MỤC LỤC
Marketing là một quá trình liên tục, nối tiếp nhau qua đó các cơ quan quản lý trong ngành công nghiệp lữ hành và khách sạn lập kế hoạch, nghiên cứu, thực hiện kiểm soát và đánh giá các hoạt động nhằm thoả mãn nhu cầu và mong muốn của khách hàng và những mục tiêu của Công ty, của cơ quan quản lý đó. Mục tiêu của hoạt động marketing đối với các doanh nghiệp nói chung và các khách sạn nói riêng là việc thiết lập và duy trì mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp là việc duy trì sự cân đối giữa thuận lợi của doanh nghiệp và sự thoả mãn của khách hàng.
Xét về quan hệ chức năng thì hoạt động marketing vừa chi phối, vừa bị chi phối bởi các chức năng của các hoạt động khác diễn ra trong doanh nghiệp. Các sản phẩm dịch vụ cùng loại các đối thủ cạnh tranh khác giới thiệu với công chúng bằng cách nào?.
Hoạt động marketing trong kinh doanh lưu trú cần được bắt đầu từ lựa chọn địa điểm để xây dựng kế hoạch kinh doanh ban đầu bao gồm: quan điểm, ý tưởng, thiết kế chung toàn cảnh, thiết kế chi tiết thứ hạng, quy mô, hướng, độ cao, thời hạn thu hồi vốn, các khu chức năng và các mối quan hệ giữa chúng, diện tích, cơ sở hạ tầng, phân tích kỳ các nhân tố thuộc môi trường vi mô và vĩ mô, trên cơ. Cần phải nghiên cứu cụ thể chủng loại hàng hoá của các nàh kinh doanh, mà mức giá của họ, khoảng cách từ doanh nghiệp đến chỗ họ, khả năng chuyên chở thuận tiện, thời gian và sự đều đặn trong cung ứng.v.v…Những nguyên vật liệu cần thiết cho kinh doanh cần phải được chọn lựa kỹ càng và theo những tiêu chuẩn hiện đại về an toàn, vệ sinh lương thực thực phẩn, và ít kalo.
Trong suốt trên 30 năm phục vụ chuyên gia nước ngoài, khách sạn Kim Liên luôn đi đầu trong mọi nhiệm vụ với ý niệm “việc gì khó có Kim Liên”. Thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường với phương châm sản xuất và bán những thứ mà thị trường cần chứ không phải sản xuất và bán những cái mà ta có, nghĩa là mọi hoạt động sản xuất phải xuất phát từ phía khách hàng.
( Ban lãnh đạo: gồm 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc, Giám đốc Công ty đảm nhiệm việc chỉ huy trực tiếp các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong điều lệ và hoạt động củadn được tổng cục trưởng tổng cục kỷ hai phó Giám đốc Công ty, một phó Giám đốc phụ trách liên doanh và một Phó Giám đốc phụ trách xây dựng cơ bản, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ được Giám đốc phân công và uỷ quyền. ( Bộ phận bổ trợ: Trung tâm du lịch có nhiệm vụ kinh doanh lữ hành tìm hiểu thị trường du lịch thông qua các cơ quan cấp trên để nắm được những biến động của thị trường khách nói chung và thị trường của Công ty nói riêng, giới thiệu nhằm phục vụ việc bán các sản phẩm hiện có của Công ty, duy trì các mối quan hệ với các bạn hàng, nhằm khai thác, ký kết hợp đồng du lịch hoặc đặt chỗ khách sạn và các dịch vụ của khách sạn.
Số lượng lao động là phù hợp với quy mô của Công ty định mức lao động chung của Khách sạn Kim Liên là 1,34 người/ phòng tương đối thấp hơn so với các khách sạn khác trên địa bàn Hà Nội. 1.400.0 00 Thành công của Khách sạn còn thể hiện ở chỗ đã tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho 485 cán bộ công nhân viên của Công ty, góp phần nâng cao đời sống vật chất của công nhân, giúp họ yên tâm công tác tại khách sạn.
- Khu vực bếp của khách sạn Kim Liên I: khu vực này nằm ngày sau restaurant khu nhà 9 có diện tích khoảng 50 m2, được trang trí như khách sạn Kim Liên II nhưng đầy đủ hơn khu bếp khách sạn Kim Liên II. - Công ty có một tổng đài điện thoại và một tổng đài của bưu điện với hệ thống dây điện thoại tới các phòng ban và các phòng khách, nhằm đap ứng nhu cầu thông tin liên lạc lúc nào cũng thông suốt.
