Phân tích tác động của môi trường ngoại vi đến hoạt động của Công ty TNHH MTV Việt Kim Tân: Tổng quan và đánh giá

KHÁI NIỆM TỔNG QUAN VỀ MÔI TRƯỜNG CỦA DOANH NGHIỆP Môi trường doanh nghiệp là tập hợp các yếu tố tác động trực tiếp hoặc gián tiếp

Môi trường quản trị đề cập đến các yếu tố, lực lượng và hệ thống khác nhau cả bên trong và bên ngoài tổ chức, thường xuyên thay đổi và có tác động đáng kể đến chức năng quản trị và việc ra quyết định của tổ chức. Các yếu tố bên trong bao gồm nguồn lực, năng lực và văn hóa của công ty, trong khi các yếu tố bên ngoài bao gồm điều kiện kinh tế, xu hướng thị trường, cạnh tranh và các quy định của chính phủ.

MÔI TRƯỜNG VĨ MÔ 1. Khái niệm

Phân tích môi trường bên ngoài là quá trình xem xét và đánh giá các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài của một tổ chức nhằm xác định các xu hướng tích cực (cơ hội) hoặc tiêu cực (mối đe dọa hoặc nguy cơ) có thể ảnh hưởng đến kết quả của tổ chức đó. Trong trường hợp có khủng hoảng, đặc biệt là khi khủng hoảng thừa xảy ra, các doanh nghiệp thường đua nhau giảm giá để thu hút khách hàng, tuy nhiên điều này có thể gây ra các tác động tiêu cực cho cả nền kinh tế và các ngành công nghiệp bởi vì nó làm giảm giá trị của hàng hóa và dịch vụ, cũng như giảm lợi nhuận của các doanh nghiệp. - Trong giai đoạn suy thoái kinh tế, việc kiềm chế lạm phát có thể giúp duy trì sức mua và tăng cơ hội cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thiết yếu, giá trị, đồng thời giảm rủi ro cho các doanh nghiệp này.

Sự tham gia vào các hiệp định song phương và đa phương, cũng như việc tham gia các tổ chức kinh tế toàn cầu, có ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ hợp tác giữa các doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thu hút đầu tư và thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu. Sự ổn định và tính nhất quán trong các quyết định và chính sách chính trị của chính phủ có thể tạo ra một môi trường dự đoán và ổn định cho doanh nghiệp, đồng thời giúp họ xây dựng mối quan hệ hợp tác vững chắc với đối tác trong và ngoài nước. Chính sách của Nhà nước, bao gồm chính sách thuế xuất khẩu, nhập khẩu, các loại thuế tiêu thụ, và thuế thu nhập, có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tạo điều kiện cho doanh nghiệp, bao gồm cả việc huy động vốn và nhân lực.

Do đó, các nhà chiến lược cần luôn quan tâm đến sự thay đổi của công nghệ, tự chủ động cập nhật và đầu tư vào đổi mới công nghệ, cũng như tăng cường tiếp thu và áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

MÔI TRƯỜNG VI MÔ 1. Khái niệm

Sự thiếu sót trong việc lập kế hoạch và triển khai chiến lược đúng đắn về kỹ thuật và công nghệ trong từng giai đoạn có thể là một sai lầm lớn, khiến cho doanh nghiệp không thể cung cấp được các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với thị trường hiện tại. Trên thị trường, các doanh nghiệp trong cùng ngành có thể sản xuất các sản phẩm không hoàn toàn giống nhau về mặt kiểu dáng, kích thước, hoặc chất liệu, nhưng chúng có thể có các tính năng hoặc ứng dụng tương tự hoặc đáp ứng cùng một nhu cầu chung của khách hàng. - Chi phí chuyển đổi của người mua thấp, họ có thể dễ dàng chuyển từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác mà không phải gánh chịu những chi phí đáng kể liên quan đến sự thay đổi trong chất lượng hàng hóa, dịch vụ; cách thức cung cấp sản phẩm; giá trị cảm nhận, thương hiệu; và sự đồng bộ với các sản phẩm, dịch vụ khác mà họ đang sử dụng.

- Sự khác biệt: Nếu sản phẩm của một công ty có sự khác biệt hóa lớn và dựa trên những yếu tố hoặc năng lực cạnh tranh đặc biệt của công ty, và sự khác biệt này tạo ra lòng trung thành của khách hàng đối với nhãn hiệu và công ty, thì công ty sẽ ít lo lắng về sự cạnh tranh từ các đối thủ tiềm ẩn. Như vậy, dựa vào mô hình “Năm áp lực cạnh tranh” doanh nghiệp có thể nắm vững được các yếu tố của môi trường vi mô ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như xu hướng và tốc độ thay đổi của môi trường từ đó đề ra những chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn.

