Giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế hoạch kinh doanh tại Công ty Dệt Minh Khai

Thực trạng của công tác kế hoạch trong Công ty

Trong nền kinh tế thị trờng, mọi hoạt động kinh doanh của bất kì công ty hay doanh nghiệp nào cũng cần dựa vào những biến đổi của thị trờng để có các biện pháp phù hợp, biểu hiện của nó chính là các kế hoạch và chiến lợc của Công ty trong chu kì kinh doanh sắp tới. Sau khi kí kết các đơn hàng này thì chính phòng kế hoạch- xuất nhập khẩu sẽ tính toán l- ợng nguyên vật liệu cần thiết để tiến hành mua nguyên vật liệu; đồng thời đợc chuyển qua các phòng tài chính để tính toán doanh thu, lợi nhuận; và phòng kĩ thuật để tạo mẫu và sản xuất thử.

Các yếu tố ảnh hởng đến chất lợng kế hoạch kinh doanh

Song chính vì vậy, trong cơ chế thị trờng đầy biến động này Công ty cha thể làm chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh, phần lớn Công ty cũng giống nh các doanh nghiệp hay rơi vào thế bị động, hay bị ép giá và bị nhận những. Song nếu Công ty có một kế hoạch có chất lợng, Công ty sẽ biết trong từng giai đoạn khối lợng sản xuất ra bằng bao nhiêu là hợp lí để không bị ép giá, không gây lãng phí và tổn thất mà vẫn thực hiện đ - ợc những mục tiêu mình đề ra. Xem xét yếu tố này đòi hỏi nhà hoạch định phải phân tích đợc môi trờng kinh doanh, chủ yếu là các nhân tố trong môi trờng nền kinh tế và môi trờng ngành để xác định đợc các cơ hội và đe doạ, trên cơ sở đó có các quyết định quản trị hợp lí.

Hệ thống mục tiờu của Cụng ty vẫn cũn cha rừ ràng, ở mức độ chung chung: nh đẩy mạnh xuất vào Nhật, mở rộng thị trờng tiêu thụ sang châu Phi, châu Mĩ, Châu Âu, ..Các mục tiêu này cha có những định lợng cụ thể nh cần phải đạt đợc bao nhiêu thị phần trong thời gian bao lâu.

Đánh giá tổng quát về chất lợng công tác kế hoạch trong Công ty

Trớc hết là công tác nghiên cứu nhu cầu thị trờng, dự báo nhu cầu thị tr- ờng của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế, chủ yếu dựa trên kinh nghiệm, thực hiện một cách thiếu hệ thống và bài bản. Song do không có kế hoạch trong việc sử dụng chi phí hoặc kế hoạch sản xuất cha thật tốt nên đã là một trong những lí do làm cho các chỉ tiêu kế hoạch về lợi nhuận, đặc biệt trong những năm gần đây, càng ngày càng có xu hớng giảm sút. Tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận thờng chỉ đạt trung bình ở mức 80%, và đặc biệt là trong năm 2002, cộng với việc đánh giá không chính xác tình hình thị trờng mà chỉ tiêu lợi nhuận chỉ đạt là 60%, tức thấp hơn kế hoạch đến 40%.

Đội ngũ làm công tác xuất khẩu còn thiếu nhiều kinh nghiệm cũng nh thiếu kiến thức kinh doanh trên thơng trờng Quốc tế, nhiều khi phải chấp nhận kí những hợp đồng xuất khẩu sản phẩm mà biết rằng bất lợi cho phía Công ty.

Đẩy mạnh và nâng cao chất lợng của các hoạt động nghiên cứu và dự báo nhu cầu của thị trờng về sản phẩm của Công ty. Kết hợp

Bởi lẽ kết quả của việc nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trờng về sản phẩm của Công ty sẽ làm căn cứ tin cậy để xác định mức tăng hoặc giảm số lợng sản phẩm sản xuất trong kì, từ đó giúp Công ty có biện pháp, phơng hớng để xây dựng và thực hiện kế hoạch. Mặc dù trong những năm gần đây Công ty đã tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng trớc khi xây dựng kế hoạch, nhng mới chỉ dừng lại ở mức sơ lợc, cha xem xét tất cả các yếu tố tác động của thị trờng mà chỉ dừng lại ở một số yếu tố nh xác định nhu cầu sản phẩm của Công ty trên cơ sở các yếu tố khác không đổi, nên đã đặt ra một kế hoạch với các chỉ tiêu khác xa với các biến động trên thị trờng.  Sau khi đã thu thập tất cả các thông tin liên quan đến nhu cầu htị trờng sản phẩm của Công ty, các chuyên viên nghiên cứu thị trờng phải phân tích, xử lí một cách khoa học các loại thông tin này, lựa chọn chắt lọc để tìm ra những thông tin cơ bản nhất, ý nghĩa trực tiếp nhất liên quan trực tiếp đến thị tr ờng sản phẩm của Công ty.

Trong những năm qua, công tác dự báo nhu cầu thị trờng hầu nh không đ- ợc tiến hành nếu có cũng chỉ ở mức khởi đầu và mang phần nhiều là kinh nghiệm của các chuyên viên dự báo cha có phơng pháp nào mang tính khoa học cao, cha thờng xuyên nghiên cứu dự báo nên dẫn đến tình trạng của các doanh nghiệp chịu tác động của nhiều yếu tố nh cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực.  Mặc dù Công ty đã nhận thức đợc vai trò quan trọng của công tác d báo song trong hoạt động thực tiễn Công ty vẫn chỉ dừng lại ở một số phơng pháp đơn giản, dễ tính, mang tính chủ quan, nh phơng pháp chuyên gia, phơng pháp ngoại suy hay các phơng pháp bình quân. Từ những ma trận trên ta thấy răng Công ty chỉ có thể theo đuổi những chính lợc cạnh tranh và chống đối, bởi với vị trí hiện tại của Công ty, thì Công ty chỉ có thể sử dụng điểm mạnh của mình để hạn chế những thách thức đang đe doạ ngày một lớn đến kim ngạch xuất khẩu và lợi nhuận của Công ty.

Biện pháp 2

Do đó qua việc đánh giá nội bộ daonh nghiệp mình Cụng ty sẽ nhận rừ hơn điều này và cú chớnh sỏch sản phẩm phự hợp hơn.  Biện pháp trên sẽ giúp Công ty có đợc những kết quả khả quan hơn trong công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch của Công ty. Kế hoạch của Công ty đề ra sẽ sát với thực tế hơn, đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Để thực hiện đợc biện pháp này không chỉ phụ thuộc vào điều kiện đòi hỏi về sự đầu t máy móc thiết bị trong doanh nghiệp, đội ngũ nghiên cứu hoạch.