MỤC LỤC
Nói cách khác, khi các cá nhân phải cảm nhận đợc mục đích của tổ chức là của chung, tất cả các thành viên mới có đợc sự “đồng lòng hợp tác”, nếu có những khác biệt cơ bản và nghiêm trọng giữa mục đích cá nhân và tập thể thì sẽ có sự ly tán nhân tâm. Cần phải phõn biệt rừ ràng giữa mục đích tổ chức và động cơ cá nhân, vì cả 2 tất yếu không phải là đồng nhất, chúng chỉ đồng nhất khi đạt đợc mục đích và tổ chức tự nó trở thành nguồn gốc của sự thoả mãn cá nhân.
Về loại hình tổ chức: Công ty Khoá Minh Khai là mọt doanh nghiệp nhà n- ớc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Công ty Cơ khí Xây dựng - Bộ Xây dựng. Công ty sản xuất theo kế hoạch Bộ giao, ngoài những spp cũ nh trên còn có giàn giáo thép, xe hoàn thiện, bi đan, nghiền và mắt sàng si măng, đồng thời sản xuất thêm các mặt hàng kim khí phục vụ xây dựng nh cửa xếp, cửa chớp lật, cửa hoa.
Các doanh nghiệp luôn coi trọng việc nâng cao chất lợng sản phẩm là một trong những chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh cơ. Ngoài việc công nhân tự kiểm tra trong quá trình sản xuất, tổ hay ca sản xuất đều có một cán bộ kỹ thuật phân xởng làm công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm. Hàng ngày phũng kỹ thuật cú một cỏn bộ phụ trỏch chất lợng ở từng phõn xởng để theo dừi, lấy mẫu phân tích đánh giá chất lợng.
Cán bộ kiểm tra của phòng kỹ thuật ngoài nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra chất lợng sản phẩm phân xởng mình phụ trách còn nhiệm vụ kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đa vào sản xuất. Tuy nhiên, tỉ lệ khoá thứ phẩm vẫn còn tơng đối cao, mặc dù tỷ lệ đã giảm qua các năm, công ty cần chú trọng hơn nữa để giảm tỷ lệ khoá thứ phẩm xuống thấp hơn.
Cho nên để có thể tồn tại, buộc công ty phải có những biện pháp hữu hiệu từ quá trình sản xuất đến việc bảo hộ nhãn hiệu sản phẩm của mình để khách hàng có một cái nhìn đúng đắn về những sản phẩm đích thực của công ty. Công ty Khoá Minh Khai thành lập đợc tơng đối lâu, máy móc thiết bị của Công ty đã đợc nhập từ nhiều nớc: Liên Xô (cũ), Ba Lan, Trung Quốc..các loại máy móc của công ty tơng đối lạc hậu, đã trải qua thời gian sử dụng tơng đối dài, có những thiết bị đã khấu hao hết từ lâu nhng vẫn còn đợc sử dụng do đó đã gây ô nhiễm môi trờng xung quanh và ảnh hởng tới sức khoẻ của công nhân. Từ kho, bán thành phẩm đợc xuất xuống phân xởng mạ, phân xởng lắp ráp, số sản phẩm ở phân xởng mạ đợc nhập vào khi chi tiết hoàn chỉnh và từ kho chi tiết hoàn chỉnh xuất xuống phân xởng lắp ráp hoàn chỉnh rồi đợc nhập vào kho thành phẩm xuất bán.
Để đảm bảo tăng hiệu quả sản xuất và nâng cao tốc độ quay vông vốn, công ty đã từng bớc tiến hành xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đến từng bộ phận sản xuất trên cơ sở có đợc những đơn đặt hàng của khách hàng với công ty. Bên cạnh đó, công ty đã lập kế hoạch xác định lợng dự trữ nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận là nhỏ nhất, không còn dự trữ nhiều nhng khi cần sản xuất là có ngay, đáp ứng tạm thừoi đúng, đủ số lợng, yêu cầu kỹ thuật và thời điểm cần đáp ứng.
