ở, đường xá, cằu, cổng, khu đô thị.. nên đôi hồi. Công ty phải có một đội ngũ lao động kỹ thuật có trình độ vì chính đội ngũ lao động. kỹ thuật này quyết định chất lượng và hiệu quả của các công tinh, các dự án. ra, dé Công ty có nhiều khách hàng biết đến, có t sm được nhiều công tình thì Công ty công cin có một lực lượng lao động kính doanh cỏ năng lực và chuyên môn cao,. nhất là trong nền kinh té thi trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. - Ngoài ra, Công ty có một đội ngũ CBCNV trẻ, năng động với độ trổi rung bình. khoảng 35 tuổi, trong đó đa phần là những người có kinh nghiệm qua thực tế nhiều. công tình và có kỹ thuật, trình độ chuyên môn trong công việc. Với kiến thức tch lũy được trong nhà trường cũng vớ sức trẻ, sự năng động, sng tạ, dam mề với công việc. nên họ đã góp một phần đáng kể vào việc tạo ra đội ngũ cán bộ công nhân viên vững. mạnh cho Công ty. Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát iển nông thôn Song Quang có đội ngũ lao. động quản lý có trình đỗ cao, với 100% cán bộ có trình độ đại học va trên đại học bao. Với trình độ của đội ngũ lao động quản lý như vậy Cong ty cần tổ chức tốt bộ máy quản lý theo hướng chuyên tinh, gọn nhẹ, phù hợp với nh. hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên để phát triển mạnh hơn nữa, đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị rường thi đội ngũ cần bộ cằn phải cổ gắng hơn nữa,. không ngừng nâng cao trình độ và chuyên môn nghiệp vụ của bản thân. Tại trụ sở làm việc cin Công ty toàn bộ các cần bộ lãnh đạo như Chủ tịch ĐỌT, Giám. đốc Công ty, các Phó Giám đốc cing các trưởng phòng, ban đều có phòng làm việc riêng và được trang bị diy đủ đáp ứng được nhu cầu công việc hing ngày như. lầm việc, máy vi tinh, máy điện thoại, máy điều hoà. sông nhân viên đều được bố trí bàn làm. Tai các phòng, ban chức năng, mỗi cần. việc, máy tính riêng với diy đủ trang bị phục vụ công việc phù hợp với từng vị tí và. công việc cho từng người. Diện tích các phòng, ban thường nhỏ mà số người tong mỗi phòng li khả đông nên việc kê bàn ghế, bổ trí chỗ ngôi khá phức tạp. Công ty có. bố trí phòng tiếp khách riêng cho tùng bộ phận, có nhà ăn cho cán bộ, công nhân viên lầm việc rong tòa nhà. b) Dieu kiện làm việc của lao động quản lý: Lao động quản lý là thực hiện lao động.
MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CÁU TO CHỨC BO MAY QUAN LÝ TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ XÂY DỰNG
Đề xuất cơ cấu Ban Giám đốc mới (BGD). Cơ cấu mới của Ban Giám đốc Công ty. TT | —— Chứcmăngnhệmvg Tai Trinh độ én mg. -So với mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy cũ của Công ty thì ở trong mô hình mới chỉ có. sự thay để nhỏ của phòng 1 chức hình chính, còn các phòng, ban cồn ại không có sự điều chỉnh thay đối nào. Cơ cầu mới của Phòng Tổ chức hành chính. ÍNhânuiên 3 Trung cắp Kế toán. 3.4.3 Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý. “Có thể nói bộ máy quản lý của một doanh nghiệp chính là sức mạnh của doanh nghiệp đó, Còn chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý chính là phương tiện để bộ máy. quản lý tạo nên sức mạnh đó. Hiện tại chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Cong ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang đã được kiện toàn,. điều chỉnh đảm bảo tinh gọn, hiệu quả hơn trong công tác tham mưu giúp lãnh đạo. Công ty quản lý điều hành. Tuy nhiên để Công ty hoạt động tốt và phát triển bén vững. thì giữa các phòng ban và các cắp lãnh đạo phải có mỗi quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau cựng chỉ đạo hoạt động sin xuất kinh doanh. Vỡ vậy cin phải cỏ đội ngừ lónh đạo sỏng chức năng nhiệm vụ của các cắp lãnh đạo phải được thống nhắc lên hệ mật thiết với nhau và không bị chẳng chéo. Tuy chức năng, nhiệm vụ của Công ty đã được kiện toàn, nhưng vin còn một số điểm chưa hợp lý. ~ Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tại Công ty và tìm hiểu phân tích các công việc của ban Linh đạo Công ty, đây là một s ý kiến nhằm hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bạn lãnh đạo và một số phòng ban tr ng Công ty. 4) Chủ tịch HĐQT: Chức năng và nhiệm vụ của Chủ tịch HĐQT không thay đổi. b) Chúc năng, nhiệm vụ mới của Giám đốc Công ty. ~ Chức năng của Giám đốc: Trực tiếp phụ trách phòng Té chức hành chính và chỉ đạo,. giám sit các Ban. - Nhiệm vụ của Giám đốc Cong ty. + Chỉ đạo công tác hình chính quản tĩ, điều phốt hoạt động của các phòng ban chúc. năng Công ty. + Xây dựng quy trình, quy chế hoạt động; xây dựng chính sách của Công ty. + Tổng hợp và phê duyệt hồ sơ về khối lượng các công. -hính kế toán thanh toán hợp đồng. ệc đã hoàn thành theo hop. đồng và chuyển cho Phòng Tài. + Lập quy trỡnh va cơ chế nhằm theo dừi, kiểm soỏt quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn. + Chịu trách nhiệm về tiến độ triển khai chất lượng sản phẩm và an toàn lao động. + Lập bio cáo về tình hình sản xuất, thực hiện hợp đồng. c khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và chịu sự giám sát của Chủ tịch. jo cáo giờ công thực hiện các công vi. + Chịu trích nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kính doanh, kỹ thuật và đời sống văn ho toàn Công ty: công tác ổ chức cần bộ công tác kính t tài. hs ng tắc đầu t, din hướng chiến lược cũa Công ty: công ác tyéa đụng lao. động và tổ chức thỉ đua khen thưởng,. + Nến điều bình trả với quy định này mà gây thiệt hại cho Công ty thi Giám đốc. Céng ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tich HĐQT và phải thiệt hại cho Công ty. Chức năng, nhiệm vụ mới của Pho Giám đốc kỹ thuật. = Chức năng của Phó Giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp quản lý các lĩnh vực liên quan đến vấn dé kỹ thuật xây lắp các công trình, dự án, tin khai thi công các hạng mục công vie ding theo hợp đằng, Phụ trách công tác huy động và phân phối vật tư ền vị theo yêu cầu sản xuất kính doanh của Công ty, bộ mấy ti chính kế toán của Công ý, đồng hoi và hạchdao thực hén toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh. toán kinh tế, hạch toán kế toán nhằm giải quyết tốt tài sản của Cá ng ty. Trục p phy trách phòng Tài chính kế toán, phòng KẾ hoạch kỹ thuật, phòng Tư vẫn giám sắt,. phòng Tự vẫn khảo sát, thiết kế. ~ Nhiệm vụ của Phó Giám đốc kỹ thuật:. + Phụ trách việc ly dumg kế hoạch và thực hiện quản lý tài chính trong việc đầu tr, mua sắm vật tư, thiết bi, công cụ đụng cụ, kế hoạch tiễn lương, kế hoạch vốn phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch được Công ty giao, dưa ra các giải phip, các định mức tài chính nhằm quản lý có hiệu quả nguồn vốn hàng năm của Công ty tình Giám đốc phê duyệt. + Phụ trách Xây dựng chiến lược phát triển Công ty. Chủ tì soạn thio các quy chế,. cquy định về công tác tài chính ~ kế toán của Công ty. + Chỉ đạo tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng của Công ty, lập số sách theo dừi, cập nhật biển độ: „ tổ chức kiểm kờ định kỳ. + Phụ trích thiết kể sản phẩm, dự tính định mức vậtư, dự toán giá thành và lập các kể hoạch sin xuất vỀ các đầu công việc, vật tư, tiền độ và chuyển giao kế hoạch tới các. phòng chuyên môn để triển khai công việc. + Điều hành, triển khai công tác thi công, xây lắp các công trình, dự án của Công ty,. + Xây đựng chiến lược, ké hoạch thực hiện các công trình, dự án của Công ty. + Nếu đ *u hành trữ với quy định này mà gây thiệt hại cho Công ty thì Phó Giám đốc. kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty và trước. Hội đồng quan t về công việc được giao và phải bội thường thiệt hại cho Công ty. ~ Các mỗi quan hệ của Pho Giám đốc kỹ thuật. + Quan hệ với bên ngoài: Chịu trách nhiệm chính với khách hàng về triển khai thực hiện các hạng mục công việc theo đúng hợp đồng được phòng kinh doanh bàn giao. quan hộ với các rung tâm nghiên cứu, trường học nhằm cập nhật. thông tin về khoa học công nghệ, tuyển dụng, đào tạo cán bộ kỷ thuật và đảo tạo nghề. + Quan hệ với các phòng kỹ thuật: Trường các phòng kỹ thuật báo cáo tực tgp cho Phó Giám đốc ký thuật, kiểm duyệt, lập dự toán, giám sắt chỉ đạo phòng kỹ thuật trong việc lập ké hoạch và tiễn hành phê duyệt thầu phụ. 4) Chức năng, nhiệm vụ mới của Phó Giám đốc kinh doanh. + Bên cạnh việc đảo tạo về chuyên môn, Công ty cũng cần tạo cơ hội cho cán bộ, nhân viên thường xuyên thay đổi công tác, môi trường làm việc để họ có thể nắm vững được nhiều kĩ năng ở các vị trí khác nhau để từ đó phát huy khả năng thực sự của họ để sắp xếp, bổ trí vị trí phù hợp nhằm tận dụng hợp lý năng lực của họ.