- Khu giặt là của Công ty có diện tích 70m2 nhưng phương tiện giặt hiện nay còn thô sơ chưa có máy móc hiện đại. * Nhận xét về điều kiện kinh doanh của khách sạn: với hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật trong khách sạn như vậy, khách sạn đã đáp ứng được nhu cầu lưu trú và ăn uống của phần lớn các khách hàng.
Đội ngũ lao động đều có trình độ từ Trung cấp trở lên, có một hệ thống các chuyên gia trong ngành khách sạn, với nguồn tài chính dồi dào đảm bảo cho việc phát triển hoạt động marketing cho khách sạn nhằm thu hút nhiều hơn nữa lượng khác đến với khách sạn trong tương lai, trong năm qua, do ảnh hưởng của cuộc tài chính trong khu vực, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động dịch vụ du lịch của khách sạn gặp không ít khó khăn. Đặc biệt là trong giai đoạn từ năm 1961-1990 là trong giai đoạn Công ty du lịch và khách sạn Kim Liên được bao cấp để phục vụ khách chuyên gia thì mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đều bị cầm chừng giới hạn theo số khách chuyên gia mà trên cục chuyên gia “Rót” xuống, Công ty có nhiệm vụ phục vụ khối lượng chuyên gia này, còn mọi chi phí ngân sách đều được lo hết do đó sau khi chuyển sang giai đoạn hoạt động theo cơ chế thị trường (Từ tháng 10/1993) với tư cách là một doanh nghiệp hạch toán độc lập phục vụ khách quốc tế và nội địa thì Công ty hoàn toàn bỡ ngỡ và những dấu vết cũ vẫn còn trong lối sống, suy nghĩ của cán bộ, anh chị em trong việc phục vụ khách. - Phòng du lịch thị trường được thành lập theo yêu cầu sự phát triển của Công ty, mặc dù phòng có chức năng hoạt động riêng song thực tế các mối quan hệ và giải quyết công việc của phòng đều gắn liền với chức năng hoạt động kinh doanh của Công ty là khai thỏc phòng ở khách sạn, nâng cao chất lợng khách thuê phòng và chất lượng phục vụ cựng với cỏc dịch vụ khỏc khi khỏch cú yờu cầu để thực hiện chương trình du lịch trọn gói cho khách.
Trong thời gian gần đây khi số lượng cung khách sạn vượt quá cầu rất nhiều thì công ty mới bắt đầu chú ý đến hệ thống kênh này công ty cũng đã kí hợp đồng với một số hãng lữ hành lớn có tên tuổi như Hà nội ,Tourism , Hà nội Toserco , VinaTour trong việc đưa khách đến khách sạn và có những tỷ lệ % hoa hồng và giải giá cho các hãng lữ hành đưa khách đến công ty .Ngoài ra phòng thị trường công ty cũng làm đại lý lữ hành và kinh doanh lữ hành nội địa, khai thác trực tiếp nguồn khách của công ty cho các hãng lữ hành.
- Đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ: mở rộng và nâng chất lượng các dịch vụ ăn uống, lưu trú, dịch vụ xuất nhập khẩu và đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin. - Dịch vụ: tăng cường tham khảo mở rộng và tăng giá trị dịch vụ bổ sung trên 12% tổng doanh thu.
Về giá, cụ thể là khách sạn Kim Liên không nên đưa ra mức giá tròn vành vạnh mà phải luôn có số lẻ như giá của phòng loại A trong khách sạn Kim Liên hiện nay đưa ra là 250.000đồng/phòng/đêm đã tạo cho khách hàng cảm giác bị ăn chặn.Vận dụng quy quy luật tâm lý khách sạn nên đưa ra mức giá là 248.500đồng/phòng/đêm sẽ tạo ra phản ứng tích cực từ phía khách hàng mặc dù trên thực tế mức giá mới chỉ giảm xuống một lượng nhỏ 1500 đồng. Hàng năm công ty đều có những đợt quảng cáo khuyến mại sản phẩm của mình trên báo cáo như: tuần du lịch, Tạp chí du lịch, đặc biệt công ty còn đưa hình ảnh sản phẩm của mình truy cập vào mạng Internet, song song với việc đó công ty còn phát hành các tập gấp giới thiệu những đặc điểm đặc trưng của khách sạn thường để ở các bàn lễ tân để khách hàng làm kỷ niệm và để giới thiệu cho những người có nhu cầu trong và ngoài nước.