Hoàn thiện công tác thu hút và tuyển chọn lao động tại Công ty Thạch Bàn

Khái quát về Công ty Thạch Bàn

Sau đó đến 8-1994, để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, Bộ Trởng Bộ Xây Dựng đã ra quyết định số 480/Bộ Xây Dựng-TCLĐ đổi tên xí nghiệp gạch ngói Thạnh Bàn thành Công ty Thạnh Bàn. Hiện nay sản phẩm gạch của Công ty đợc tiêu thụ trên toàn quốc với các chi nhánh ở 3 miền, hơn 330 đại lý và bớc đầu đã xuất khẩu sang một số nớc Đông Nam á,. Ngoài ra từ 1993-1999 Công ty còn tham gia công tác xây lắp và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói đất sét nung bằng lò Tuynel cho hơn 30 nhà máy gạch trong cả n- ớc.

Có thể nói Công ty Thạch Bàn đã góp phần tích cực vào công cuộc đổi mới tận gốc nghề làm gạch ở Việt Nam, đa kỹ thuật và công nghệ sản xuất gạch ngói ở nớc ta lên vị trí cao trong khu vùc. Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển Công ty Thạch Bàn đã từng bớc tạo dựng, khẳng định vai trò của mình trong ngành công nghiệp vật liệu xây dựng ở Việt Nam. Trong nền kinh tế nói chung và nền kinh tế thị trờng nói riêng, bất cứ một doanh nghiệp nào đợc thành lập cũng đều có một chức năng nhiệm vụ nhất định.

+ Tăng cờng nghiên cứu khoa học phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất, giảm thiểu tối đa các sự cố công nghệ, giảm tiêu hao vật t nguyên, nhiên liệu trong sản xuất. Có đợc những kết quả nh vậy là nhờ sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty, sự lãnh đạo tài tình, sáng suốt của ban giám đốc.

Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến công tác thu hút và tuyển chọn lao động của Công ty

- Phòng kế hoạch đầu t: Thực hiện công tác đầu t phát triển, xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, xây dựng hệ thống quản lý đảm bảo chất lợng ISO 9002 và làm công tác thống kê báo cáo. - Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ của phòng là: Kiểm tra sản xuất, theo dõi công nghệ, theo dõi máy móc thiết bị (tình hình sử dụng, bảo dỡng sửa chữa..) kiểm tra việc thực hiện an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, nghiên cứu các khả năng đa dạng hoá sản phẩm, tham gia vào công tác đào tạo nh chuẩn bị nội dung, chơng trình thi nâng bậc. - Phòng vật t - vận tải: Nhiệm vụ của phòng là khai thác cung ứng toàn bộ vật t máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và xây lắp toàn Công ty: quản lý và chủ động khai thác có hiệu quả các phơng tiện vận tải thuộc phòng quản lý hoặc hợp đồng thuê ngoài.

+ Xí nghiệp kinh doanh: bao tiêu toàn bộ sản phẩm do Công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng khác quản lý mạng lới các cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong toàn quốc và tổ chức xuất khẩu sản phẩm ra nớc ngoài. Vì vậy bên cạnh các biện pháp nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, củng cố và phát triển mạng lới bán hàng thì Công ty cũng phải chú ý tới việc tuyển chọn đội ngũ nhân viên tiếp thị, bán hàng đủ trình độ, có trách nhiệm, tận tâm với công việc. Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu các công nghệ tiên tiến của nhiều n- ớc đồng thời đợc sự cho phép của Nhà nớc, tháng 11/1995, Công ty đã khởi công xây dựng nhà máy sản xuất Granite nhân tạo đầu tiên ở Việt Nam.

Mặc dù lợng vốn vay rất lớn việc quản lý gặp nhiều khó khăn nhng đội ngũ nhân viên kế toán của công ty do đợc đào tạo bài bản , tuyển lựa chặt chẽ nên đã kiểm soát một cách hiệu quả các khoản thu chi. Nếu chất l- ợng đội ngũ lao động sản xuất cao, đợc đào tạo đầy đủ về tay nghề chuyên môn thì sẽ thích ứng nhanh với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, khai thác tốt các trang thiết bị này và cho ra những sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ.

