Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần LILAMA 10
MỤC LỤC
Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp hạch toán chi phí SX là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí SX trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Phương pháp hạch toán chi phí bao gồm: phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm SP, theo giai đoạn công nghệ… Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí. Đối với các đơn vị xây lắp do đối tượng hạch toán chi phí được xác định là các công trình, hạng mục công trình … nên phương pháp hạch toán chi phí thường là phương pháp hạch toán chi phí theo SP xây lắp, theo đơn đặt.
Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp
Tiền lương phải trả = KL công việc hoàn thành * Đơn giá KL công việc - Nếu tính lương thời gian thì căn cứ để hạch toán là “ bảng chấm cụng” và phiếu làm them giờ… Căn cứ vào tình hình thực tế, người có trách nhiệm sẽ tiến hành theo dừi và chấm cụng hàng ngày cho cụng nhõn trực tiếp trờn bảng chấm công. - Chi phí thường xuyên là những chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công, được tính vào giá thành của ca máy như : tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phí về nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công, khấu hao máy thi công, sửa chữa thường xuyên máy thi công, tiền thuê máy thi công. Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của đội xây lắp, như chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí khấu hao xe, máy thi công, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và của nhân viên đội xây lắp thuộc biên chế của doanh nghiệp và chi phí bằng tiền khác có liên quan đến hoạt động của đội xây lắp.
Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang ở đơn vị xây lắp
+ Kế toán tại đơn vị nhận khoán: kế toán đơn vị nhận khoán sử dụng TK 336(3362) – “phải trả KL xây lắp nhận khoán nội bộ” để phản ánh tình hình tạm ứng và quyết toán giá trị KL xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán. Để xác định được chi phí dở dang cuối kì phải thông qua việc kiểm kê thực tế khối lượng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kì. - Nếu quy định thanh toán SP xây lắp theo điểm dừng kĩ thuật hợp lý thì SPDD là khối lượng xây lắp cuối kì chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế phát sinh của công trình, hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo tỷ lệ với giá dự toán.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành xây lắp
Việc làm này rất quan trọng đối với việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao, làm căn cứ xác định kết quả SXKD của doanh nghiệp. - Nếu quy định thanh toán SP xây lắp khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị SPDD là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối kì. Giá trị của CPSXKD dở dang đ.kỡ + CPSXKD phát sinh Giá trị khối lượng = * dự toán xây lắp Giá trị dự toán KLXL + Giá trị dự toán KLXL KLXLDD dở dang.
Các phương pháp tính giá thành SP xây lắp
Khối lượng xây lắp hoàn thành phải được sự chấp nhận của bên A, khi nghiệm thu phải lập biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành. Do sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc do vậy đối tượng tập hợp chi phí SX thường phù hợp với đối tượng tính giá thành. Hàng thàng CPSX thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi nào công trình hoàn thành thì chi phí SX được tập hợp cũng chính là giá thực tế của đơn đặt hàng.
Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức nhật ký chung
Sổ kế toán tổng hợp
* Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP xây lắp tại đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký chung được khái quát qua sơ đồ 06 (xem phụ lục). THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần LILAMA 10
Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của toàn công trình xây dựng cũng như phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối với từng công trình, hạng mục công trình. Khi nhận thầu một công trình, phòng kỹ thuật căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư cho từng công trình, căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật và giá cả vật tư để lập dự toán thi công cho từng công trình, sau đó phòng cung ứng vật tư căn cứ vào dự toán đã được duyệt và tiến độ thi công để lập kế hoạch mua sắm, cung ứng kịp thời vật tư đảm bảo cho sản xuất. Khi nhân viên kinh tế đội gửi các hóa đơn mua hàng ( Mẫu 03- Hóa đơn GTGT), mẫu hàng…lờn phòng kế toán của công ty, kế toán xem xét, kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của chứng từ và tiến hành so sánh các khoản chi theo hóa đơn với các định mức chi phí của từng giai đoạn thi công theo dự toán.
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, công ty không sử dụng TK 623 mà công ty hạch toán hết vào TK 627 và chi tiết cụ thể cho từng loại, vì công ty coi chi phí sử dụng máy thi công là một phần của chi phí sản xuất chung, đây là điểm khác biệt so với chế độ kế toán đã ban hành. Chi phí sản xuất chung là chi phí trực tiếp không cấu thành nên sản phẩm nhưng chúng phục vụ cho toàn bộ máy toàn công ty hay cho quá trình thi công các công trình của các đội thi công, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành được thuận lợi, nó là chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm. Thuộc công trình này bao gồm: chi phí nhiên liệu phục vụ cho máy móc thiết bị (xăng, dầu,…), nhiên liệu chạy xe chở hàng cho sản xuất, vật liệu, CCDC dùng cho sửa chữa, bảo dường thường xuyên máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ quản lý công trình, đội sản xuất….
Ở công ty LILAMA 10 do phương thức thanh toán là theo các giai đoạn công việc khác nhau (khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kĩ thuật hợp lý theo hợp đồng) thì việc tính giá thành sản phẩm cuối cùng, kế toán cũn tớnh giá thành của các giai đoạn công việc khác nhau đã hoàn thành và chấp nhận thanh toán trong kỳ. - Đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành SP xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp, công ty đã lập bảng tập hợp CPSX và tính giá thành rất khoa học đảm bảo thuận tiện cho việc tính giá thành cả về giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ, đồng thời xác định được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ. - Hệ thống kế toán của công ty có đầy đủ các sổ chi tiết và tổng hợp, hình thức ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung công ty đang sử dụng phù hợp với quy mô, khối lượng công việc và trình độ của nhân viên kế toán, cách thức hạch toán và điều kiện lao động kế toán thủ công là chủ yếu tại công ty.
- Vế công tác quản lý chi phí NVL:chi phí NVL là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, nhưng với cơ chế khoán gọn, công ty để các đội tự mua sắm vật tư, điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong khi thi công, nhưng lại dễ gây ra mua bán không trung thực và công ty khó có thể kiểm soát. - Về hạch toán chi phí nhân công: khi thanh toán tiền lương cho công nhân thuộc công ty và công nhân thuê ngoài, công ty hạch toán cả vào TK 334, mà không sử dụng 02 tài khoản cấp hai là TK 3341- phải trả công nhân viên và TK 3348- phải trả người lao động khác rồi mới phân bổ vào TK 334. Vì vậy, phòng kế toán cần phải xây dựng lịch trình gửi xuống các đội, xưởng sản xuất, nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt, bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ của ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, đôn đốc các đội, phân xưởng trong việc tự giác Đối với công trình ở xa công ty cần cử nhân viên kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn và chính xác.
PHIẾU CHI
Họ tên người mua hàng: Ngô Đức Chính Đơn vị: công ty cổ phần LILAMA 10. Số tiền bằng chữ: bốn mươi tám triệu bốn trăm năm lăm nghìn đồng Người mua.
SỔ CÁI TK
TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CÔNG THUấ NGOÀI Công trình thủy điện Plei- Krụng.
