Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty thiết bị đo điện Hà Nội thông qua cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý

MỤC LỤC

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Là doanh nghiệp nhà nớc, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thiết bị đo điện đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến: mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới quy định theo tuyến (quan hệ dọc) và quán triệt nguyên tắc một thủ trởng. Duyệt chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phơng án đầu t, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của Công ty trình Tổng Công ty và cơ quan nhà nớc có thẩm quyền phê duyệt. Viết báo cáo hoàn thành kế hoạch 6 tháng, cả năm theo yêu cầu của giám đốc đồng thời kiểm tra việc lu trữ hồ sơ chất lợng, tạo điều kiện để đánh giá nội bộ đơn vị mình.

Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu thiết kế sản phẩm(sản phẩm mới), cải tiến sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, xây dựng và thực hiện các bớc công nghệ, thiết kế chế tạo và gá lắp, dụng cụ khuôn mẫu. Phòng Bảo Vệ: Tổ chức xây dựng và bảo vệ các kế hoạch về bảo vệ trật tự trị an và tài sản xã hội chủ nghĩa, Xây dựng hoàn thiện nội quy và quy chế trong công tác bảo vệ trong Công ty. Mà thị trờng trong nớc thì cha đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng, bởi vậy Công ty phải nhập khẩu phần lớn Nguyên vật liệu(80%) thông qua các Công ty ủy thác xuất nhập khẩu.

Một số loại nguyên vật liêu mà trong nớc có thể đáp ứng đợc nh: Kim loại đen( các loại thép silic Nga, Nhật. các loại thép hợp kim) và kim loại màu; Một số loại công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế; Một số linh kiện nh nam châm, chân kính; Dây điện từ các loại nhập từ nhật. Sản phẩm của Công ty Thiết bị đo điện có đặc điểm phức tạp, bao gồm nhiều loại chi tiết( gần 200 loại chi tiết cho các sản phẩm) nh: Công tơ điện 1pha, 3 pha cơ hoặc điện tử, biến dòng và biến áp trung thế, biến dòng hạ thế,. Đứng trớc tình hình toàn cầu hóa kinh tế, doanh nghiệp không ngừng tuyển thêm nhiều lao động có trình độ kỹ thuật (một phần để thay thế số cán bộ cũ, công nhân viên đến tuổi về hu và chiến lợc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp).

Giá của sản phẩm của Công ty rẻ hơn so với sản phẩm cùng loại nhập ngoại, mặt khác chất lợng sản phẩm lại tốt và các dịch vụ sau bán hàng chu đáo, do đó sản phẩm của Công ty đã đợc chấp nhận. Trong khi đó nguồn vốn, là một doanh nghiệp sản xuất, nên phải đầu t máy móc Thiết bị vào sản xuất, tuy nhiên nguồn Vốn lu động lại chiếm một tỷ lệ nh vậy là cha hợp.

Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội

Thông qua biểu 4 ta thấy, các chỉ tiêu Khối lợng sản phẩm sản xuất, khối lợng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận liên tục tăng qua các năm. Để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Thiết bị đo điện ta xem xét hiệu quả trong việc sử dụng lao động trong công ty, sử dụng các nguồn vốn kinh doanh nh thế nào và sử dụng một số các chỉ tiêu khác để đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp. Hiệu quả Kinh tế tổng hợp là một hệ thống chỉ tiêu chung phản ánh về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm “Doanh thu”, “chi phí”,“Lợi nhuận” ,”vốn kinh doanh ”.

Sự gia tăng thờng xuyên này có đợc là do Công ty ngày càng mở rộng thị trờng, sản thẩm tiêu thụ ngày một nhiều và tạo. Các chỉ tiêu về vốn của Công ty tăng đều mặc dù chỉ tiêu về Doanh thu có giảm nhng nó vẫn thể hiện đợc khả năng phát triển vốn của Công ty. Để tiến hành nghiên cứu phân tích hiệu quả sử dụng lao động của Công ty, chúng ta cấn xem xét trên ba yếu tố đó là “năng suất lao động ”, “sức sản xuất của lao động ”, “sức sinh lợi của lao động ”.

Nhận xét: Qua thống kê các số liệu trên ta thấy trong hai năm 2001 và 2002 mặc dù số lợng lao động của Công ty có tăng lên, Giá trị Doanh thu cao hơn nhng sức sinh lợi của lao động trong Công ty lại giảm xuống. Tính hiệu quả ở đây không chỉ thể hiện ở mặt giá trị đạt đợc, vấn đề là còn biểu thị sự điều chỉnh, phân bố lại cơ cấu lao động có tính kinh tế hợp lý hơn. Để đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn lu động, ta xet các chỉ tiêu sau: Sức sản xuất của Vốn lu động, Tỉ suất Lợi nhuận Vốn lu động, Hệ số đảm nhiệm Vốn lu động.

