Hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty Than Cao Sơn: Đánh giá và cải tiến

SỰCông

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh gốm:Cập nhập,tìm kiếm,báo cáo.Cập nhập chính là việc đưa các chỉ tiêu tuyển dụng, hay về hồ sơ nhân viên .Khi công ty đưa ra các chỉ tiêu để tuyển dụng người xin việc sẽ gửi hồ sơ xin việc cho công ty .Hoặc công nhân viên có thể yêu cầu về hồ sơ của mình ,qua chức năng cập nhập ,công ty có giữ hồ sơ xin việc của người xin việc gửi vào kho hồ sơ.Lãnh đạo sẽ yêu cầu về thong tin của nhân viên (tức là người đã đi làm) hay của những người đi xin việc .Qua chức năng in báo cáo lấy từ kho hồ sơ nhân viên lãnh đạo sẽ có được bản báo cáo.Quyêt đinh việc đi làm ,tuyển dụng của nhân. Khi người quản lý yêu cầu tìm kiếm thông tin từ nhân viên yêu cầu bộ phận tìm kiếm .Bộ phận tìm kiếm lấy trong kho hồ sơ gửi lên cho người quản lý. Khi nhân viên nộp hồ sơ thì bên tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét xem hồ sơ có đầy đủ giấy tờ cần thiết chưa ,nếu đã đầy đủ rồi thì tiến hành xét tuyển từng nhân viên.Những ai trúng tuyển sẽ phải làm thử việc 3 tháng và sau 3 tháng đó thì phòng ban trực tiếp quản lý sẽ cho ý kiến với cấp trên.Sau đó tiến hành phân theo công việc ở phòng ban nào.

Còn những ai không đạt yêu cầu thì sẽ được trả lại hồ sơ.Trong quá trình làm việc công nhân nào vi phạm nghiêm trọng tuỳ theo mức độ kỷ luật,có trường hợp bị đuổi ra khỏi Công ty lúc này hồ sơ của nhân viên đó cũng được trả và xoá tên trong danh mục hồ sơ của Công ty.Những ai đến tuổi nghỉ hưu hay có đơn xin thôi việc thì cũng được trả hồ sơ nhưng quy định lưu hồ sơ trong 3 năm rồi xoá tên. Thông qua chức năng cập nhật sẽ thu nhận thông tin về nhân viên .Thông tin gồm :quá trình đào tạo, quá trình công tác, chức vụ , chuyên môn, khen thưởng, kỷ luật…Các thông tin cá nhân sẽ dược lưu vào kho hồ sơ nhân viên .Các thông tin về nhân viên dược lưu vào kho dể thuân tiên cho việc in ân, tiìm kiếm,báo cáo, thống kê. Mỗi khi nhà quản lý cần một báo cáo thống kê về 1 phòng ban hay 1 nhân viên chi tiết nào đó thì họ sẽ yêu cầu bên quản lý hồ sơ cung cấp tài liệu lúc này bên quản lý hồ sơ sẽ lấy tài liệu từ kho hồ sơ của nhân viên để in ra đưa lên cấp trên.

Còn báo cáo về bảng lương sẽ được lấy từ kho lương ra nơi mà lưu trữ các phiếu lương trả cho nhân viên. Trong quá trình báo cáo có thể báo cáo về lương, báo cáo nhân sự(quá trình công tác,quá trình đào tạo , lý lịch nhân viên ,khen thưởng, kỷ luật),in danh sách theo phòng ban. Khi lãnh đạo yêu cầu báo cáo về nhân sự , về lương hay về danh sách theo phòng ban thì vào lần lượt từng kho lấy danh sách ,in ấn gửi tới lãnh đạo.

Mô hình thực thể là công cụ thành lập lược đồ sữ liệu hay còn gọi là biểu đồ cấu trúc dữ liệu ,nhằm xác định khung khái niệm về các thực thể ,thuộc tính, mối quan hệ rằng buộc giữa chúng. -Thực thể là đối tượng được quan tâm đến trong một tổ chức ,một hệ thống ,nó có thể là đối tượng cụ thể hay trừư tượng .Thực thể phải được tồn tại, cần lựa chọn có lợi cho công việc quản lý. Là tập hợp cá thực thể hoặc một lớp các thực thể có cùng đặc trưng ,cùng bản chất .Thể hiện thực thể là 1 thực thể cụ thể ,nó là một phần tử trong tập hợp hay lớp của kiểu thực thể.

