Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng Đông Hưng

Hình thức tổ chức công tác kế toán

- Bộ phận văn th - hành chính: Giúp Giám đốc lu trữ tài liệu, phân phát tài liệu và giải quyết các công việc tạp vụ khác. Bộ phận kỹ thuật cú trỏch nhiệm theo dừi điều hành kế hoạch sản xuất ở các đội sản xuất, các tổ sản xuất trên các công trờng mà đơn vị đang thi công.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán vật t: Theo dõi tình hình vật t nhập – xuất – tồn kho ở các công tr- ờng, có trách nhiệm thông tin kịp thời cho kế toán Công ty để cung Giám đốc có biện pháp giải quyết tránh tình trạng ứ đọng vật t, vật t kém phẩm chất hoặc khan hiếm vật t làm ảnh hởng đến tiến độ thi công ở công trờng. - Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ giữa Công ty với chủ đầu t, giữa Công ty với ngời cung cấp, giữa các công trờng, các đội với Công ty và tình hình thực hiện kế hoạc tiền lơng với từng cán bộ công nhân viên, tình hình thanh toán nội bé.

Hình thức kế toán

- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Thu thập thông tin tài liệu ở các công tr- ờng, giúp Kế toán trởng và Giám đốc Công ty xử lý các thông tin về vật t, nhân công, giá thành xây lắp, để điều hành sản xuất.…. Việc trích lập đợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán, và khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị gốc thì phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Công tác quản lý, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Trong giá thành sản phẩm của Công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn (khoảng 70- 75%), vì thế nên chỉ một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu đợc mua từ các nguồn hàng trong nớc với các bạn hàng ổn định, thờng xuyên, có uy tín nh công ty Thép Thái Nguyên, công ty Xi măng Hải Phòng Đây là một thuận lợi cho Công ty trong việc thu mua, cung ứng… nguyên vật liệu.

Công tác kế toán nguyên vật liệu

Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng nên sau khi đã ký kết với khách hàng, phòng Kế hoạch vật t tính toán lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng. Sau đó giao kế hoạch sản xuất cho quản đốc phân xởng cùng với cán bộ kỹ thuật sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất, bản vẽ và định mức vật t để ghi các danh mục vật t cần sử dụng, cụ thể nh: số lợng, chủng loại, phẩm cấp. Sau khi tiến hành nhập xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành ghi số lợng thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, các loại phiếu nhập và phiếu xuất đợc thủ kho phân loại để định kỳ cứ 5 ngày một lần kế toán xuống kho lấy về phòng kế toán.

* Cuối tháng sau khi tổng hợp tất cả các chứng từ và đối chiếu với thẻ kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu làm căn cứ để đối chiếu với phần kế toán tổng hợp. Hàng và Hóa đơn cùng về : Mua hàng trả tiền ngay – Sau khi kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ thu mua nh Hóa đơn tài chính, Hợp đồng mua bán, Phiếu nhập kho và Biên bản kiểm nghiệm, kế toán tiến hành định khoản ngay trên phiếu nhËp. Sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với ngời bỏn đợc mở thành nhiều quyển, mỗi quyển theo dừi một đơn vị bỏn hàng, sổ này đợc mở cho cả năm, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết năm, mỗi tờ hóa đơn đợc ghi trên một dòng theo thứ tự thời gian và đợc theo dừi từ khi bắt đầu phỏt sinh đến khi thanh toỏn xong.

Đồng thời công tác kiểm kê còn nhằm mục đích đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý kịp thời, các trờng hợp hao hụt, h hỏng, nguyên vật liệu tại các kho. Trong đú ghi rừ mó vật t , tờn vật t, đơn vị tớnh, số lợng tồn kho trờn sổ sách, số lợng tồn kho thực tế, số chênh lệch, số lợng kém phẩm chất, số tiền của từng loại nguyên vật liệu. Căn cứ vào “Biên bản kiểm kê” Hội đồng kiểm kê của Công ty sẽ đa ra những biện pháp xử lý thích hợp tùy thuộc vào số lợng hao hụt kế toán nguyên vật liệu đ… a ra quyết định vào sổ thông qua các bút toán hạch toán.

Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty xây dựng Đông Hng

Với sự sáng tạo, trình độ quản lý phù hợp với cơ chế thị trờng, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật xây dựng tiên tiến Công ty đã tìm đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng cạnh tranh gay gắt và xu hớng phát triển nh vũ bão hiện nay. Cùng với sự trởng thành và phát triển của Công ty Công tác quản lý và công tác hạch toán đã không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt. Hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ nhng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngừa các hiện tợng mất mát lãng phí, đồng thời giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.

Các phòng, ban, tổ, đội sản xuất trong Công ty đã phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo cho công tác hạc toán kế toán đợc tiến hành nhịp nhàng, trôi chảy. Phòng cung ứng vật t là nơi tổ chức thu mua, nhập kho vật t đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cung cấp vật t cho các công trình , đảm bảo cung ứng đầy đủ chủng loại chất lợng tốt các loại vật t cho quá.

Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty xây dựng Đông H- ng

- ở khâu thu mua: Công ty đã tạo cho mình một thị trờng cung cấp nguyên vật liệu ổn định trên địa bàn Thái Bình, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc quản lý hóa đơn, chứng từ thu mua. - ở khâu bảo quản: Trong kho của Công ty đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ trong kho, phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị sử dụng. - ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng kế hoạch vật t xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và viết phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm nhất.

- Chứng từ kế toán ở các công trờng luân chuyển chậm do vậy việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, từng hạng mục công trình tại phòng kế toán không đợc kịp thời ảnh hởng tới việc thông tin, báo cáo lãnh đạo Công ty có độ chính xác cha cao. Nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu là sắt, thép, xi măng ví dụ nh… Công ty sử dụng rất nhiều loại thép khác nhau về hình dáng (lá, trơn, xoắn, hộp ), khác nhau về kích th… ớc (cùng là săt tròn nhng có săt fi6, fi8, sắt cuộn ) nên dễ bị nhầm lẫn.

Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng

Danh điểm vật t xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Sổ danh điểm vật t… tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp cho Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán đợc thuận lợi. Có những trờng hợp chứng từ vào sổ chi tiết bị bỏ sót, hoặc có trờng hợp chứng từ bị thất lạc dẫn đến tình trạng cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu không trùng khớp với nhau hay giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết số liệu cũng không thống nhất, lúc đó rà soát rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Công ty sử dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phơng pháp này tuy dễ làm nhng độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn cả vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung.

Mức dự phòng giảm Số lợng hàng Giá đơn vị Giá đơn vị thực giá cần lập cho từng = tồn kho cuối x thực tế ghi sổ - tế trên thị trờng loại hàng tồn kho i niên độ loại i của hàng i của hàng i 2.4- Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu. Trên cơ sở kết quả phân tích đó, công ty có hớng điều chỉnh kế hoạch, tìm ra các biện pháp kịp thời để phát huy những mặt tốt, hoặc khắc phục những mặt còn hạn chế, không ngừng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu.