MỤC LỤC
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là phạm vi, giới hạn mà chi phí phát sinh đợc tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá. thành sản phẩm. Trong doanh nghiệp xây lắp, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể gồm:. * Nơi phát sinh chi phí: phân xởng, tổ, đội sản xuất, công trờng xây dựng,…. * Nơi gánh chịu chi phí: công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc xây lắp,…. Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí thực chất là xác định nơi chi phí phát sinh và. đối tợng chịu chi phí. