Phương án quản lý bất động sản tại chung cư 176 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

MỤC LỤC

Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quản lý chung cư 176 Định Công, Hoàng Mai

    Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quản lý chung cư 176. II Tầng hầm để xe. III Thang bộ. 2 Lau tẩy sạch bụi, bẩn ở các góc cạnh. IV Khu vực hè, lòng đường sung quanh tòa nhà. 3 Tẩy vết bẩn trên sảnh, bậc tam cấp x 4 Lau hệ thống cửa kính, tường đá dưới. V Khu vực mái, turn, Seno thu nưóc. 2 Quét, dọn rác vệ sinh rãnh, seno mái x. VI Khu vục vườn hoa, cây cảnh. Phạm vi làm việc, số lượng nhân sự và thời gian làm việc:. 7) Tổ bộ phận chăm sóc cây cảnh Chức năng, nhiệm vụ. 5 Thay thế khi cây bị hỏng( Ban quản trị/ Chủ đầu tư mua cây. bằng chi phí bảo trì) Hàng quý. Số lượng nhân sự và thời gian làm việc. - Số lượng nhân viên làm công tác chăm sóc vường hoa cây cảnh cho toàn bộ khu nhà ở Lavender là 02 người. 8) Kế hoạch phun diệt côn trùng. - Hàng năm, Bộ phận quản lý tòa nhà Lavander sẽ thực hiện việc phun diệt côn trùng để ngăn ngừa côn trùng sinh sôi nảy nờ, đặc biệt vào thời điểm giao mùa nhằm ngăn ngừa các dịch bệnh do côn trùng như muỗi, dán, kiến.. + Các diện tích khác ngoài diện tích sở hữu chung, Bộ phận quàn lý sẵn sàng hỗ trợ việc phun thuôc diệt côn trùng theo yêu cầu, các chủ sở hữu vui lòng thanh toan kinh phi tren cơ sở chi phí thực tế. - Việc tiêu diệt côn trùng sẽ loại bỏ các nguy cơ gây bệnh, đảm bảo sức khỏe cho cư dân trong khu nhà ở Lavender. - Tiêu chuẩn về thuốc sử dụng phun diệt côn trùng:. + Những loại thuốc được Bộ y tế cấp phép sử dụng;. + Thuốc có hiệu quả cao, an toàn cho người dùng;. Công tác phun thuốc diệt côn trùng do các đơn vị chuyên nghiệp thuộc các Công ty Vệ sinh, dịch tễ có chuyên môn và sử dụng những công nghệ đảm bảo kỹ thuật, không gây ảnh hưởng đến cư dân. 9) Các công việc khác. Phương án thu dọn bể nước ngầm, hệ thống cấp nước:. A.Thu dọn bể nước. - Bể nước ngâm, bể nước mái trước khi đưa vào sử dụng phải được kiểm tra vệ sinh sơ bộ v.v… kiểm tra bằng mặt thường mức độ sạch cửa đáy bể, xung quanh thành bể. Trường hợp cân thiêt xét nghiệm trước khi đưa vào sử dụng. - Khi thu dọn bê nước ngâm bê nước mái phải lập kế hoạch cụ thể, thông báo cho dan cu thời gian lau dọn bê, thời gian mât nước, thời gian mất nước không quá 12 giờ. - Quá trình thau dọn bể nước ngầm, bể nước mái:. - Lập kế hoạch thau dọn, thông báo cho dân cư và những người sử dụng biết kế hoạch thau dọn bê. Kê hoạch thau dọn bê phải tính toán chính xác để bắt đầu khi bể nước ngầm hết nước. - Đúng nguồn nước vào bể ngầm, theo dừi mực nước trong bể nước ngầm, bắt đầu thau dọn bể nước ngầm khi bể ngầm cạn nước và bể mái đầy nước. - Khi thau dọn bể ngầm xong, bắt đầu mở nước vào bể ngầm. - Khi bể mái hết nước bắt đầu thau dọn bể nước mái. Sau khi thau dọn xong bể mái bắt đầu bơm nước từ bể ngầm lên duy trì hoạt động cấp nước binh thường. B.Xúc rửa, xả cặn hệ thống cấp nước. - Khi xúc rửa hệ thống ống cấp nước phải lập kế hoạch cụ thể, thông báo cho dân cư thời gian thực hiện, thời gian mất nước, thời gian mất nước không quá 4 giờ. Phương án hút dọn bể phốt, hệ thống công thoát. - Việc hút dọn bể phốt, hệ thống cống thoát được thi công do các đơn vị chuyên nghiệp thuộc các công ty môi trường đô thị. Hút dọn bể phốt, hệ thống cống thoát thực hiện ban đêm để không ảnh hưởng đến các hoạt động hăng ngày của khu nhà ở. 10) Tổng hợp số lượng nhân sự quản lý, vận hành chung cư Lavender, 176 Định Công.

