Hệ thống sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công nghiệp Hóa chất mỏ Hà Nam
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp bán hàng
Có rất nhiều cách để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, ví dụ: Nếu khách hàng mua với số lượng hàng hóa lớn sẽ đượcdoanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được doanh nghiệp chiết khấu trên số tiền thanh toán, còn nếu hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do người mua đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa giữa hai bên.
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Chi phí bán hàng
(5b): Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng (6): Chi phí bảo hành sản phẩm xong bàn giao cho khách hàng( không trích trước). Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan tới hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Phương pháp xác định kết quả bán hàng
(1): Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý (2): Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ,đồ dùng quản lý. (5): Trích lập chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi. Lợi nhuận thuần chính là khoản lãi(lỗ) về hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường.
Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng
(1) : Kết chuyển doanh thu đã chấp nhận chiết khấu thương mại,doanh thu giảm giá, doanh thu bị trả lại. (5) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của hàng bán ra trong kỳ.
HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái..) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trên Báo cáo kế toán tài chính : Các nghiệp vụ, số liệu liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng được trình bày trên các chỉ tiêu : Doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp..trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu Phải thu khách hàng, Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng..trên Bảng Cân đối kế toán.
SỰ CẦN THIỆT CỦA VIỆC ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Ví dụ liên quan đến vật liệu sản phẩm hàng hoá ta có thể khai báo về: kho, tên, mã, đơn vị tính…Thông qua việc cài đặt những thông số này thì khi làm việc với đối tượng nào, máy sẽ tự động hiện lên các thông số cài đặt, khai báo liên quan đến đối tượng đó (do đã ngầm định). Trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu giữa kế toán bán hàng với các bộ phận khác có liên quan như: Kế toán tổng hợp, kế toán chi phí và giá thành… Cuối cùng chứng từ kế toán phải được chuyển về bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán bán hàng để tiến hành nhập liệu. Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hoá thông tin tương ứng với từng hình thức kế toán đã đựơc quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của từng doanh nghiệp, các chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý hệ thống hoá thông tin kế toán tự động trên máy theo đúng yêu cầu.
NGHIỆP- HểA CHẤT MỎ HÀ NAM
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CễNG NGHIỆP- HểA CHẤT MỎ HÀ NAM
- Sản xuất, tiếp nhận, bảo quản, cung ứng, vận chuyển hàng vật liệu nổ, thử nghiệm cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cho các đơn vị được phép sử dụng vật liệu nổ trên địa bàn các tỉnh: Hà Nam, Ninh Bình, Hòa Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh và Bắc Quảng Bình. Vật liệu nổ công nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quốc phòng an ninh, là vật tư không thể thiếu được trong khai thác mỏ, sản xuất xi măng, thi công các công trình thủy lợi, thủy điện, giao thông vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng…. - Phòng kinh doanh dịch vụ: Quản lý điều hành hoạt động của tổ xe tải trong việc cung ưnga hàng vật liệu nổ đến nơi tiêu thụ và làm nhiệm vụ nhập hàng của các kho, giữ vững và khai thác thị trường đảm bảo kinh doanh có hiệu hỏa, đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết của người tiêu dùng.
Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
- Theo dừi chiết khấu bỏn hàng: Trong trường hợp bỏn hàng cú chiết khấu chương trình cho phép nhập số tiền chiết khấu và tài khoản hạch toán chiết khấu bán hàng. Căn cứ vào đó chương trình sẽ tự động giảm công nợ phải thu, ghi tăng giá vốn hàng tồn kho, giảm giá vốn và ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ. Trong qua trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa, Chi nhánh chấp nhận nhiều hình thức thanh toán khác nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán.
PHIẾU XUẤT KHO
Giá vốn hàng xuất bán của Chi nhánh sẽ được tính theo giá Nhập trước- xuất trước. Cuối tháng phần mềm sẽ tự động cập nhật và tính toán giá vốn hàng xuất kho theo công thức đã đặt sẵn sau đó sẽ tự động điền vào tất cả các phiếu xuất kho trong tháng, và tự động vào các sổ chi tiết, sổ cái TK632 ….
SỔ CÁI
Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng ngày, khi có hóa đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT làm chứng từ gốc cho kế toán ghi sổ và thủ kho xuất hàng. Sau đó đánh tên lần lượt các mặt hàng, mã kho, số lượng, đơn giá rồi ấn nút Lưu, phần mềm sẽ tự động tính giá vốn, tiền hàng, tiền thuế và tổng thành tiền thanh toán và lưu những thông tin trên. Chuyên đề cuối khóa Nếu khách hàng thanh toán tiền hàng ngay thì thủ quỹ sẽ thu tiền của khách hàng, khi đó kế toán sẽ cho in các phiếu thu đã có sẵn.
PHIẾU THU
Kế toán chi phi bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Để tiện theo dừi Chi nhỏnh sử dụng một hệ thống tài khoản được chi tiết đến cấp 3 theo từng khoản mục. Hàng ngày sau khi đã kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được gửi đến, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như: phiếu chi, giấy tạm ứng, giấy báo nợ… kế toán nhập số liệu vào máy và phần mềm sẽ tự động vào sổ TK 641 và TK 642. Diễn giải: thanh tóan tiền mua dầu Diesel xe tải tháng 01 năm 2012 Sau đó ấn Lưu.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ( TK642)
Trong năm qua sản lượng cung ứng vật liệu xây dựng của các công ty khách hàng của Chi nhánh trong lĩnh vực khai thác đá và xi măng giảm sút đáng kể do đầu tư công thắt chặt và bất động sản đóng băng cộng thêm với việc vay vốn khó khăn với lãi suất cao khiến cho các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nghĩa là phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức đến khâu hạch toán, thực hành kế toỏn phảo rừ ràng, minh bạch, đỳng với chế độ kế toỏn, số liệu cung cấp phải trung thực, hợp lý, kịp thời, đầy đủ, không vi phạm chuẩn mực, nguyên tắc kế toán, làm cơ sở cho các quyết định của các nhà quản lý cũng như các đối tượng có liên quan. Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng đáng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính.Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này được xác nhận với các điều kiện hiện có ở thời điểm ước tính.
Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó, trường hợp cuối kỳ kế toán năm hiện tại, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thấp hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì. Chuyên đề cuối khóa 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...16 3.2.2 Một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công nghiệp hóa chất mỏ Hà Nam...16 KẾT LUẬN..16.