MỤC LỤC
Hoạch định cung nhân lực giúp tổ chức xác định được nhu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực phù hợp để đáp ứng nhu cầu đó. Hoạch định cung nhân lực giúp tổ chức tránh được tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nhân lực, từ đó tối ưu hóa sử dụng nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí. Hoạch định cung nhân lực giúp tổ chức dự báo được nhu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai, từ đó có kế hoạch ứng phó với những biến động của môi trường, đảm bảo tổ chức luôn có đủ nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu.
Trên cơ sở khoảng cách giữa nhu cầu và nguồn nhân lực hiện có, tổ chức sẽ đưa ra các giải pháp để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu của tổ chức. • Đảm bảo nhu cầu lao động theo từng nghề trong tổ chức, đảm bảo tính đồng bộ về lao động giữa các nghề trong dây chuyền sản xuất mà còn tạo điều kiện để sử dụng lao động hợp lý theo các nghề, tận dụng năng lực máy móc thiết bị hiện có. Tổ chức cần so sánh nhu cầu về trình độ lành nghề trong tương lai với nguồn cung về trình độ lành nghề hiện có để xác định khoảng cách giữa hai yếu tố này.
Trên cơ sở khoảng cách giữa nhu cầu và nguồn cung về trình độ lành nghề, tổ chức sẽ đưa ra các giải pháp để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng được nhu cầu của tổ chức. Phương pháp phân tích tình hình sử dụng lao động theo ngành nghề đào tạo, trình độ chuyên môn, thâm niên trong hoạch định cung nhân lực bên trong tổ chức là phương pháp dựa trên việc phân tích tình hình sử dụng lao động theo các tiêu chí này để dự báo nhu cầu về lao động trong tương lai. Hoạch định cung nhân lực bên ngoài tổ chức là quá trình xác định nhu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai, so sánh với nguồn nhân lực hiện có bên ngoài tổ.
Trên cơ sở khoảng cách giữa nhu cầu và nguồn cung nhân lực, tổ chức sẽ đưa ra các giải pháp để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng được nhu cầu của tổ chức.
Hoạch định cung nhân lực bên ngoài tổ chức là một hoạt động quan trọng của quản trị nguồn nhân lực. Tổ chức cần thực hiện hoạch định cung nhân lực một cách khoa học và hiệu quả để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng được nhu cầu của tổ chức. Mối quan hệ giữa hoạch định cung nhân lực bên trong và bên ngoài tổ chức.
Hoạch định cung nhân lực bên trong và bên ngoài tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Hoạch định cung nhân lực bên trong là cơ sở để xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Hoạch định cung nhân lực bên ngoài là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu hút nhân tài và hợp tác với các tổ chức khác.
Đánh giá kết quả đào tạo: Kết quả đào tạo cần được đánh giá một cách khách quan, chính xác để xác định hiệu quả của chương trình đào tạo. Kết quả đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch đào tạo cho phù hợp. Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động: Môi trường làm việc thuận lợi sẽ giúp người lao động phát huy được năng lực của mình.
Doanh nghiệp cần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo để người lao động có thể học tập và phát triển.
Doanh nghiệp quyết định thuê lao động tạm thời để giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực. Doanh nghiệp đã ký hợp đồng với một công ty cung ứng lao động để thuê 50 nhân viên bán hàng tạm thời trong dịp Tết. Doanh nghiệp cần xỏc định rừ nhu cầu thuờ lao động tạm thời ở từng vị trớ, bộ phận cụ thể.
Lựa chọn công ty cung ứng lao động uy tín: Doanh nghiệp cần lựa chọn công ty cung ứng lao động uy tín dựa trên các tiêu chí như: kinh nghiệm, uy tín, chất lượng lao động,.
Thỏa thuận hợp đồng rừ ràng: Doanh nghiệp cần thỏa thuận hợp đồng rừ ràng với tổ chức về các vấn đề như: thời gian làm việc, mức lương, thưởng.
Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực: Doanh nghiệp có thể đào tạo, bồi dưỡng nhân lực để nâng cao năng lực của người lao động, giúp họ đáp ứng được yêu cầu công việc. Chuyển đổi công việc: Doanh nghiệp có thể chuyển đổi công việc cho người lao động để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Tăng cường hợp tác với các doanh nghiệp khác: Doanh nghiệp có thể tăng cường hợp tác với các doanh nghiệp khác để chia sẻ nhân lực.
Giảm năng suất lao động: Khi số lượng nhân viên giảm xuống, thì áp lực công việc sẽ tăng lên đối với những nhân viên còn lại. Điều này có thể dẫn đến giảm năng suất lao động, chất lượng sản phẩm/dịch vụ và tăng nguy cơ mắc sai sót. Tạo tâm lý bất ổn cho nhân viên: Khi doanh nghiệp áp dụng giải pháp này, thì nhân viên sẽ có tâm lý lo lắng, bất ổn.
Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và hiệu quả công việc của nhân viên.
Mất đi kinh nghiệm của nhân viên: Khi nhân viên nghỉ hưu sớm, thì doanh nghiệp sẽ mất đi những kinh nghiệm, kiến thức quý báu của nhân viên. Doanh nghiệp A đang gặp khó khăn về tài chính do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. Hỗ trợ chi phí đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên nghỉ hưu sớm để họ có thể tìm kiếm việc làm mới.
Tạo điều kiện cho nhân viên nghỉ hưu sớm tham gia các hoạt động cộng đồng, nghỉ dưỡng.
- Làm chung việc: Đây liên quan đến việc một nhóm người làm việc cùng nhau để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể hoặc dự án. + NLĐ có thể hỗ trợ nhau về mặt thời gian và có thể có thời gian để tham gia các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. + Tăng cường hiệu suất làm việc + Xây dựng tinh thần đồng đội + Giảm tác động của sự vắng mặt Nhược điểm.
+ Sự chênh lệch về trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng như cách thức giải quyết công việc bất đồng dẫn đến hỏng việc. - Thiết lập lịch trỡnh và quy tắc rừ ràng: Xỏc định lịch trỡnh rừ ràng cho việc thay đổi và chia sẻ công việc. - Tích cực hỗ trợ và phản hồi xây dựng: Khuyến khích các thành viên hỗ trvà động viên lẫn nhau trong quá trình làm việc.
- Doanh nghiệp cần xây dựng và hoạch định chiến lược nhân sự để giải quyết tình trạng dư thừa nhân lực trong thời gian tới. Với quy định này, doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí lao động, đồng thời cũng đảm bảo được chất lượng công việc.
Một doanh nghiệp sản xuất có 10 nhân viên, mỗi ngày cần 8 nhân viên làm việc, 2 nhân viên nghỉ. Doanh nghiệp áp dụng hình thức nghỉ luân phiên hàng ngày, mỗi nhân viên được nghỉ 1 ngày/tuần.
Nhờ thực hiện các giải pháp kiểm tra đánh giá, công ty XYZ đã tuyển dụng được những nhân viên phù hợp với nhu cầu của công ty. Các nhân viên này có kiến thức, kỹ năng, khả năng tư duy, giải quyết vấn đề và thái độ, tính cách phù hợp với công việc. Điều này giúp công ty XYZ đạt được mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Xây dựng giải pháp kiểm tra đánh giá phù hợp với yêu cầu của từng vị trí công việc. Thực hiện giải pháp kiểm tra đánh giá một cách khách quan, công bằng: Giải pháp kiểm tra đánh giá cần được thực hiện bởi những người có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và không có sự thiên vị. Sử dụng kết quả kiểm tra đánh giá một cách hiệu quả: Kết quả kiểm tra đánh giá cần được sử dụng để tuyển dụng, đào tạo, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng: Đào tạo, bồi dưỡng giúp người lao động nâng cao kiến thức, kỹ năng, đáp ứng được yêu cầu công việc. Tạo cơ hội thăng tiến cho người lao động: Cơ hội thăng tiến sẽ giúp người lao động có động lực làm việc, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Thực hiện chế độ đãi ngộ phù hợp: Chế độ đãi ngộ phù hợp sẽ giúp người lao động có cuộc sống tốt đẹp, gắn bó với doanh nghiệp.