Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Trường Sơn 532 nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

MỤC LỤC

Phương pháp nghiên cứu

 Thu thập và tổng hợp tài liệu: Tìm đọc các tài liệu có sẵn từ công ty, từ sách, từ các nghiên cứu trước, các bài báo trong và ngoài nước.  Thống kê, so sánh và phân tích dữ liệu sơ cấp và thứ cấp liên quan đến hoạt động quản trị lực lượng bán hàng tại công ty.

Nội dung nghiên cứu

 Quan sát và phân tích: Quan sát thực trạng hoạt động của công ty và đưa ra những phân tích đánh giá.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP

Một số khái niệm cơ bản

    Hay nói cách khác tuyển dụng nhân sự là hoạt động của tổ chức nhằm tìm kiếm và chọn lựa trong thị trường những người có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của tổ chức và sẵn sàng gia nhập tổ chức. Nếu quá trình tuyển dụng tốt sẽ giúp cho các nhà tổ chức có được những con người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển của tổ chức trong tương lai.

    Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự

    Chất lượng của đội ngũ nhân sự tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, tuyển dụng nguồn nhân sự tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra “đầu vào” của nguồn nhân sự, nó quyết định đến chất lượng, năng lực, trình độ cán bộ nhân viên, đáp ứng đòi hỏi nhân sự của doanh nghiệp. Nếu công tác tuyển dụng không tốt có thể dẫn đến tình trạng không ổn định về mặc tổ chức, gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, xáo trộn trong doanh nghiệp, lãng phí chi phí tuyển dụng và đào tạo ứng viên, thâm hút ngân sách… Tạo ra tâm lý bất an cho nhân viên khác trong tổ chức.

    Nguyên tắc của tuyển dụng nhân sự

      Điều này đòi hỏi những người làm trong công tác tuyển dụng phải thường xuyên cập nhật thông tin về phỏp luật lao động, nghiờn cứu và nắm rừ cỏc quy định liờn quan để thực hiện tốt hơn. Để xác định đúng nhu cầu thực tiễn của tổ chức thì công tác phân công công việc và xác định vị trí việc làm cần được tiến hành nghiêm túc ở tất cả các phòng ban, đồng thời cần có sự tham vấn của bộ phận quản trị nhân lực trong tổ chức.

      Quy trình tuyển dụng nhân sự

      Trên cơ sở kết quả phân tích, nhà quản trị tiến hành tuyển dụng các ứng viên phù hợp cho từng công việc của doanh nghiệp, đồng thời có kế hoạch sử dụng, đánh giá, phát triển nhân sự nhằm sử dụng đúng người, đúng việc, kích thích được người lao động phát huy được tối đa khả năng lao động sáng tạo, đóng góp cho doanh nghiệp, và bản thân người lao động cũng vì thế mà không ngừng phát triển về mọi mặt. Thi trắc nghiệm là các phương pháp áp dụng các kỹ thuật tâm lý khác nhau để đánh giá phẩm chất cá nhâ n đặc trưng cho công việc, thể hiện kỹ năng tuyển chọn rất hữu hiệu, có thể giúp các nhà quản trị chọn được đúng người cho đỳng việc và giỳp cho mỗi người cú cơ hội tỡm hiểu rừ hơn về năng lực của mình, chọn được một nghề, một công việc phù hợp.

      Các nguồn tuyển dụng của doanh nghiệp

        - Thứ ba; tuyển nhân viên trong nội bộ, những người cũ đã quen thuộc với văn hoá công ty, thích ứng và có khả năng hội nhập nhanh chóng, họ sẽ thuận lợi hơn trong việc thực hiện công việc vì họ đã hiểu được mục tiêu của doanh nghiệp, mau chóng thích nghi với công việc mới và đạt được mục tiêu. Thị trường lao đông bên ngoài doanh nghiệp đa dạng hơn, giúp doanh nghiệp bổ sung cả về số lượng và chất lượng cho quá trình thực hiện mục tiêu, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chính sách nhân sự, thị trường lao động vị thế công ty, khả năng tài chính của doanh nghiệp và của chính quyền địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.

        Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng

          Trong thực tế khi tiến hành mọi hoạt động của doanh nghiệp nói chung và đối với công tác tuyển dụng nói riêng thì nhà quản trị đều phải căn cứ vào mục tiêu phát triển, chiến lược của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp đều có một sứ mạng, một mục tiêu riêng và tất cả các hoạt động đều được tiến hành để theo đuổi mục tiêu đó. Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty đòi hỏi một nguồn tài chính lớn, chi phí liên quan đến chất lượng công tác tuyển dụng, chi phí tuyển dụng càng cao chứng tỏ công tác chuẩn bị cho tuyển dụng càng tốt thì hiệu quả của tuyển dụng càng cao, ở một số công ty nhỏ năng lực tài chính thấp đã thực hiện công tác tuyển dụng không kỹ dẫn đến chất lượng của công tác này là rất thấp.

          TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ

          Tình hình hoat kinh doanh tại công ty cổ phần Trường Sơn 532 1. khái quát về công ty cổ phần Trường Sơn 532

          • Tình hình sử dụng nguồn lực của công ty cổ phần trường sơn 532 .1 Tình hình cơ sở vật chất, thiết bị công nghệ
            • Tình hình kinh doanh tại công ty cổ phần Trường Sơn 532 .1 Tình hình cung cấp dịch vụ

              ĐHĐCĐ họp thường niên hoặc bất thường, tổ chức ít nhất mỗi năm một lần, quyết định chiến lược phát triển của Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, thông qua nghị quyết các vấn đề như bổ sung và sửa đổi Điều lệ, loại cổ phần và số lượng cổ phần phát hành, mức cổ tức chi trả cho cổ đông hàng năm, thù lao cho các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát,… Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bãi nhiệm thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ, như: Giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành trong việc quản lý, điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các hoạt động sản kinh doanh và tài chính công ty; Yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết.

              Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Trường Sơn 532.
              Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Trường Sơn 532.

              Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Trường Sơn 532

              • Công tác tuyển dụng trong công ty
                • Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty .1 Hình ảnh và uy tín của tổ chức

                  Tóm lại, thông qua quá trình đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tác giả thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm qua năm 2019- 2021 mặc dù giảm biến động không ngừng do dịch bệnh, nhưng mà có thể tăng trưởng và phát triễn cực lớn trong tương lai, tự tin cạnh tranh, đối đầu với các công ty xây dựng trên thi trường. Sự biến động này là hoàn toàn hợp lý với yêu cầu của thực tế sản xuất kinh doanh trong việc ứng dụng thành tựu khoa học kỳ thuật tiên tiến vào sản xuất và môi trường kinh doanh ngày càng mang tính cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững, số lao động có trình độ cao đẳng trở lên chủ yếu là lao động gián tiếp và được phân công làm việc trong các bộ phận phòng ban chuyên trách.

                  Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động
                  Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

                  Đánh giá chung về thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Trường Sơn 532

                    Cụng ty hiểu rừ xu hướng người lao động hiện nay cú nhiều sự lựa chọn về nơi làm việc, nơi cống hiến sức lao động nên đa phần đối tượng lao động phổ thông đều chọn những nhà máy xí nghiệp có môi trường làm việc chuyên nghiệp, ít độc hại, công tác bồi dưởng nhân viên hiện đại, chuyên nghiệp. - Tiến trình tuyển dụng chưa thực sự đầy đủ chi tiết, chỉ ngừng lại ở khâu nghiên cứu hồ sơ, phỏng vấn, trong khi đó chưa có phương pháp trắc nghiệm- một phương pháp cho ra kết quả tương đối chính xác, và thi tuyển công bằng, kiểm tra trình độ chuyên môn tay nghề lại chưa được công ty sử dụng.

                    ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

                    • Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân sự tại công ty cổ phần Trường Sơn 532

                      Thứ nhất, cần cải thiện môi trường làm việc và chế độ phúc lợi xã hội, nhân tố môi trường làm việc và chế độ phúc lợi có tác động tích cực đến động lực lao động; do vậy việc cải thiện môi trường làm việc tốt (an toàn, sạch sẽ, thân thiện, trang thiết bị đầy đủ, văn hóa công ty tốt, các quy định lao động công minh) và xây dựng chế độ phúc lợi hợp lý sẽ tạo điều kiện gia tăng động lực lao động của người lao động trong công ty cổ phần Trường Sơn 532. Sở dĩ tác giả đề xuất mức lương cho nhân viên lao động trực tiếp và lao động gián tiếp đang thử việc và học việc tại công ty cổ phần Trường Sơn 532 như vậy là bởi vì không thể quy định một mức lương chung (phần 2.2.4.4) trong chính sách tuyển dụng, công ty đã đề xuất mức lương chung cho toàn bộ người lao động mới (không tính lao động thời vụ) là 6.000.000 triệu/VNĐ/người, trong khi đó khả năng, cấp bậc, trình độ chuyên môn của các ứng viên là hoàn toàn khác nhau.