Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp và tính giá trị sản xuất tại Công ty tư vấn xây dựng thủy lợi 1
MỤC LỤC
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp phản ánh không thờng xuyên, liên
Phơng pháp này thờng chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp ít có biến động trong công tác nhập xuất vật t, tài sản; hay nói cách khác là các biến động về vật t của doanh nghiệp ít phát sinh tại kho mà thờng đợc chuyển thẳng từ nơi cung cấp đến nơi sản xuất (không qua kho). Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng công việc dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn sản xuất.
Tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế
Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm a. Căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành
Sản phẩm dở dang ở đơn vị khảo sát thiết kế là những sản phẩm còn đang trong quá trình khảo sát cha hoàn thành hoặc đang còn trong giai đoạn thiết kế, hay những sản phẩm đã hoàn thành nhng cha đợc nghiệm thu về mặt chi phí cũng nh kỹ thuật. Từ những căn cứ trên, dựa vào đặc điểm hoạt động của đơn vị khảo sát thiết kế và để phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nên đối tợng tính giá thành trong các đơn vị khảo sát thiết kế thờng là các công trình, các giai đoạn công việc đã.
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế
Đối với các chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí). Hiện nay phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến trong các đơn vị khảo sát thiết kế bởi tính chất đơn chiếc của quá trình thi công và bởi sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành
Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc. Giá thành kế hoạch. thành sản phẩm. Khi đó, lợng chênh lệch giá thành theo số tuyệt đối chính là số chi phí tiết kiệm đợc do hạ giá thành sản phẩm. thành thực tế - giá thành kế hoạch) sẽ phản ánh số chi phí vợt quá mức so với kế hoạch sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Phân tích tình hình biến động một số khoản mục chi phí trong giá thành.
Phân tích tình hình biến động một số khoản mục chi phí trong giá thành Do chi phí có nhiều loại, với nhiều tính chất, kết cấu, công dụng và mục đích sử
Tuy nhiên, việc xác định khối lợng công việc thực hiên trong các đơn vị khảo sát thiết kế thờng rất khó khăn, không có một thớc đo tiêu chuẩn, vả lại việc tập hợp chi phí là theo công việc thực hiện, theo giai đoạn công việc hoặc theo cả công trình nên số lợng thực hiện sẽ đợc tính bằng số lợng các công việc đã thực hiện trong kỳ hạch toán. Những khoản chi phí tăng (giảm) do ảnh hởng của giá cả là không kiểm soát đ- ợc, tuy nhiên, có thể hạ thấp chi phí nguyên vật liệu bằng cách hạ mức tiêu hao chi phí cho từng đối tợng công việc bằng cách hạ các phế phẩm trong quá trình sản xuất, tăng cờng quản lý vật t để giảm những mất mát, hao hụt.
Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Đáng kể nhất là các công trình: Đại thuỷ nông Bắc Hng Hải; Hệ thống công trình Dầu Tiếng; Công trình cải tạo phân lũ Đập đáy; Các công trình đập bê tông trọng lực Tân giang, Lòng sông, Thạch nham ở miền Trung, Tây Nguyên và nhiều công trình thuỷ điện trong đó có Thác bà - Bàn thạch. HEC-1 đang duy trì quan hệ hợp tác với nhiều cơ quan trong nớc và ngoài nớc, và là thành viên sáng lập các liên doanh: Công ty T vấn Phát triển Nguồn nớc Việt Nam (VWDC) và Công ty T vấn Xây dựng Công trình Châu á - Thái Bình Dơng (APECO) liên doanh tơng ứng với hai công ty SCI và PCI của Nhật Bản.
Chức năng và nhiệm vụ
Trải qua hơn 40 năm hoạt động, Công ty đã lập dự án khảo sát, thiết kế để xây dựng ở Việt Nam gần 500 hệ thống công trình Thủy lợi lớn nhỏ trên phạm vi cả nớc. • Thiết kế và tổng thầu khảo sát thiết kế các dự án thủy lợi, thuỷ điện, các dự án tiêu thoát nớc cho các khu công nghiệp và dân c bao gồm sửa chữa, tu bổ, nâng cấp làm mới;.
Đặc điểm quy trình công nghệ a. Hoạt động sản xuất của Công ty
• Khảo sát xây dựng (bao gồm khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môi trờng, địa vật lý và khảo sát đánh giá hiện trạng công trình);. • Thí nghiệm đất, đá, nền móng, vật liệu, cấu kiện xây dựng;. • Thiết kế và tổng thầu khảo sát thiết kế các dự án thủy lợi, thuỷ điện, các dự án tiêu thoát nớc cho các khu công nghiệp và dân c bao gồm sửa chữa, tu bổ, nâng cấp làm mới;. • Thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế;. • T vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế trong xây dựng;. • Quản lý dự án xây dựng thủy lợi;. • Thực hiện việc khoan phụt nền móng vào thân công trình thủy lợi, thuỷ điện;. • Gia công, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt các thiết bị cơ khí công trình thủy lợi;. • Thiết kế các trạm biến áp và đờng dây truyền tải điện;. • Nghiên cứu các đề tài khoa học, chuyển giao công nghệ, đào tạo cán bộ;. Đặc điểm quy trình công nghệ. * Công tác Khảo sát địa chất. Cũng nh công tác khảo sát địa hình, công tác khảo sát địa chất công trình cũng bao gồm nhiều thành phần hợp thành, nhng chủ yếu là các công việc sau:. - Thí nghiệm hiện trờng và thí nghiệm trong phòng để xác định các loại chỉ tiêu cần thiết cho thiết kế. * Công tác Xử lý nền móng. Công tác xử lý nền móng và thân công trình bao gồm các thành phần công việc sau đây hợp thành:. - ép nớc kiểm tra. 2) Công tác thiết kế. Dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty (Khảo sát, thiết kế) Dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty đợc thực hiện qua các bớc sau:. 2) Lập đề cơng khảo sát thiết kế tổng quát, đề cơng khảo sát thiết kế chuyên ngành. 3) Thực hiện đề cơng. 4) Thu thập tài liệu cơ bản, khảo sát, điều tra, thí nghiệm, triển khai thiết kế. 5) Nghiệm thu tài liệu gốc: địa hình, địa chất, thí nghiệm, địa vật lý. 6) Lập hồ sơ khảo sát địa hình, địa chất, thiết kế chuyên ngành, thiết kế tổng hợp, giám định cấp Xí nghiệp. 9) Theo dõi thực hiện quyền giám sát tác giả Đồ án thiết kế công trình. 10)Tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình, theo dõi bảo hành.
Mô hình tổ chức của Công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I
- Hội đồng khoa học công nghệ: T vấn cho Tổng Giám đốc về vấn đề khoa học công nghệ nói chung: Công nghệ Khảo sát Thiết kế; Các quy trình quy phạm; Các chơng trình máy tính; Các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các sáng kiến cải tiến. - Phó Tổng Giám đốc phụ trách Thiết kế: Phụ trách các Xí nghiệp Thiết kế 1, 2, 3; có nhiệm vụ ký các hồ sơ đồ án của thiết kế, giải quyết các vớng mắc về kỹ thuật trong khâu thiết kế; đào tạo các kỹ s thiết kế.
Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán
Là một đơn vị tổ chức thiết kế khu vực của Công ty, có nhiệm vụ thiết kế các công trình thủy lợi ở miền Trung và Tây Nguyên theo sự phân công của Công ty. Là đơn vị kỹ thuật sử dụng các thiết bị hiện đại để khảo sát địa hình, địa chất,. địa vật lý, lập các hồ sơ kỹ thuật về khảo sát địa hình, địa chất và xử lý nền, phục vụ công tác thiết kế theo sự phân công của Công ty. Có nhiệm vụ khảo sát địa hình, địa chất phục vụ thiết kế công trình thủy lợi thuộc vùng đồng bằng, miền núi phía Bắc, khảo sát địa hình lòng sông và thờng trực. đo đạc phục vụ công tác phòng chống lụt bão theo nhiệm vụ Bộ giao. Có nhiệm vụ khoan phụt, gia cố xử lý nền móng các công trình thủy lợi; khảo sát địa chất các công trình theo kế hoạch đợc giao. Có nhiệm vụ khảo sát địa chất phục vụ thiết kế các công trình thủy lợi từ Thanh Hóa đến Thừa Thiên - Huế theo kế hoạch đợc giao. 8) Xí nghiệp Khảo sát Thủy lợi 4 Trụ sở: Quảng Ngãi. Đối với các nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh tại Công ty, các kế toán phần hành sẽ tiến hành lập các chứng từ gốc theo phạm vi công việc mà mình đợc giao, hàng tuần hoặc cuối tháng tiến hành lập các bảng kê chứng từ và gửi kèm với chứng từ gốc cho kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí, lên các báo cáo tài chính gửi cho các cơ quan chức năng có liên quan: Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn (là Bộ chủ quản), cơ quan tài chính, cơ quan thống kê, cơ quan thuế.
