Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động huy động vốn và hoàn thiện kế toán huy động vốn tại ABBANK Hà Nội

Kế toán huy động vốn và tầm quan trọng của kế toán huy động vốn đối với NHTM

Số dư có: Giá trị GTCG đã phát hành theo mệnh giá cuối kì Tài khoản 432/435: Chiết khấu GTCG bằng đồng VN/ngoại tệ và vàng Các tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu GTCG phát sinh khi NHTM đi vay bằng hình thức phát hành GTCG có chiết khấu và việc phân bổ chiết khấu GTCG trong kì. Đối với khách hàng là tổ chức: Chỉ cần điền vào mẫu giấy đề nghị mở TK tiền gửi, đăng kí chữ kí và mẫu con dấu của người đại diện, xuất trình và nộp bản sao các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức và các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp của chủ TK.

Khái quát về tình hình phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn Hà Nội và hoạt động kinh doanh của chi nhánh

Thực tế ở một số ngành như điện, nước, bưu điện, thuế, xăng dầu,…có số thu bằng tiền mặt lớn nhưng vẫn chưa sẵn sàng chấp nhận các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, chưa thật sự tạo điều kiện cần thiết cho các dịch vụ thanh toán qua tài khoản cá nhân mở tại ngân hàng mà vẫn còn thu tiền mặt là chủ yếu, kết quả là đã làm giảm khả năng thu hút tiền gửi của các ngân hàng. Từ khi thành lập đến nay ABBANK đã không ngừng phát triển về mọi mặt nâng số vốn điều lệ từ 1 tỷ đồng khi thành lập lên tới 2300 tỷ đồng tính đến tháng 11/2007 và đã trở thành một trong các ngân hàng cổ phần hàng đầu và một trong mười ngân hàng có vốn điều lệ lớn nhất Việt nam, được các tổ chức lớn trong nước như EVN, VINAMILK, PVFC, ngân hàng MALAISIA đánh giá cao và đã tham gia góp vốn, trở thành đối tác chiến lược của ABBANK góp phần đưa ABBANK lên một tầm cao hơn. - Các hoạt động xã hội: Nhận thức được trách nhiệm với cộng đồng, ABBANK Hà Nội cùng các chi nhánh khác của ngân hàng An Bình đã tham gia nhiều hoạt động xã hội ủng hộ đồng bào trên cả nước bị thiên tai, bão lụt cũng như tài trợ chương trình “Vòng tay nhân ái” của Bộ Y tế, một hoạt động quyên góp các quỹ để xây dựng các cơ sở y tế cho đồng bào nghèo trên cả nước.

Thực trạng hoạt động huy động vốn và công tác kế toán huy động tại ABBANK Hà Nội

Công tác huy động vốn của ngân hàng chỉ có hiệu quả khi mà quy mô vốn có sự tăng trưởng cao, cơ cấu vốn huy động hợp lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng vốn và chi phí huy động vốn ở mức chấp nhận được, có thể bù đắp được chi phí, tạo ra lợi nhuận cho ngân hàng. Để kiềm chế lạm phát, ổn định nền kinh tế vĩ mô, NHNN đã đưa ra nhiều quyết định như: Tăng tỷ lệ dự trữ bắt buộc từ 10% lên 11%, phát hành 20300 tỷ đồng tín phiếu bắt buộc và không cho vay tái cấp vốn,..trong khi đó nhu cầu vay vốn của nền kinh tế là rất lớn dẫn đến các NHTM rơi vào tình trạng khan hiếm tiền đồng.Trước tình hình như vậy, nhiều ngân hàng đã đồng loạt liên tục tăng lãi suất tiền gửi tiết kiệm để thu hút nguồn tiền nhàn rỗi trong dân cư, cuộc cạnh tranh lãi suất giữa các ngân hàng đã trở nên gay gắt. Vì vậy bên cạnh việc không ngừng đẩy mạnh công tác huy động vốn chi nhánh cần đặc biệt quan tâm đẩy mạnh hoạt động cho vay tại đơn vị, nhằm đảm bảo mức thu nhập hợp lý có thể bù đắp được chi phí huy động và đem lại lợi nhuận cho ngân hàng.

Sử dụng mô hình này thì kế toán chỉ làm nhiệm vụ kiểm soát chứng từ và hạch toán vào sổ sách kế toán theo quy định, tất cả các giao dịch liên quan đến tiền mặt khách hàng phải nộp (nhận) từ quỹ chính của ngân hàng Như vậy, mô hình giao dịch này có những hạn chế nhất định đối với công tác kế toán tại chi nhánh. Sau đó thủ quỹ sẽ nhận chứng từ, lập bảng kê tiền để chi tiền cho khách hàng, kí vào giấy lĩnh tiền hoặc séc, đưa giấy lĩnh tiền hoặc séc cho khách hàng kí nhận, trả CMND cho khách hàng, ghi vào sổ quỹ, trả lại séc hoặc giấy lĩnh tiền cho giao dịch viên.

