Hoàn thiện hạch toán, tính giá thành sản phẩm và đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm dở dang tại Công ty CP In Diên Hồng

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kì

Bởi vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản phẩm dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành của hàng đã bán. Tài khoản sử dụng và cách hạch toán chi phí sản xuất chung theo phơng pháp kiểm kê định kỳ giống phơng pháp kê khai thờng xuyên, tuy nhiên cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK631 theo từng.

Đối tợng tính giá thành

Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành. Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất. Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành đơn đặt hàng thì chi phí tập hợp sản xuất cũng đợc tính là giá thực tế của đơn đặt hạng.(Trong đó: những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, còn chi phí sản xuất chung cân phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

Hệ thống chứng từ hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng tập chung chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành. - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Chi phí chi dới dạng tiền trực tiếp - Phiếu chi.

Hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính

Căn cứ vào tình hình tổ chức sổ tại đơn vị mình doanh nghiệp tổ chức và ghi chép trên hệ thống sổ tổng hợp cùng với hệ thống sổ chi tiết hình thành nên mối liên hệ ghi chép trên hệ thống sổ đã chọn để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hiệu quả nhất. * Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản pahảm theo hình thức nhật ký chứng từ.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN DIÊN HỒNG 1.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần in Diên Hồng tổ chức theo mô hình chuyên môn hóa ở các bộ phận sản xuất, tức là ở mỗi giai đoạn công nghệ đều do một phòng hoặc phân xưởng riêng lẻ chịu trách nhiệm về bán thành phẩm ở mỗi khâu và giữa các bộ phận sản xuất chính có các bộ phận phụ trợ như: bộ phận vận chuyển, tổ cơ điện. + Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người được bầu trong số các thành viên của Hội đồng quản trị, có quyền triệu tập Đại hội cổ đông, quyền phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thay mặt Hội đồng quản trị ký các văn bản, quyết định, thoả thuận thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, hiện nay chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Nguyễn Đình Quý. Các phân xưởng không có bộ máy quản lý riêng, quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất và trực tiếp điều hành quản lý lao động, vật tư, sản phẩm, thiết bị, máy móc… chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng và mọi hoạt động của phân xưởng.

Công ty cổ phần in Diên Hồng là một công ty sản xuất công nghiệp, nhiệm vụ chủ yếu là in sách giáo khoa và ngoài ra còn in giấy vở học sinh, quy mô sản xuất vừa, hoạt động sản xuất kinh doanh không phức tạp, hạch toán kinh tế độc lập cho nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. ♣ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành, chỉ đạo giám sát mọi hoạt động trong phòng kế toán, xây dựng mô hình bộ máy kế toán ở công ty, tổ chức các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán và phân công, phân nhiệm cho các bộ phận thực hiện toàn bộ công việc của bộ máy kế toán, lập thuyết minh báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc, kế toán trưởng cấp trên và pháp luật nhà nước về tài chính, kế toán. ♣ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ so sách, đối chiếu, tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán, tính giá thành sản xuất, đồng thời là kế toán tiêu thụ, lập báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.

Các cán bộ kế toán đều là những người tận tâm, tận lực với công việc được giao, với trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm nghề nghiệp cao các cán bộ kế toán của công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và trong năm vừa qua đã được công ty khen thưởng và công nhận là tập thể lao động xuất sắc. * Hình thức ghi sổ kế toán: Với tình hình phát triển thực tế hiện nay của công ty để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và đáp ứng yêu cầu của quản lý công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là nhật ký chung và áp dụng kế toán máy. Công ty cổ phần in Diên Hồng hiện nay đang sử dụng các báo cáo kế toán do nhà nước quy định như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế GTGT để xác định số thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào từ đó xác định số thuế phải nộp, báo cáo thuế TNDN xác định nghĩa vụ nộp thuế của công ty.

Trờn từng phiếu kho cú ghi rừ mục đớch sử dụng cho tài liệu nào, số lợng, số tiền, địa điểm sử dụng cụ thể (việc xuất kho này căn cứ theo bản định mức tiêu hao vật t theo từng tài liệu đợc xây dựng cho từng hợp đồng). Từ bảng tổng hợp thanh toán lơng (do phòng hành chính lao động tiền lơng chuyển sang) và bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng (do phòng kế toán tự lập) kế toán thực hiện kết chuyển chi phí bằng cách lập một chứng từ kế toán, kế toán vào màn hình giao diện nh biểu số 6 rồi lập bút toán kết chuyển.

Đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ và tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty

Ví dụ: Trong tháng 8 tại công ty cổ phần in Diên Hồng thực hiện đơn đặt hàng in cuốn Chế lan Viên tác giả tác phẩm, nhng đến cuối tháng hợp đồng này vẫn cha hoàn thành. Vậy giá trị sản phẩm làm dở cuối tháng của hợp đồng cuốn Chế lan Viên tác giả tác phẩm: 151 372 đồng. Tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng của công ty bằng tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng của tất cả các tài liệu tính đến thời điểm cuối tháng cha nhập đợc kho NXBGD hoặc cha giao cho khách hàng.

Từ đặc điểm tổ chức sản xuất theo dơn đặt hàng đối tợng tính giá thành của công ty là từng hợp đồng hoàn thành nhập kho Nhà Xuất Bản hoặc giao cho khách hàng. Vì vậy kỳ tính giá thành thích hợp đợc xác định là tháng vào thời điểm cuối tháng cho từng hợp đồng hoàn thành. Việc tính giá theo kỳ là tháng sẽ giúp cho công việc cung cấp số liệu nhanh chóng, phát huy đợc tác dụng phản ánh giám đốc đối với tình hình thực hiện sản xuất và tính giá thành.

Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành, căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, giá. Giá thành đơn vị của từng tài liệu sẽ đợc tính bằng cách: chia tổng giá thành của tài liệu đó cho số lợng sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhập kho. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng tài liệu trên bảng tính giá thành tài liệu, và các thẻ tính giá thành của từng hợp đồng.