MỤC LỤC
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, gửi giấy uỷ nhiệm chi, hoặc khi nhận được giấy báo Có của Ngân hàng (thanh toán bằng chuyển khoản) thì kế toán tiêu thụ hàng hóa sẽ lập hóa đơn GTGT, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu tiền và ghi số tiền trên phiếu thu (nếu trả bằng tiền mặt), ghi số tiền trên giấy báo Có (Nếu thanh toán bằng chuyển khoản) vào sổ. - Trường hợp thanh toán bù trừ bằng tiền ứng trước. Trường hợp giữa công ty và và người mua có các đơn đặt hàng theo yêu cầu. Người mua ứng trước cho cụng ty một khoản tiền để làm đảm bảo, cụng ty theo dừi khoản ứng trước này trên TK 131 và Sổ chi tiết công nợ. Khi khách hàng ứng trước trước tiền hàng, căn cứ vào phiếu thu tiền hoặc giấy báo Có, căn vào hợp đồng kinh tế với khách hàng, kế toán để ghi sổ kế toán. - Trường hợp khách hàng mua chịu:. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán sẽ được ghi vào sổ chi tiết công nợ , sổ được mở cho cỏc khỏch hàng mua nợ, mỗi khỏch hàng theo dừi trờn một hay vài tờ sổ tuỳ vào số lần mua, mỗi tháng mở một lần. Đơn vị: Công ty TNHH TMDV Bảo Ngọc Địa chỉ: La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131. ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật. ký chung SH TK đối ứng. Số hiệu Ngày,. dòng Nợ Có. 00 Số phát sinh trong. thanh toán tiền hàng. Bán điều hòa tủ đứng Panasonic 2 chiều theo hình thức trả góp. TNHH Thanh Phương. Đồ án kế toán tài chính. trang, đánh số từ trang số .. Người lập biểu. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. a) Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 641: Chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là những khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa. - Chi phí vật liệu cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hóa dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại của sản phẩm.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như : Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, bến bãi. - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp. Kế toán trưởng (Ký, họ tên). Đồ án kế toán tài chính. b) Kế toán hoạt động tài chính và hoạt động khác. Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu của công ty là khoản lãi tiền gửi ngân hàng. Sau khi nhận được chứng từ do ngân hàng gửi đến, kế toán phản ánh vào bảng kê chi tiết và cuối tháng vào sổ cái TK 515. - Chứng từ sử dụng: Giấy báo có của ngân hàng, Bản sao kê chi tiết tài khoản của ngân hàng gửi cho công ty…. - Quy trình hạch toán: Khi nhận được giấy báo có và bản sao kê chi tiết của ngân hàng gửi cho công ty về các khoản tiền lãi, kế toán vào bảng kê chi tiết. Căn cứ vào bảng kê chi tiết kế toán vào sổ cái tài khoản TK 515 và TK 112 về phần tiền lãi được hưởng. Ngoài ra doanh thu tài chính của công ty còn bao gồm cả các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái. Kế toán căn cứ vào sổ sách và giá trị thực tế để tiến hành hạch toán và vào các sổ có liên quan. Kế toán thu nhập khác. - Thu nhập khác của công ty bao gồm: Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ; thu tiền phạt do hao hụt trong quá trình vận chuyển; thu nhập từ phục vụ ăn công nghiệp. - Chi phí khác là khoản chi phí từ thanh lý nhượng bán, trao đổi TSCĐ. Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515. Ngày, tháng ghi sổ. Chứng từ Diễn giải Nhật. ký chung Số hiệu. TK đối ứng. Số hiệu Ngày. tháng Trang sổ STT. dòng Nợ Có. Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng. Cộng số phát sinh tháng. trang, đánh số từ trang số .. Người lập biểu. Đồ án kế toán tài chính. c)Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Bảo Ngọc luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên những quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tinhd hình thực tế tại công ty.
- Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV Bảo Ngọc, ta thấy Công ty đó vận dụng đúng quy định của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp thương mại từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Mặc dù vậy, bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại những nhược điểm cần được khắc phục để hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này của công ty. Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin.
Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi. Việc xác định kết quả kinh doanh được tính cho từng khoảng thời gian nên kế toán không phân bổ chi phí kinh doanh cho số hàng xuất bán mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xác định kết quả. Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cùng không thay đổi nhưng sẽ gây sự không chính xác về giá vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo khi họ muốn biết kết quả lãi lỗ của từng loại hàng hóa trong doanh nghiệp.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính động của thông tin kế toán (thể hiện qua các con số) cũng chưa đạt tính hiệu quả. Tình hình công nợ: Kế toán công nợ của công ty sử dụng TK 131 mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chế độ theo tôi như thế chưa đủ vì các con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đó thu là bao nhiêu và phải thu còn lại bao nhiêu.
Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số còn phải thu đó khoản nào vẫn còn trong hạn và khoản nào đã quá hạn nhằm giúp kế toán đề ra biện pháp khắc phục kịp thời. Một số kiến nghị hoàn thiện về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. Kết hợp với việc tìm hiểu nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở công ty cũng nên được chú ý.
Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toán này. Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, điều đó đòi hỏi phải cú sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho phù hợp với tình hình của công ty hiện nay.