Đánh giá hoạt động huy động vốn và công tác kế toán huy động vốn tại ABBANK Hà Nội

- Một trong những thành công lớn của chi nhánh đó là sự kiện ABBANK và công ty điện lực Hà Nội đã kí kết hợp đồng hợp tác nguyên tắc, theo thoả thuận ABBANK Hà Nội sẽ nhanh chóng phát triển hệ thống các điểm giao dịch tại các điểm có vị trí địa lý gần với điện lực quận để tạo điều kiện cung ứng thuận tiện và nhanh nhất các dịch vụ như thu hộ tiền mặt, nhờ thu, nhờ chi cho các đơn vị này. Công ty điện lực Hà Nội và các điện lực quận cũng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh cung cấp các sản phẩm, dịch vụ như mở tài khoản thanh toán, tạo điều kiện để chi nhánh tiếp thị và giới thiệu với cán bộ nhân viên công ty điện lực Hà Nội sử dụng các sản phẩm, dịch vụ bán lẻ của chi nhánh như: Trả lương qua tài khoản, sử dụng thẻ thanh toán Youcard. - Đầu năm 2008 với sự thành công của quá trình thử nghiệm hệ thống ngõn hàng lừi (Corebanking) với phiờn bản T24 là phiờn bản hiện đại nhất của hãng Temenos trong thời đại hiện nay, đã tạo điều kiện giảm bớt các quy trình, thủ tục, tiết kiệm chứng từ cho chi nhánh trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ hạch toán – kế toán, đáp ứng những nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, đảm bảo an toàn, bảo mật và tin cậy.

Định hướng hoạt động huy động vốn và kế toán huy động vốn

Ngoài ra cũng có sự thay đổi về cơ cấu khách hàng theo hướng cắt giảm cho vay đối với khách hàng có mức độ rủi ro cao, bổ sung thêm vào đó là những khách hàng được chi nhánh đánh giá cao về mức độ an toàn. - Đầu tư chi phí cho đào tạo cán bộ tín dụng, nâng cao chất lượng quy trình thẩm định dự án, làm tốt công tác tư vấn, hỗ trợ cho khách hàng để họ có thể chọn cho mình hướng đi và kế hoạch sử dụng nguồn vốn hiệu quả, an toàn. * Hoàn thiện thể chế và mô hình tổ chức, khai thác tối đa tính hiệu quả và chuyên nghiệp từ mô hình quản lý tập trung theo ngành dọc về khối kinh doanh nghiệp vụ và các trung tâm hỗ trợ (marketing, nhân sự, công nghệ. thông tin, kế toán, phát triển mạng lưới,..) kết hợp với quản lý chiều ngang theo khu vực và địa bàn về phát triển khách hàng và mạng lưới.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động huy động vốn và hoàn thiện kế toán huy động vốn tại ABBANK Hà Nội

Vì vậy chi nhánh cần nâng cao trình độ quản lý, quản trị ngân hàng, chú ý xây dựng hệ thống thông tin tốt với cơ chế tổ chức, hoạt động thông tin hiệu quả: Thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài, trong đó ngoài thông tin nội bộ từ bộ phận nghiệp vụ chi nhánh cần khai thác các loại thông tin từ thị trường, từ nền kinh tế, từ khách hàng để có những đánh giá tình hình, dự báo xu thế phát triển,. Đặc biệt khi mà chi nhánh chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán mới yêu cầu đối với cán bộ kế toán ngày càng cao, ngoài trình độ chuyên môn nghiệp vụ họ cần phải thành thạo về tin học, ngoại ngữ, khả năng giao tiếp tốt,..Để đảm bảo được những yêu cầu đó, chi nhánh cần thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, đào tạo cán bộ tại các cơ sở trong và ngoài nước, cử các cán bộ đi khảo sát, thực tập ở nước ngoài, trong đó cần chú trọng tới việc nâng cao tác phong, thái độ làm việc của các cán bộ để đảm bảo khả năng phục vụ khách hàng là tốt nhất. Như vậy các cán bộ kế toán cùng toàn thể cán bộ trong ngân hàng phải có trách nhiệm giữ bí mật về thông tin cho khách hàng, chỉ được cung cấp thông tin khi có yêu cầu của khách hàng hoặc được khách hàng ủy quyền hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả nghiệp vụ huy động vốn và hoàn thiện kế toán huy động vốn tại ABBANK Hà Nội

Chính phủ cần có biện pháp khuyến khích và thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng, thông qua việc quy định các cơ quan nhà nước tiến hành chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên qua tài khoản thẻ, quy định các ngành như điện, nước, điện thoại, xăng dầu,.thực hiện việc thanh toán qua tài khoản, tuyên truyền cho người dân hiểu được tầm quan trọng của việc thanh toán không dùng tiền mặt, từ đó thay đổi dần thói quen chi tiêu bằng tiền mặt lâu nay của người dân. Xây dựng và vận hành hệ thống giám sát ngân hàng hiện đại và hữu hiệu (về thể chế, mô hình tổ chức, con người và phương pháp) nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn phát triển của hệ thống Ngân hàng Việt Nam và thực hiện đúng các nguyên tắc và chuẩn mực quốc tế về giám sát ngân hàng; kết hợp giữa giám sát từ xa và thanh tra tại chỗ; vận hành hệ thống giám sát từ xa nhằm giám sát được các rủi ro trọng yếu của từng tổ chức tín dụng cũng như của toàn bộ hệ thống ngân hàng. - Ngân hàng cũng cần mở rộng mối liên kết với các ngân hàng khác trong việc phát hành thẻ để tạo điều kiện cho khách hàng làm thẻ tại ngân hàng mình nhưng có thể rút tiền ở bất cứ hệ thống máy ATM của ngân hàng nào khác; mở rộng mối quan hệ thanh toán song phương, đa phương để thực hiện việc chuyển tiền, thanh toán, chi trả giữa khách hàng của ngân hàng và khách hàng của các ngân hàng khác được nhanh chóng và thuận tiện; kí kết hợp đồng với các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thẻ được chấp nhận như một phương tiện thanh toán, tăng cường lắp đặt máy ATM tại các siêu thị, nhà hàng, cơ quan, doanh nghiệp lớn,..từ đó sẽ thúc đẩy các cá nhân sử dụng thẻ trong thanh toán chi trả hàng ngày.