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MTV VIỆT KIM TÂN 1. Khái quát về công ty

Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, tổng hợp, kiểm tra, phân tích tình hình tài chính, đảm bảo rằng thông tin tài chính được ghi nhận và báo cáo một cách chính xác và đáng tin cậy, và hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh. Công ty tuy có 1 văn phòng nhưng được trang trí đẹp mắt kèm theo đó là những câu nói tạo động lực cho nhân viên, văn phòng được bố trí đầy đủ bàn ghế, camera, máy tính, máy in, điện thoại, dữ liệu, mạng Internet, máy lạnh, nước uống,…. Công ty TNHH MTV Việt Kim Tân bán lẻ, phân phối và hỗ trợ giao hàng cho hầu hết các phòng giao dịch cũng như chi nhánh trực thuộc các ngân hàng, trong đó nổi bật hơn hết là ngân hàng ACB (Chi nhánh TP.HCM) – đối tác chính của Công ty.

Tuy nhiên, cũng có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh trong ngành như Phong Vũ và Hoàng Mai, đòi hỏi công ty phải áp dụng biện pháp thu hút nhân lực có trình độ cao và khả năng sáng tạo để tận dụng tri thức và nhanh chóng tiếp cận khách hàng. Bên cạnh đó lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng theo, tuy nhiên tỷ lệ phần trăm lợi nhuận có vẻ chậm lại vì ảnh hưởng của nền kinh tế, lạm phát và hậu quả của đại dịch COVID-19 dẫn đến chi phí nhập kho tăng lên làm tăng giá vốn hàng hóa tăng lên.

KHẢO SÁT THỰC TẾ MÔI TRƯỜNG NGOẠI VI TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIỆT KIM TÂN

Chính điều đó đã giúp công ty Việt Kim Tân giữ vững vị thế của mình trên thị trường, dự kiến sẽ tiếp tục tăng trưởng trong năm 2024, nhưng tốc độ tăng trưởng có thể chậm lại so với những năm trước do ảnh hưởng của tình hình kinh tế năm 2023. Nhận thức về xu thế và tầm quan trọng của các cuộc cách mạng Công nghệ thông tin (CNTT), truyền thông và Cách mạng Công nghiệp 4.0 đã thúc đẩy Nhà nước Việt Nam ban hành nhiều chính sách và pháp luật nhằm thúc đẩy ứng dụng CNTT, từ đó đưa Việt Nam tiến sớm trở thành một quốc gia phát triển về CNTT. Việc ban hành các chính sách như tăng cường hạ tầng công nghệ thông tin, cải thiện môi trường kinh doanh và ưu tiên phát triển công nghiệp công nghệ số giúp tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp công nghệ thông tin.

Biết được nhu cầu đó, công ty Việt Kim Tân đã nhập khẩu các loại laptop, linh kiện đời mới, hạn chế những thế hệ cũ vàcung cấp các sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ làm việc linh hoạt như phần mềm quản lý công việc, và các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa. Công ty có thể tiếp tục duy trì hoạt động mà không bị gián đoạn bởi thiên tai là một lợi thế, nhưng vẫn cần có các biện pháp phòng ngừa và ứng phó đối với rủi ro liên quan đến thiên tai để bảo vệ hoạt động kinh doanh và tài sản của công ty.

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TÁC ĐỘNG CỦA MÔI TRƯỜNG NGOẠI VI ĐẾN CÔNG TY TNHH MTV VIỆT KIM TÂN

• NHẬN XÉT

Tiến bộ khoa học công nghệ, đổi mới công nghệ sẽ cho phép nâng cao chất lượng sản phẩm tạo ra nhiều sản phẩm mới, thúc đẩy quá trình sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu … Nhờ vậy sẽ tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường, thúc đẩy tăng trưởng nhanh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì khách hàng hiện nay đang có xu hướng tìm những sản phẩm, dịch vụ có chi phí thấp mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nên công ty TNHH MTV Việt Kim Tân đã có những phương pháp, cách thức quản trị hiệu quả để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng bằng cách thúc đẩy chất lượng sản phẩm và. Với các đối thủ cạnh tranh lớn, công ty TNHH MTV Việt Kim Tân đã nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: về cách đối thủ tiếp cận người tiêu dung, giá cả sản phẩm đối thủ đưa ra, hệ thống đại lý phân phối, trang thiết bị được cải tiến… để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ.

Công ty TNHH MTV Việt Kim Tân đã đồng thời phát triển sản phẩm bằng cách luôn cập nhật xu hướng và sản phẩm với hiệu suất hoạt động cao, mới nhất trên thị trường để tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn hơn so với các sản phẩm thay thế hiện có. - Việc mở rộng hạ tầng và quy trình phân phối đối với công ty là điều tích cực, nhưng nó đòi hỏi vốn đầu tư cũng như cần thời gian để thực hiện, nếu công ty không nắm bắt thời cơ này thì rất có thể sẽ bỏ lỡ cơ hội lớn trong tương lai.