MỤC LỤC
Đồng thời các bạn hàng của doanh nghiệp cũng đánh giá đợc tình hình tài chính, khả năng hấp thụ vốn vay, hiệu quả sử dụng vốn, vòng quay vốn của doanh nghiệp, đánh giá đợc xu thế vận động của doanh nghiệp để đa ra các chính sách kinh doanh phù hợp. Sự có mặt của kế toán cho vay, ngợc lại đã giúp cho việc quản lý, theo dừi, giỏm sỏt việc sử dụng vốn vay cũng nh việc đụn đốc thu nợ, thu lãi có hiệu quả hoặc chuyển nợ quá hạn khi cần thiết một cách nhanh chóng, kịp thời góp phần nâng cao chất lợng tín dụng.
Để đảm bảo an toàn trong hoạt động cho vay tại NH Đông Nam á, cán bộ kế toán cho vay thực hiện kiểm tra, kiểm soát lại hồ sơ KH và các chứng từ do bộ phận tín dụng chuyển đến, cụ thể tiến hành kiểm nhận hồ sơ, đối chiếu đúng đủ theo danh mục ghi cụ thể từng loại giấy tờ. Kế toán cho vay cùng cán bộ tín dụng thờng xuyên theo dõi thông qua hoạt động tín dụng, khế ớc nhận nợ, chứng từ kế toán, sổ sách và chơng trình quản lý tín dụng để kịp thời thông báo, nhắc nhở KH trả nợ gốc, lãi và phí ( nếu có) trớc 5 ngày làm việc khi đến hạn thanh toán. Quy định tính và thu lãi hàng tháng từ ngày 26 tháng tr ớc đến ngày 25 tháng sau, để tránh tình trạng sau khi tính và thu lãi trong tháng lại có các bút toán điều chỉnh do KH trả nợ dồn vào cuối tháng, đồng thời giảm bớt khối lợng công việc vào ngày cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Chuyển nợ cho vay ngắn hạn thành nợ cho vay trung dài hạn đợc hạch toán theo thủ tục: NH gữi nguyên hồ sơ cho vay và yêu cầu KH lập bổ sung:"đơn xin chuyển nợ vay ngắn hạn thành nợ vay trung dài hạn" và các giấy tờ cần thiết khác sao cho phù hợp với các quy định trong thể lệ tín dụng trung dài hạn đã ban hành. Đồng thời kế toán nhập dữ liệu vào máy tính đầy đủ các thông số theo yêu cầu của chơng trình để đảm bảo hệ thống máy tính có thực hiện đ - ợc công việc tính toán, đặc biệt phải nhập chính xác lãi suất phạt quá hạn, lãi suất này đợc áp dụng đối với toàn bộ số d nợ gốc đã đợc chuyển sang NQH.
Tiến hành phân loại, phân tích chất lợng d nợ cho vay đồng thời có các biện pháp tháo gỡ khó khăn cho các đơn vị vay vốn tạo ra năng lực sản xuất cũng nh năng lực tài chính của các doanh nghiệp hay các tổ chức kinh tế. Phần mềm Temenos T24 của NH Đông Nam á có nhiều tính năng tiên tiến nh hỗ trợ đa máy chủ, cho phép chạy trên nhiều máy chủ khác, cải thiện đáng kể tốc độ hạch toán và truy xuất thông tin, qua đó tăng cao hiệu suất giao dịch. Một tính năng nổi trội khác của T24 là việc hỗ trợ thực hiện giao dịch qua hệ thống 24h/ngày (Non-stop), xoá bỏ tình trạng giao dịch qua hệ thống bị ngng trệ trong thời gian quyết toán theo phơng thức khoá ngày truyền thống.
Phần mềm T24 áp dụng tại NH Đông Nam á là một phần mềm nền tảng của hệ thống thông tin, là trung tâm sử lý thông tin chính, không chỉ đáp ứng đợc các nghiệp vụ kinh doanh hiện tại của NH mà đặc biệt còn mở ra một hớng phát triển các nghiệp vụ hiện đại trong tơng lai; KH sẽ có cơ hội lựa chọn nhiều sản phẩm dịch vụ do NH cung cấp đồng thời sẽ đ ợc hởng nhiều tiện ích nh sự thận tiện, nhanh chóng và tính chính xác cao trong quá. Trong năm 2007 NH sẽ tiếp tục đầu t trang thiết bị tốt hơn không những ở hội sở và các chi nhánh trọng yếu mà còn đầu t các trang thiết bị hiện đại tại các phòng giao dịch để ngày càng phục vụ tốt hơn nhu cầu của KH.