Trong công tác quản lý nhân công ,các thông tin về một chủ thể là rất lớn các thông tin nay đều được liên kết với nhau chặt chẽ .vậy ta có thể nói liên kết là sự kết nối có ý nghĩa giữa hai hay nhiều thực thể phản ánh một sự rằng buộc về quản lý .Còn kiểu liên kết là tập hợp các liên kết cùng bản chất ,giữa các kiểu thực thể có thể tồn tại nhiều mối liên kết ,mối liên kết xác định một tên duy nhất. Giả sử ta có thực thể A,B,C,D… kiểu liên kết là xác định có bao nhiêu thể hiện của thực thể này có thể kết hợp với bao nhiêu thể hiện của thực thể kia. Thuộc thính là giá trị thể hiện một đặc điểm nào đó của một thực thể hay một liên kết.

+Mô tả :Các dữ liệu gắn liền với thực thể dùng mô tả các tính chất của thực thể và là thuộc tính không khoa. +Thuộc tính khoá :Dùng để phân biệt các thực thể hay liên kết .Bởi vậy thuộc tính khoá không được cập nhật.

THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY THAN CAO SƠN

Quy tắc đặt tên các bảng,các trường mã

- CSDL gồm có : 11 bảng trong đó có một bảng chứa thông tin chính thức về sơ yếu lý lịch cán bộ công nhân viên trong Công ty. Ta lựa chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế các form và viết phần mã lệnh. VB là một ngôn ngữ lập trình định hướng theo kiểu đối tượng,chúng ta có thể phân mỗi yếu tố trong chương trình thành một đối tượng và viết mã riêng cho từng đối tượng đó.

Tập hợp nhiều đối tượng như vậy sẽ trở thành một chương trình hoàn chỉnh. Trong mỗi 1 đối tượng trước tiên đối với VB thì bao giờ cũng phải thiết kế giao diện ,sau đó sẽ viết code cho chương trình. Khi lập trình VB có thể thấy ngay qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện.

Đồng thời VB còn cho phép ta chỉnh sửa 1 cách nhanh chóng , đơn giản về kích thước màu sắc, hình dáng của các đối tượng có trong ứng dụng cũng như thiết kế dữ liệu cho ứng dụng đó. Khi sử dụng VB chúng ta vừa phải thiết kế giao diện vừa viết phần mã lệnh.Việc tạo trực tiếp những khung giao diện ứng dụng thông qua những thao tác trên màn hình ,dựa trên những đối tượng như khung đối thoại ,nút điều khiển những đối tượng sẽ mang những thuộc tính riêng biệt như màu sắc,phông chữ, cỡ chữ mà ta sẽ gán thông qua bảng các danh sách thuộc tính .Một trong những thành công của Vb là có thể triển khai 1 chương trình ứng dụng Windown trọn vẹn mà không phải viết các chỉ thị rắc rối để tạo ra giao diện của chúng. Trong quá trình viết phần mã lệnh thì chúng ta phải lựa chọn công cụ kết nối để xây dựng 1 chương trình hoàn thiện vì vậy tôi đã lựa chọn công cụ kết nối AĐOB.

ADO (active X d ata object) là một tập hợp các đối tượng cho phép nhà lập trình nối. Trước khi để vào được chương trình Quản Lý Nhân Sự thì người dùng phải nhập tên dăng nhập là : nguyenducviet và password là: viet thì chương trình sẽ chấp nhận cho bạn vào được nếu nhập sai bạn sẽ phải nhập lại. Form này được thiết kế trên MDI Form , đây là form chứa tất cả các phần của chương trình quản lý nhân sự.

+ Form Khen Thưởng ,Kỷ luật : lưu trữ các dữ liệu về ngày tháng năm khen thưởng ( vi phạm ) của từng nhân viên. Đây là form rất hữu ích cho nhà quản lý hồ sơ : khi cấp trên yêu cầu tìm kiếm nhân viên hay theo phòng ban thì chỉ cần nhập mã nhân viên hay tên nhân.