Nhận xét: Sức sản xuất của Vốn lu động của Công ty Thiết bị đo điện tăng lên trong 2 năm 2001 và năm 2002 cả về mặt giá trị lẫn tốc độ do mức tăng chỉ tiêu Doanh thu thuần của Công ty lại lớn hơn mức tăng của Vốn lu. Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá còn chậm, gây ứ đọng, hạn chế tình hình l- u chuyển vốn trong hoạt động kinh doanh. Qua nghiên cứu trên, ta thấy sức sản xuất của Vốn lu động tăng lên trong cả hai năm 2001 và năm 2002, bên cạnh đó tốc độ quay vòng vốn trong 2 năm của Công ty tăng ổn định.

Nguyên nhân chủ yếu ở đây là trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung ở khâu tiêu thụ sản phẩm là lợng vốn khách hàng chiếm dụng lớn, ứ đọng còn nhiều.

Những thuận lợi và khó khăn của Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội 1. Những thuận lợi

Những thuận lợi và khó khăn của Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội. Lợi nhuận có tăng nhng thấp hơn so với những thuận lợi mà Công ty có đợc. Các sản phẩm của EMIC đòi hỏi và yêu cầu về vật t rất khắt khe mà trong nớc không sản xuất đợc và phải nhập khẩu từ nớc ngoài nh( viên bi, chân kính) và phải thanh toán bằng ngoại tệ.

Do phải nhập ngoại nhiều cho nên giá thành sản phẩm vẫn còn cao trong khi nguồn Nguyên vật liệu trong n- ớc cha khai thác đợc. Vì vậy trong vòng 4 năm đã có hai lô thầu đã bị trợt về giá với lô thầu ở nớc ngoài. Khi tham gia đấu thầu đòi hỏi nhà thầu phải có một số vốn nhất định để bảo lãnh dự thầu.

Càng trúng nhiều hợp đồng số tiền bảo lãnh dự thầu càng lớn, dẫn đến khó khăn về vốn. Nhà thầu ở Nhật Bản và Châu Âu đòi hỏi rất cao nên sự cạnh tranh rất khốc liệt. Việc bảo hành sản phẩm sau bán phục vụ ở thị trờng nớc ngoài là rất khó khăn.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội

Bán sản phẩm cho các Công ty xây lắp điện, cung cấp cho một số nhà thầu chính với phơng thức chở hàng đến tận nơi hoặc đến tận Công ty của bên nhận hàng. Công ty có thể huy động vốn vay dài hạn hoặc vay vốn ngắn hạn bằng cách vay vốn từ cán bộ công nhân viên. Công ty cần có các biện pháp khuyến khích và khen thởng đối với những ngời tích cực cho Công ty vay vốn.

Đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc lãi suất vay vốn từ ngời lao động lớn hơn lãi suất tiền gửi ngân hàng và nhỏ hơn lãi suất tiền vay ngân hàng. Khi đó chi phí vay vốn của Công ty từ ngời lao động có thể mới nhỏ hơn chi phí vay vốn ngân hàng đồng thời cũng đảm bảo lợi ích cho ngời lao động. Một hình thức huy động vốn có hiệu quả nữa đó là Công ty nên tiến hành cổ phần hoá và bán cổ phiếu cho ngời lao động.

Bằng cách này Công ty có thể huy động đợc một khối lợng vốn lớn, không có thời hạn trả, tăng nguồn vốn chủ sở hữuvà kích thích ngời lao động hoạt động có hiệu quả hơn nhờ gắn quyền lợi và trách nhiệm chặt chẽ hơn. Đối với khoản thu quá hạn khó đòi, Công ty có thể bán nợ cho một số ngân hàng hay một xí nghiệp mua nợ nào đó nhằm tránh tình trạng tồn đọng vốn, làm chậm tốc độ luân chuyển Vốn lu động, ảnh hởng đến hiệu quả sản xuÊt kinh doanh. Đối với đội ngũ công nhân đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản trị, cán bộ công tác đấu thầuvà các cán bộ điều hành dự án cần phải trang bị và trang bị lại những kiến thức kinh doanh hiện đại, tạo điều kiện cho họ tham gia vào các khoá đào tạo bồi dỡng.

Đầu t vào công nghệ mới để nâng cao chất lợng sản phẩm trong giai đoạn hiện nay thì Công ty cần đầu t thêm cho máy móc Thiết bị mới, hiện đại của các nớc phát triển.