Những thành tựu đạt đợc và hớng phát triển trong thời gian tới
Bên cạnh đó, là sự cạnh tranh của các công ty và doanh nghiệp địa phơng (quy mô nhỏ, cơ cấu gọn) ngày càng lớn, Công ty lại là cơ quan quản lý kỹ thuật đầu ngành nên đối với các công trình có vốn đầu t nhỏ thờng do các công ty, doanh nghiệp địa phơng thực hiện. Việc phân tích theo chiều ngang mới chỉ cho thấy sự biến động của các khoản mục nhng cha cho chúng ta thấy đợc mối quan hệ giữa các khoản mục với nhau hoặc với tổng của chúng. Để thấy đợc mối quan hệ này, ta tiến hành phân tích theo chiều dọc, bằng cách đem so sánh lợi nhuận với doanh thu hay nguồn vốn tự có với vốn kinh doanh. Qua đó có thể đánh giá những biến động về quy mô của năm sau so với năm trớc. Từ số liệu trên Bảng phân tích ta có thể tính ra một số tỷ số:. 1) Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu. Chỉ tiêu này phản ánh tính hiệu quả của quá trình kinh doanh, thể hiện lợi nhuận do doanh thu tiêu thụ sản phẩm mang lại. Nó đợc xác định bằng công thức:. Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu đều tăng qua các năm, điều đó chứng tỏ hiệu quả. của quá trình kinh doanh của Công ty ngày càng tăng. 2) Tỷ suất lợi nhuận/vốn tự có. Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của vốn tự có. Nó đợc xác định:. áp dụng với Công ty T vấn xây dựng Thủy lợi I ta có:. Lợi nhuận thuần sau thuế Doanh thu thuÇn. Doanh thu thuÇn. 3) Tỷ suất lợi nhuận/vốn. Trong đó, tập trung vào công tác tuyển dụng, đào tạo những chuyên gia, kỹ s có trình độ; không ngừng hoàn thiện và đầu t các trang thiết bị và công nghệ hiện đại; tiến hành biên dịch những tiêu chuẩn và chỉ tiêu kỹ thuật thông dụng của các nớc công nghiệp phát triển theo hớng hòa nhập khu vực và thế giới; đồng thời tăng cờng hợp tác với các cơ quan t vấn nớc ngoài để vừa nâng cao chất lợng công tác t vấn vừa tạo điều kiện để học hỏi kinh nghiệm.
Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty
Có thể thấy rằng khả năng sinh lợi của vốn tự có của Công ty là khá lớn (>. 60%), và mặc dù khả năng sinh lợi của vốn tự có giảm dần qua các năm nhng xét toàn diện thì việc sử dụng vốn của Công ty là có hiệu quả và mức sinh lời của vốn vẫn tăng qua các năm. Giá trị nguyên vật liệu chủ yếu là các loại vật t phục vụ cho công tác khảo sát (nhiên liệu cho sử dụng máy, các loại thớc đo đạc địa hình, các phụ tùng để thay thế, các loại mũi khoan, cán khoan, ống chèn..), và một số vật liệu sử dụng cho thiết kế nh: văn phòng phẩm, giấy bút phục vụ cho việc vẽ đồ án thiết kế.
Tổ chức hạch toán chi phí tại công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
Phòng Kế hoạch sau khi nhận đợc giấy yêu cầu của Xí nghiệp, căn cứ trên Kế hoạch dự trù mua sắm vật t thiết bị lập đầu năm sẽ lập tờ trình xin mua sắm vật t thiết bị gửi Tổng giám đốc Công ty. Tổng giám đốc Công ty sau khi nhận đợc Tờ trình của phòng Kế hoạch sẽ cùng Hội đồng mua sắm thiết bị vật t xem xét, nếu duyệt mua Tổng Giám đốc sẽ ký lệnh.
Đơn vị: Phòng Kinh tế Kế hoạch, phòng Kế toán Tài vụ Giao cho: Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4
Tổng Giám đốc Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I - Xét đề nghị của Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4.
Các ông Giám đốc Xí nghiệp nói trên, Trởng phòng Kinh tế Kế hoạch, Kế toán chịu trách nhiệm thi hành quyết định
Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí và giá thành tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I
Từ bảng phân tích trên ta có thể thấy rằng, khoản chi phí Công ty đã tiết kiệm đợc trong năm là kết quả của việc tiết kiệm các khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, mức chi phí tiết kiệm đợc nhiều nhất là 1.624.586.267đ của khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng mức chi phí của 3 khoản mục chi phí trên đã tiết kiệm đợc là 2.825.407.775đ. Tóm lại, hiện nay, nhờ một bộ máy tổ chức quản lý hoạt động tốt, nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng, và có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên hàng năm Công ty đều hoàn thành kế hoach giá thành đặt ra cho Công ty, nhờ đó mà không ngừng tăng cờng tích luỹ, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, nâng cao vị thế của Công ty trên thị trờng.
Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty
Để theo dõi và phản ánh chính xác giá trị của các công trình, kế toán Công ty không nên giữ giá trị sản phẩm dở dang trên tài khoản 631, mà nên kết chuyển khoản chi phí này sang tài khoản 154, tại đây tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sẽ theo dõi chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công, từng giai đoạn công việc đang dở dang. Còn đối với các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc đã hoàn thành bàn giao, kế toán cũng nên kết chuyển qua tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”, số liệu trên tài khoản 632 sẽ cho phép ngời quản lý dễ dàng xác định đợc tổng giá thành thực tế của các công trình hoàn thành, đồng thời đó cũng là cơ sở để đối chiếu với Bảng tổng hợp chi phí cho các đối tợng công trình hoàn thành đợc tính lúc cuối kỳ.
