Tình hình kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê
MỤC LỤC
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech 1. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Vinatech
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng lớn, ban đầu mở rộng ra các địa bàn lân cận Hà Nội, giờ đây công ty đã có khá nhiều đơn đặt hàng từ các tỉnh xa như Lào Cai, Lâm Đồng. Ngoài việc mở rộng địa bàn tiêu thụ sản phẩm công ty còn hướng tới việc mở rộng hình thức kinh doanh, không những bán mà còn cho thuê máy móc thiết bị rồi còn cung cấp các dịch vụ bảo hành, sửa chữa trang thiết bị ngành y tế.
C & U
Vinatech là công ty chuyên nhập khẩu thiết bị y tế theo đơn đặt hàng của bệnh viện mà mỗi một bệnh viện lại có nhu cầu về cấu hình các sản phẩm là khác nhau. Vì vậy các mặt hàng của công ty đều là những sản phẩm ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ, nó mang tính đơn chiếc và có tính đặc thù.
INFINIUM Mỹ
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech
Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng phương án kinh doanh hàng năm của công ty, có quyền quyết định, tuyển chọn, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, quyết định khen thưởng, kỷ luật, mức lương, phụ cấp đối với nhân viên, tiến hành tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, quyết định các giải pháp phát triển và mở rộng thị trường. Phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh tiến hành nghiên cứu kỹ khách hàng, nhà cung cấp về đăng ký kinh doanh, khả năng tài chính để tiến hành kinh doanh trên cơ sở phương án kinh doanh được duyệt, chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phải thu, phải trả, khiếu nại bồi thường do vi phạm hợp đồng, hạn chế thấp nhất rủi ro có thể xảy ra trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Vinatech 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán vật tư, hàng hóa kiêm thủ kho và kế toán tiền lương, các khoản trớch theo lương: Ngoài nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động hàng húa tại kho của công ty, có trách nhiệm bảo quản hàng hóa không để xảy ra thâm hụt, mất mát, định kỳ nhân viên kế toán này còn phải căn cứ vào các bảng chấm công do phòng nhân sự cung cấp để tính ra lương phải trả cho từng nhân viên, lập bảng tống hợp thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tuy phần mềm giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán đi rất nhiều nhưng các nhân viên kế toán trong công ty trước đây chưa được tiếp cận với phần mềm này, vì vậy hiện nay phòng kế toán đang sử dụng cả phần mềm kế toán Misa và phần mềm Excel.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ
Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần Vinatech 1. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty Vinatech
Hóa đơn thương mại được lập thành nhiều bản và dùng cho nhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hảng để yêu cầu ngân hàng thanh toán tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho cơ quan quản lý ngoại hối để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính thuế. Khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về đến ngân hàng mở L/C, ngân hàng sẽ kiểm tra và yêu cầu cán bộ của công ty kiểm tra lại, nếu thấy hợp lý thì đồng ý trả tiền cho ngân hàng để thanh toán cho nhà xuất khẩu, đồng thời ngân hàng sẽ trao bộ chứng từ này cho công ty để đi nhận hàng.
ĐƠN XIN NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ
- Đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm mọi rủi ro cho110% trị giá hóa đơn khiếu nại tại Hà Nội.
GIẤY BÁO NỢ / DEBIT CARD
Shipped by the undermentioned from Fukuoka, Japan to Hanoi, Vietnam per Aircraft sailing on/ or about March 19, 2008.
PACKING LIST
It is agreed that the goods described herein are acceptd in apparent good order and condition (accept as noted) for carriage SUBJECT TO THE CONDITIONS OF CONTRACT ON THE REVERSE HEREOF, ALL GOODS MAYBE CARRIED BY ANY OTHER MEANS INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPECIFIC CONTRERY IN STRUCTION ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER, AND SHIPPER AGREE THAT THE SHIPMENT MAYBE CARRIED VIA INTERMEDIATE STOPPING PLACES WHICH THE CARRIER DEEMS APPROPRIATE. INSURANCE – It carrier offers insurance and such insurance is requested in accordance with the conditions thereof, indecate amount to be insured in figures in box marked Amout of Insurance. Shipper certifiles that the paticulars on the face hereof are correct and that insofar as any part of the consignment contains dangerous goods, such part is properly descibed by name and is in proper condition for carriage by air according to the applicable Dangerous Goods Regulations.
CERTIFICATE OF ORIGIN
Currency Mar, 19, 2008 FUKUOKA, JAPAN Jun Nanaura Executed on (date) at (place) Signature of issuing Carrier.
CERTIFICATE OF QUALITY AND QUANTITY
Công ty lập tờ khai hàng nhập khẩu giao cho cán bộ hải quan kiểm tra, xác định số hàng thực nhập, xác định mã hàng, từ đó xác định thuế suất và số thuế phải nộp, đồng thời cũng lập biên lai thu lệ phí hải quan. Khi nhận được thông báo của ngân hàng thông qua sổ phụ về quá trình thanh toán, công ty sẽ theo dừi trờn sổ chi tiết TK 1122 (chi tiết theo loại ngoại tệ mà cụng ty đó mua). Kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa thực nhập mà thủ kho báo cáo, căn cứ vào hóa đơn hàng nhập khẩu, thông báo thuế hải quan và các chứng từ khác để tính ra giá trị hàng nhập, từ đó lập phiếu nhập kho.
PHIẾU NHẬP KHO
Phần mềm kế toán sẽ cập nhật vào số cái TK 156 và các tài khoản khác có liên quan. - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi năm triệu hai trăm hai mươi bảy nghìn - Số chứng từ gốc kèm theo:. Biểu số 12: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)Công ty Vinatech 26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
Hoạt động tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech)
Công ty Vinatech nhập khẩu hàng hóa là dựa trên đơn đặt hàng của các bệnh viện và các công ty dược phẩm, vì vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu là giai đoạn công ty thực hiện hợp đồng bao gồm việc lắp đặt thiết bị và hướng dẫn sử dụng dụng cụ, trang thiết bị y tế. Vì công ty nhập khẩu hàng từ những nhà cung cấp có uy tín nên việc sai hỏng trang thiết bị ít khi xảy ra và điều này cũng đã tạo lập được hình ảnh tốt cho công ty trong lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị y tế. Thủ kho tiến hành xuất hàng hóa cho khách hàng, ghi số lượng xuất của hàng hóa lên thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng, sau đó căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho để điền vào cột đơn giá trên phiếu xuất, từ đó ghi sổ kế toán chi tiết có liên quan.
PHIẾU XUẤT KHO
Thủ kho ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho, vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng sau đó sẽ vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa (biểu số 12 trang 44) và bảng tổng hợp chi tiết (biểu số 13 trang 45). Sau khi làm xong mọi thủ tục chứng từ, lúc đó thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ rồi xuất giao cho khách hàng, đồng thời giữ lại liên 3 để thanh toán, ghi thẻ kho và ghi sổ chi tiết hàng tồn kho. Trong quá trình bán hàng, các trường hợp phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hầu như không xảy ra.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Sổ kế toán dùng để tập hợp chi phí bán hàng là sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh, sổ này được mở cho toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Cuối kỳ kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển lên cho kế toán tổng hợp nhập dữ liệu vào máy tính và in ra sổ cái tài khoản 642.
MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN
Hơn nữa, cuối mỗi tháng các kế toán các phần hành mới chuyển chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại và chứng từ ghi sổ cho kế toán tổng hợp để nhập dữ liệu vào máy tính gây nên sự chẫm trễ trong khâu tổng hợp số liệu dẫn đến phản ánh thông tin kế toán không kịp thời khiến cho ban giám đốc khó ra quyết định trong những trường hợp khẩn cấp. Mặt khác kế toán trưởng cũng nên phân công bớt công việc do mình phụ trách cho các kế toán viên khác để kế toán trưởng có thêm thời gian điều hành đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt công việc, đồng thời kế toán trưởng cũng có thêm thời gian nghiên cứu về tình hình tài chính của công ty để tham mưu tốt hơn cho ban giám đốc. Tuy việc này làm giảm nhẹ được nhiều khâu trong công tác kế toán, làm đơn giản quá trình hạch toán kế toán các nghiệp vụ nhưng như vậy không theo dừi được những biến động của tỷ giỏ ngoại tệ, khụng phản ỏnh đỳng số dư các tài khoản có gốc ngoại tệ cũng như chi phí thực tế của hoạt động có liên quan đến ngoại tệ.
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Thanh toán 100% giá trị hợp đồng bằng tiền mặt, sec hoặc chuyển khoản sau khi ký kết biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. - Thanh toán đúng hạn cho bên B như trong điều II của hợp đồng - Ký biên bản nghiệm thu thiết bị khi giao hàng. Trường hợp có tranh chấp xảy ra hai bên cùng nhau bàn bạc tìm biện pháp giải quyết trên tinh thần thương lượng và hợp tác.