Nhiệm vụ của phòng này có liên hệ mật thiết đến ban khác cho nên khi xây dựng cũng nh thực hiện và hớng dẫn thực hiện phải đảm bảo mối quan hệ thực sự bình đẳng nhằm thực hienẹ tinh thần của nguyên tắc chỉ đạo tập trung thống nhất, cân đối và toàn diện các mặt của công ty, phải giúp đỡ và tạo điều kiện cho các phòng ban cùng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đã đợc phân công. Để đảm bảo cho tổ chức quản lý sản xuất có hiệu quả, công ty tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ với chế độ một thủ trởng, đứng đầu là Giám đốc công ty - ngời quyết định cao nhất chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty ở lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Loại hình sản xuất của công ty là kiểu chế biến liên tục, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo ra cùng trên một quy trình sản xuất theo cùng một phơng pháp công nghệ, song giữa các loại, các thứ thành phẩm có những đặc tính khác nhau về kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật và cả về mặt mỹ thuật.
Mặc dù hiện tại các phòng ban vẫn hoạt động tốt nhng thep sự phát triển của thị trờng và của công ty thì việc ngày càng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty là công việc hết sức phức tạp và cần thiết. Thực tế đặt ra vấn đề là công ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là lực lợng lao động trẻ, cũng nh chú ý đến công tác tuyển dụng lao động.
Phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu, xây dựng tiêu chuẩn của từng loại sản phẩm thế nào là đạt yêu cầu, thế nào là không đạt và phòng KCS sẽ thực hiện kiểm tra theo đúng tiêu chuẩn đó. Công tác tính tiền lơng: sau khi đợc các phân xởng, tổ đội thông qua các kho nhập bán thành phẩm và thành phẩm xác nhận kết quả sản xuất trong tháng của từng công nhân sẽ đợc chuyển lên phòng tổ chức lao động tiền lơng để kiểm tra lại và xác định mức lơng của từng loại sản phẩm. Đợc sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Bộ Xây dựng và đợc sự quan tâm giúp đỡ nhiều mặt của các cấp, ngành từ trung ơng đến địa phơng tạo cho công ty có thế và lực.
Về nhận thức, đội ngũ cán bộ chủ chốt khá đồng đều về trình độ chính trị, có chuyên môn từ đó mọi chỉ thị nghị quyết, chủ trơng chính sách của Đảng và nhà nớc đề ra đều đợc nhận thức, quán triệt thấu đáo. Có quy hoạch cán bộ ổn định, có chính sách chăm sóc đào tạo cán bộ kế cận, bố trí và sử dụng lâu dài nên hầu hết các cán bộ trẻ phấn đấu tin tởng cố gắng vơn lên học tập, rèn luyện để không ngừng tiến bộ.
Về sản xuất kinh doanh: xây dựng đợc phơng hớng phát triển ổn định tạo. Ngoài ra cần có sự chỉ đạo chặt chẽ của lãnh đạo cơ quan và phối hợp của các phòng ban với nhau.
- Phân tích tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng bộ phận, từng cá nhân trong một bộ máy quản lý và phân tích khối lợng công tác kinh tế của mỗi phòng ban, mỗi cá nhân, đồng thời phát hiện ra những mặt yếu mà họ cha nắm bắt đợc trong công việc để từ đó có thể bổ sung hoặc tinh giản cán bộ quản lý chức năng. - Phân tích các điều kiện khách quan và chủ quan có tác động lên quá trình làm việc để duy trì bộ máy quản lý để từ đó có thể tạo ra bầu không khi, tâm lý vui tơi hoặc tổ chức các buổi tham quan giải trí cho cán bộ công nhân viên nhằm khuyến khích, động viên họ làm việc có hiệu quả. Cần lu ý rằng công nhân đông không hẳn là gánh nặng mà là vốn quý, nếu có giải pháp phát huy tiềm năng, tạo việc làm mới cho số lao động dôi d sau khi sắp xếp lại, các thủ tục hành chính “nhiêu khê” phải loại bỏ ngay để doanh nghiệp thuận lợi khi mở mang thêm ngành nghề, dịch vụ.
Máy móc của công ty hầu hết là những máy sản xuất từ trớc những năm 1972 nên việc bảo quản, tu sửa, máy móc công ty phải xây dựng kế hoạch hàng năm, hàng tháng để có kế hoạch tu sửa, bảo dỡng máy móc, thờng xuyên kêu gọi tinh thần trách nhiệm của các công nhân trong việc sử dụng máy móc. Cán bộ lãnh đạo các bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên chặt chẽ, thông qua việc kiểm tra đôn đốc nhân viên trong quá trình công tác và áp dụng nghiêm túc thờng xuyên các hình thức khen thởng khi họ hoàn thành nhiệm vụ nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình cho sự phát triển của đơn vị đồng thời sử dụng các hình thức cảnh cáo, kỷ luật nghiêm minh trong công ty.