    Bảng 3.3. Kế hoạch chăm sóc cây cảnh
    Bảng 3.3. Kế hoạch chăm sóc cây cảnh

    Kế hoạch ngân sách thu chi và kế hoạch bảo trì bất động sản 4.1. Nội dung chi phí cấu thành giá dịch vụ nhà chung cư

      VI Tổ vệ sinh. VII Tổ chăm sóc vườn hoa, cây cảnh. 1 Nhân viên chăm sóc vườn hoa, cây cảnh Người 2 26 Nghỉ luân phiên. VIII Tổng cộng Người 17. Kế hoạch ngân sách thu chi và kế hoạch bảo trì bất động sản. b) Chi phí nhân công điều khiển và duy trì hoạt động của hệ thống trang thiết bị nhà chung cư (bao gồm thang máy, máy bơm nước, máy phát điện dự phòng, hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các trang thiết bị khác);. c) Chi phí cho các dịch vụ trong khu nhà chung cư như: bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác (nếu có) được xác định trên cơ sở khối lượng công việc cần thực hiện và mức giao khoán thoả thuận trong hợp đồng dịch vụ;. d) Chi phí điện chiếu sáng công cộng, nước công cộng trong khu nhà chung cư;. e) Chi phí văn phòng phẩm, bàn ghế, phòng làm việc, chi phí điện, nước sinh hoạt và một số chi phí khác của bộ phận quản lý nhà chung cư. * Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp quản lý vận hành được phân bổ vào giá dịch vụ nhà chung cư, bao gồm:. a) Chi phí tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp lương, chi phí BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản trích nộp khác từ quỹ lương trả cho bộ phận quản lý của doanh nghiệp :. - Chi phí tiền lương được xác định trên cơ sở định biên cán bộ công nhân viên và mức lương, phụ cấp lương, các khoản trích nộp khác từ quỹ lương theo quy định hiện hành của Nhà nước;. - Chi phí tiền công được xác định trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc thoả ước lao động tập thể giữa doanh nghiệp quản lý vận hành với người lao động. - Chi phí BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của cán bộ công nhân viên theo quy định hiện hành của Nhà nước. b) Chi phí khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp quản lý vận hành. * Chi phí cho Ban quản trị, bao gồm chi phí phụ cấp trách nhiệm cho các thành viên Ban quản trị và các chi phí hợp lý khác phục vụ cho hoạt động của Ban quản trị. - Lợi nhuận định mức hợp lý cho doanh nghiệp quản lý, vận hành nhà chung cư được tính tối đa là 10% chi phí dịch vụ nhà chung cư sau khi trừ đi khoản thu được từ kinh doanh, dịch vụ các diện tích thuộc phần sở hữu chung của nhà chung cư (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng).

      Gdv - Giá dịch vụ nhà chung cư cho 1m diện tích sàn sử dụng thuộc sở hữu riêng2 của chủ căn hộ hoặc diện tích sàn sử dụng thuộc phần sở hữu riêng khác (đồng/m2/tháng) (đã bao gồm thuế GTGT);. Tdv – Khoản thu được từ kinh doanh, dịch vụ các diện tích thuộc phần sở hữu chung của nhà chung cư hàng năm (nếu có) (đồng/năm);. S – Tổng diện tích sàn sử dụng thuộc sở hữu riêng của chủ căn hộ và diện tích sàn sử dụng thuộc phần sở hữu riêng khác (nếu có) (m2);.

      K2 – Hệ số phân bổ giá dịch vụ nhà chung cư (đối với những diện tích sàn sử dụng ngoài mục đích ở như văn phòng, thương mại…) do Ban quản trị nhà chung cư quy định (nếu có);. + Gdv: Giá dịch vụ nhà chung cư cho 1m2 diện tích sàn sử dụng thuộc sở hữu riêng của chủ căn hộ hoặc diện tích sàn sử dụng thuộc phần sở hữu riêng khác (đồng/m2/tháng) (đã bao gồm VAT). + Q: Tổng chi phí dịch vụ nhà chung cư hàng năm (đồng/năm) (chưa bao gồm VAT) + Tdv: Khoản thu được từ kinh doanh, dịch vụ các diện tích thuộc phần sở hữu chung của nhà chung cư hàng năm (nếu có) (đồng/năm).

      + S: Tổng diện tích sàn sử dụng thuộc sở hữu riêng của chủ căn hộ và diện tích sàn sử dụng thuộc phần sở hữu riêng khác (nếu có) (m2). + K2: Hệ số phân bổ giá dịch vụ nhà chung cư (đối với những diện tích sàn sử dụng ngoài mục đích ở như văn phòng, thương mại,…) do ban quản trị nhà chung cư quy định (nếu có). + Tiết kiệm điện chiếu sáng hành lang, chiếu sáng tầng hầm, hệ thống thông gió tầng hầm.

      - Hệ số sử dụng phí dịch vụ áp dụng trên cơ sở sử dụng thực tế và tham khảo các dự án nhà chung cư có quy mô tương tự. - Đối với các kết cấu chịu lực tùy thuộc vào độ quan trọng của từng loại kết cấu mà có thời gian và biện pháp bảo trì thích hợp.

      Bảng 4.1. Bảng tính toán giá dịch vụ quản lý vận hành
      Bảng 4.1. Bảng tính toán giá dịch vụ quản lý vận hành