Thực trạng công tác thu hút và tuyển chọn lao động

Đồng thời khi thực hiện các công trình xây lắp ở bên ngoài Công ty phải tuyển chọn thêm một số lợng không nhỏ nhân viên tại nơi thi công nên việc tuyển chọn cũng bị ảnh hởng về chất lợng. Do khối lợng công việc nhiều cộng với số lợng nhân viên không nhiều ( chỉ có 8 ngời) nên văn phòng đã sử dụng máy tính với các phần mềm thông dụng để trợ giúp công việc. Có thể thấy rằng quy chế đã quy định rất cụ thể các vấn đề về tuyển lao động, từ yêu cầu cân đối với ứng viên, nghĩa vụ của nhân viên mới cũng nh quyền lợi cho họ đợc hởng.

Trong quá trình xác định phụ trách các đợn vị phải xét tới nhiệm vụ cũng nh khả năng của các nhân viên trong đơn vị mình để đánh giá xem: Có nên thêm ngời hay không?. Kết thúc quá trình tiếp nhận các hồ sơ, cán bộ tổ chức lao động của Công ty sẽ vào sổ xin việc đồng thời tiến hành kiểm tra lựa chọn sơ tuyển các ứng viên thông qua hồ sơ của họ. Để thuận tiện trong phỏng vấn Công ty sử dụng mẫu phỏng vấn đợc soạn sẵn nhng trong trờng hợp các cán bộ phỏng vấn cũng linh hoạt sử dụng các câu hỏi để kiểm tra ứng viên kỹ hơn.

Điều đó cho thấy Công ty không những cần những nhân viên giỏi về chuyên môn mà cần họ phải có hiểu biết nhất định về xã hội về tính cách quan điểm để có thể hoà đồng ngay vào môi trờng mới. Kết thúc phỏng vấn, cán bộ phỏng vấn là ngời chịu trách nhiệm tuyển chọn lao động sẽ phải tổng hợp kết quả, trình giám đốc để giám đốc quyết định nên chọn ứng viên nào (xem bảng7).

Những kết luận rút ra từ thực tiễn công tác thu hút và tuyển chọn lao động

Và khi có thêm các công trình mới Công ty u tiên nhận ký hợp đồng với những ngời này trong các điều kiện cho phép. Quy định về trách nhiệm quyền hạn của các cỏ nhõn, bộ phận trong phỏng vấn, tạm tuyển rất rừ ràng, chi tiết và đợc thụng bỏo cho những ngời có kiên quan cùng thực hiện. Sự quy định chặt chẽ này là việc linh hoạt trong phỏng vấn, tạm tuyển đã tạo những yếu tố thuận lợi cho quá trình thu hút và tuyển chọn của Công ty.

Mặc dù có thể phỏng vấn kỹ ứng viên nhng nh vậy sẽ tốn rất nhiêug thời gian, tiền bạc.Đồng thời khi tiến hành phỏng vấn những ngời này sẽ phải ngừng công việc của mình lại. Nếu ứng viên là nhân viên của các đối thủ cạnh tranh xâm nhập vào Công ty ăn trộm các bí mật kinh doanh, quy trình công nghệ thì thiệt hại sẽ rất lớn. Trong thời gian tới Công ty nên có những ràng buộc cụ thể trong quyết định tạm tuyển , hợp đồng thời vụ 3 tháng dành cho nhân viên thử việc nhằm tránh các nguy cơ trên.

Nếu phần mềm này đ- ợc sử dụng không chỉ các công việc thuộc về tuyển lao động mà các công việc khác nh tổ chức, sắp xếp tiền lơng. Ngoài ra khi sơ tuyển cha có một tiêu chí cụ thể nào để loại các ứng viên mà chỉ dựa vào các đánh giá, thông tin ghi trong hồ sơ nh vậy dễ dẫn đến sự chủ quan và mất những nhân viên có khả năng và trình độ cao.

Các học thuyết vê quản lý và sử dụng lao động 2

Vai trò vả các nhân tố ảnh hởng đến thu hút và tuyển chọn lao động 5

Thực trạng công tác thu hút và tuyển chọn lao động 51 1. Những khó khăn và thuận lợi của Công ty ảnh hởng đến công tác thu

Những kết luận rút ra từ thực tiễn công tác thu hút và tuyển chọn

Định hớng phát triển của Công ty đến năm 2005 66

Một số biện pháp hoàn thiện công tác thu hút và tuyển chọn lao