Kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Prime Trường Xuân

MỤC LỤC

Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh

Muốn vậy phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm quản lý chặt chẽ các định mức chi phí, tiết kiệm chi phí để phát hiện mọi khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng được phương pháp tính giá thành hợp lý để phản ánh đúng chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm để cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm.

ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Xác định đúng đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán mở sổ sách kế toán, các bảng tính giá thành sản phẩm theo đối tượng quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạh giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Phương pháp này được sử dụng để tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó.

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

    Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp theo số tiền lương của công nhân sản xuất. Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, đối tượng lao động khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.

    Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
    Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

    Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kì

    Toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỡ, tớnh giá thành sản phẩm được thực hiện trên tài khoản 631 – giá thành sản xuất. Tài khoản 154 – chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang, chỉ sử dụng để phỏn ỏnh và theo dừi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì và cuối kì.

    Phương pháp đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ

    Để có thông tin phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng như phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí, kế toán cần phải xác định số chi phí sản xuất đã bỏ ra có liên quan đến số sản phẩm chưa hoàn thành là bao nhiêu. Nội dung: Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất và định mức ở từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn tương ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lượng sản phẩm dở dang từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm.

    Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

    Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn

      Phương pháp này được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được nhiều sản phẩm khác nhau còn gọi là sản xuất liên sản phẩm, và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho quá trình sản xuất. Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất có thể sản xuất ra một nhóm sản phẩm cùng loại với những quy cách kích cỡ, chủng loại khác nhau như doanh nghiệp sản xuất ra các ống nước có quy cách khác nhau, các công ty dệt kim, công ty may mặc, đóng giày.

      Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục

        Cách tính này giúp ta tính toán giá thành một cách nhanh chóng nhưng do không tính giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ nên không có tác dụng phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, không có số liệu hạch toán nửa thành phẩm nếu nhập kho nửa thành phẩm. Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí tiên tiến, hợp lý thì áp dụng phương pháp này có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả hay lãng phí chi phí sản xuất.

        Hệ thống sổ kế toán và báo cáo trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

        Giá thành định mức được căn cứ trên các định mức kinh tế, kỹ thuật hiện hành để tính cho bộ phận chi tiết cấu thành hoặc cho thành phẩm tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Hàng tháng, kế toán doanh nghiệp cần phải tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp số liệu luỹ kế để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố.

        Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy

        Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

        + Mã hóa đối tượng: mỗi đối tượng đều phải được mã hóa để khi nhập dữ liệu vào thì phần mềm có thẻ xác định được đó la đói tượng nào.( mã hóa các loại nguyên vật liêu, công nhân sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí,…). Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phí, kết hợp với các tài khoản chi phí để tập hợp các chi phí vào các sổ sách, báo cáo theo các khoản mục.

        Kế toán tính giá thành sản phẩm

        Khi nhập dữ liệu, các chi phí phát sinh phải chia ra khoản mục chi phí để chương trình tập hợp. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRIME.

        Khái quát chung về công ty

        Với chức năng, ngành nghề đã đăng ký Công ty cổ phần Prime – Trường Xuừn cỳ nhiệm vụ là phải hoạt động cú hiệu quả theo đỳng ngành nghề đã đăng ký, theo định hướng của hội đồng thành viên là sản xuất kinh doanhbỡnh nước núng.Với tổng số vốn sản xuất và kinh doanh là 100 tỷ bao gồm từ các thành viên góp vốn, vốn vay và vốn huy động từ các nguồn khác, trong đó vốn chủ sở hữu chiếm 40 tỷ. Th nh qu c a công ty ành quả của công ty được thể hiện qua mấy năm gần đây như sau: ả của công ty được thể hiện qua mấy năm gần đây như sau: ủa công ty được thể hiện qua mấy năm gần đây như sau: được thể hiện qua mấy năm gần đây như sau:c th hi n qua m y n m g n ây nh sau:ể hiện qua mấy năm gần đây như sau: ện qua mấy năm gần đây như sau: ấy năm gần đây như sau: ăm gần đây như sau: ần đây như sau: đ ư.

        Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.
        Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.

        Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Prime – Trường Xuân

        Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất

        Một niên độ kế toán được bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12, Công ty sử dụng đơn vị Đồng Việt nam để ghi chép kế toán, nếu trường hợp nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, khi hạch toán sẽ được qui đổi theo tỷ giá do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố. Oracle là hệ thống khỏ linh hoạt, được phõn chia thành cỏc phần hành rừ ràng, rất tiện dụng cho doanh nghiệp, có hệ thống kế toán lớn và phức tạp.

        Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty

        Chương trỡnh giỳp bạn phõn chia nhiệm vụ rừ ràng cho từng người, từng việc nhờ đó công việc quản lý của bạn sẽ trở nên rễ ràng hơn.

        Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

        C n c v o l nh s n xu t, l p gi y ăm gần đây như sau: ứ vào lệnh sản xuất, lập giấy đề nghị xuất vật tư như sau: ành quả của công ty được thể hiện qua mấy năm gần đây như sau: ện qua mấy năm gần đây như sau: ả của công ty được thể hiện qua mấy năm gần đây như sau: ấy năm gần đây như sau: ập giấy đề nghị xuất vật tư như sau: ấy năm gần đây như sau: đề nghị xuất vật tư như sau: ngh xu t v t t nh sau:ị xuất vật tư như sau: ấy năm gần đây như sau: ập giấy đề nghị xuất vật tư như sau: ư ư Biểu số 8. C n c v o gi y ăm gần đây như sau: ứ vào lệnh sản xuất, lập giấy đề nghị xuất vật tư như sau: ành quả của công ty được thể hiện qua mấy năm gần đây như sau: ấy năm gần đây như sau: đề nghị xuất vật tư như sau: ngh xu t kho, k toán v t t l p phi u xu t kho nh sau:ị xuất vật tư như sau: ấy năm gần đây như sau: ế toán vật tư lập phiếu xuất kho như sau: ập giấy đề nghị xuất vật tư như sau: ư ập giấy đề nghị xuất vật tư như sau: ế toán vật tư lập phiếu xuất kho như sau: ấy năm gần đây như sau: ư.

        PHIẾU XUẤT KHO

        Kế toán chi phí sản xuất chung

          Giả sử ngày 3/12/2011, căn cứ vào phiếu xuất kho số 13527 vật liệu dùng cho sản xuất chung, kế toán nhập liệu vào màn hình (chỉ nhập số lượng xuất kho, cuối tháng kế toán tớnh giỏ thực tế xuất kho của vật liệu, hệ thống sẽ tự động nhập số liệu vào các sổ liên quan) theo định khoản sau. Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm chi phí tiền điện (giờ thấp điểm, giờ bình thường, giờ cao điểm), chi phí dịch vụ mua ngoài khác như chi phí thuê gia công vỏ nhựa, chi phí rửa xe phục vụ phân xưởng….

          Bảng trích khấu hao tháng 12, phục vụ cho sản xuất bình nước nóng.
          Bảng trích khấu hao tháng 12, phục vụ cho sản xuất bình nước nóng.

          Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kì

          Căn cứ vào phiếu nhập kho thnàh phẩm, bán thành phẩm kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm (số lượng nhập) để phục vụ cho công tác tính giá thành. Quy trình nhập liệu: vào phần mềm Oracle bằng mạng internet, đăng nhập dưới tên người sử dụng, vào phần hành kết chuyển, nhập số liệu vào cỏc ụ trờn màn hình.

          Tính giá thành tại công ty cồ phần Prime Trường Xuân

            Bán thành phẩm ở giai đoạn 1 sẽ được chuyển sang giai đoạn 2 tiếp tục sản xuất thành bán thành phẩm ở giai đoạn 2, bán thành phẩm ở giai đoạn 2 tiếp tục được sản xuất để thành bán thành phẩm giai đoạn 3, bán thành phẩm giai đoạn 3 sẽ được sản xuất thành thành phẩm. Nhân thức được điều đó nên Công ty bước vào sản xuất kinh doanh với sự lỗ lực, phấn đấu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của toàn cụng ty.Cụng ty có được sự quan tâm của Tập đoàn Prime – Group, Công ty đã và đang khảng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường song song với việc thành lập ngày càng nhiều các công ty với quy mô sản xuất lớn.

            Ưu điểm

            Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước và của tập đoàn Prime – Group nên công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước. Thứ năm là: Trong quản lý hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý, cần có sự điều chuyển cho phù hợp với những nguyên tắc hạch toán do bộ Tài chính quyết định giúp cho việc quản lý kinh tế - tài chính thống nhất trong cả nước.

            Những kiến nghị nhằm hoàn thiện thực tế công tác kế toán của Công ty

            Thứ hai là: Sự biến động bất thường của giá nguyên vật liệu gây khó khăn cho công ty trong việc thực hiện kế hoạch giá thành sản xuất của các sản phẩm, nhất là trong năm 2010 và năm 2011 giá nguyên vật liệu tăng nhanh đến bất ngờ. Thứ ba là: Sản phẩm hoàn thành theo từng đơn đặt hàng và khối lượng sản phẩm xuất bỏn cỏc nhà phân phối rất lớn do đó phải lập dự toán trước về giá thành, tính toán cẩn thận trước khi định giá bán.