Công tác tuyển dụng, đào tạo, tái đào tạo đợc quan tâm đặc biệt nhằm nâng cao khả năng chuyên môn, tính chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ nhân viên theo đúng tiêu chuẩn của một NH hiện đại. Đối với khoản vay có giá trị lớn và KH hoạt động kinh doanh có vòng quay chu chuyển vốn nhanh, thu nhập thờng xuyên ổn định thì vẫn nên áp dụng hình thức thu lãi theo tháng. Để hạn chế rủi ro đó đòi hỏi cán bộ kế toán cho vay phải có trách nhiệm tích cực trong việc theo dừi cỏc khoản cho vay thụng qua hoạt động thanh toỏn, thu nợ, thu lãi của KH.
Tăng cờng hợp tác về lĩnh vực công nghệ với tổ chức tài chính, NH lớn trong khu vực và thế giới, các tập đoàn công nghệ thông tin lớn để có thể liên tục đổi mới công nghệ phục vụ KH một cách tốt nhất. Sớm nâng cao và hoàn thiện công nghệ thông tin qua các ch ơng trình phần mền và chơng trình giao dịch để có thể xử lý mọi công việc một cách nhanh chóng, chính xác, tránh tình trạng bị nghẽn, treo máy khi đang thực hiện giao dịch.
Tăng cờng công tác thông tin tuyên truyền, tài trợ cho các hoạt động xã hội để nâng cao vị thế và hình ảnh của NH trên thị trờng. NH cần nghiên cứu và ngày càng đa dạng hoá các hình thức tín dụng cũng nh các hình thức khác trong hoạt động kinh doanh của mình. NH là ngành phải chịu sự tác động của nhiều luật nh : luật NHNN Việt Nam, luật TCTD, luật doanh nghiệp, luật dân sự, luật thuế.
Nhà nớc cần sớm ban hành luật sở hữu và các văn bản hớng dẫn thi hành nhằm xỏc định rừ về chủ sở hữu tài sản khi liờn quan đến việc thế chấp, cầm cố tài sản và việc chuyển quyền sở hữu khi phát mại tài sản. Hoạt động của các NH này tốt sẽ tạo đợc thế và lực rất tốt cho cả hệ thống NH Việt Nam đang trong quá trình hội nhập.
Nhanh chóng hoàn thiện các chính sách và hệ thống văn bản pháp lý phù hợp với Luật NHNN và luật các tổ chức tín dụng. Nghiên cứu đổi mới và hoàn thiện quy trình tín dụng tạo điều kiện nâng cao chất lợng tín dụng và khả năng quản lý của các NH. Nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm thông tin tín dụng NHNN( CIC) làm cho CIC thực sự là trung tâm cung cấp những thông tin đầy.
Muốn làm đợc nh vậy, CIC phải luôn cập nhật thông tin KH, bắt buộc các NHTM phải thực hiện chế độ báo cáo chính xác và thờng xuyên hơn. Nh vậy NH sẽ chủ động hơn khi thực hiện giao dịch với KH nhất là trong trờng hợp cho vay; có thể biết đợc KH đã giao dịch với NH nào và tình hình vay trả nợ ra sao, tài sản thế chấp đã.
Cần nâng cấp hệ thống thông tin, phát triển và hoàn thiện mạng giao dịch trực tuyến từ hội sở và các chi nhánh, giữa các chi nhánh với nhau. Tăng cờng trao đổi thông tin, triển khai công tác dự báo để các chi nhánh tiếp cận nhanh chóng những thông tin mới nhất về thị trờng, lãi suất, tỷ giá cùng các thông tin về mức đầu t vào dự án để chi nhánh tham khảo giá cả thị trờng của thiết bị máy móc, tài sản đảm bảo. Để nâng cao chất lợng kế toán cho vay thì điều kiện tiên phong và quan trọng là xác định một chiến lợc dài hạn, phát triển nguồn nhân lực để biến những kế hoạch, mục tiêu thành hiện thực.
Tuyển dụng cán bộ: NH cần xây dựng một chính sách tuyển dụng cán bộ hợp lý để thu hút đội ngũ lao động có trình độ, kinh nghiệm, có năng khiếu nghiệp vụ tài chính NH. NH cần quy định chi tiết, cụ thể hơn về trách nhiệm cũng nh quyền lợi của cán bộ để họ hiểu và làm tốt công việc của mình.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán cho vay tại chi nhánh ngân hàng đông nam á (SeAbank). Các số liệu trong khoá luận này hoàn toàn có thật và không trùng lặp với bất kỳ đề tài nghiên cứu nào. Nó đợc dựa trên quá trình nghiên cứu thực tế tại Ngân hàng Đông Nam á.