Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lơng

Cần lu ý là qũy lơng không bao gồm các khoản tiền th- ởng không thờng xuyên nh thởng phát minh sáng kiến… các khoản trợ cấp không thờng xuyên nh trợ cấp khó khăn đột xuất… công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm. đêm thêm giờ…).

Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993 qui định tạm thời chế độ BHXH của Chính phủ, quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao. KPCĐ đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

Hạch toán số lợng lao động

Mục đích hạch toán lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lơng chính xác cho từng ngời lao động. Nội dung của hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và chất lợng lao động.

Hạch toán thời gian lao động

Còn đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đú nờu rừ nguyờn nhõn ngừng việc và ngời chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lơng và xử lý thiệt hại xảy ra. Những chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đợc tổ tr- ởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui định.

Hạch toán kết quả lao động

Đó là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán với khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Trờng hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lợng cùng với ngời phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý.

Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động

Tiền lơng đợc trả tận tay ngời lao động hoặc tập thể lĩnh lơng đại diện cho thủ quỹ phát, Khi nhận các khoản thu nhập, ngời lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lơng. Việc nghỉ phép thờng đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán.

Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng và tính toán tiền lơng nghỉ phép

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ + Các khoản đã chi về kinh phí Công đoàn. * Hàng tháng căn cứ vào quỹ lơng cơ bản kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo qui định (25%).

Tổ chức hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp thoát nớc số 3.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thoát nớc

Để đáp ứng yêu cầu phục vụ dân sinh - Công ty thoát nớc Hà Nội ngày nay (Xí nghiệp thoát nớc trớc đây) đã không ngừng phát triển về quy mô tổ chức con ngời, bộ máy, cơ sở vất chất nói chung. Từ khi nhiệm vụ đợc giao còn ở mức độ thấp, chỉ yêu cầu nạo vét đơn giản để thoát nớc mặt đờng phố chính, quản lý cũng tuỳ tiện theo tinh thần tự giác, mới đợc giao sửa chữa và làm cống nhỏ dẫn nớc thải từ các nhà dân, cơ quan xí nghiệp ra đờng công chính theo hợp đồng. Để không ngừng nâng cao chất lợng và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, với tinh thần phần đấu vợt khó khăn, làm hết mình, cán bộ công viên công ty đã vợt qua trở ngại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Thông qua công tác tuyên truyền và đợc sự ủng hộ của các cấp chính quyền, nhiều tồn tại trên mơng, sông, cống, rãnh và các khu tập thể đông dân đợc giải quyết trả lại mặt bằng dòng chảy. Công ty lần lợt cải tạo trụ sở làm việc khang trang đồng thời tiếp tục tu bổ những nhà kho, nhà xởng đã có và đầu t xây dựng 7 xí nghiệp trực thuộc mới ra đời có địa điểm làm việc ổn định ngay những ngày đầu.

Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuÊt kinh doanh

- Ngành thoát nớc là một ngành dịch vụ đô thị - đó là một loại hàng hoá đặc biệt, tuy nhiên nó có vai trò không thể thiếu đợc trong đời sống hiện đại. Với vai trò duy tu nạo vét các công trình thoát nớc, xử lý các điểm úng ngập, giúp cho dòng chảy đợc thông thoát và trả lại cảnh quan cho môi trờng và vệ sinh đờng phố. Việc thông thoát nớc một mặt đảm bảo vệ sinh môi trờng trong sạch, mặt khác giúp cho giao thông đi lại đợc thuận tiện, giảm bớt đợc những thiệt hại do thiên tai gây ra.

Thực hiện cơ chế quản lý mới, Công ty thoát nớc Hà Nội thờng xuyên sắp xếp và tổ chức lại bộ máy quản lý với yêu cầu, nhiệm vụ của từng thời kỳ: Chuyển đổi xí nghiệp thoát nớc Hà Nội thành Công ty thoát nớc Hà Nội. Đến đầu 1994, để phát triển thêm một bớc vững chắc, phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế mới công ty đã thành lập sáu xí nghiệp trực thuộc có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng.

Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng

Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp Thoát nớc số 3 thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội. Chế độ trả lơng theo thời gian ở xí nghiệp đợc áp dụng cho lao động ở khối phòng ban lao động quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp). Chế độ khoán khối lợng đợc tính nh sau: ở các xí nghiệp thành viên công ty cùng định mức khoán cho từng xí nghệp.

Đối với công nhân lái xe: lái xe nhận khoán xe của xí nghiệp với một mức khối lợng đã đợc xí nghiệp tính toán sẵn phân bổ cho từng loại xe. - Phòng kế toán và bộ phận lao động tiền lơng căn cứ vào cấp bậc, chức vụ của từng lao động ở từng bộ phận tính ra tiền lơng cơ bản của ngời lao động, từ đó trích lập BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn.

Kế toán tổng tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Các đơn vị lập bảng chấm công, gửi về phòng tổ chức lao động để theo dừi hạch toỏn lao động, sau đú chuyển cho phòng kế toán để lập bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, trình kế toán trởng, Giám đốc xí nghiệp ký duyệt. Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan đến kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng, trong đó phân biệt lơng cơ bản và các khoản khác để ghi vào các cột tơng ứng thuộc TK 334 (Phải trả công nhân viên) vào từng dòng thích hợp trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) gồm: Lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của khối phòng ban (trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã.

Sau đó BHXH căn cứ vào những chứng từ hợp lệ mà doanh nghiệp tập hợp gửi lên, BHXH sẽ thanh toán trở lại số tiền mà doanh nghiệp đã trực tiếp chi trả cho ngời lao động. Đội ngũ cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán đều là những ngời đã qua đào tạo chuyên ngành kế toán ở các trờng đại học (nh Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân) và phải luôn cập nhật thông tin để khi có sự thay đổi về chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán thì kế toán viên có thể cập nhật đợc và kịp thời có kế hoạch thay đổi cho phù hợp.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp

Không những vậy, xí nghiệp vẫn đang tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho các đơn vị thành viên cho sát với thực tế. Đó là kết quả chứng tỏ cách trả lơng của xí nghiệp tơng đối phù hợp, có tác dụng kích thích ngời lao động trong việc nâng cao năng suất lao. * Về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Qui trình kế toán tiền lơng chặt chẽ, hầu nh không sai sót, nhầm lẫn đợc công nhân yên tâm, tin tởng.

Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và việc nâng cao hiệu quả. Hi vọng rằng trong thời gian tới xí nghiệp có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo của ngời lao động, và có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động bằng các bằng các đòn bảy kinh tế mà xí nghiệp có khả năng thực hiện.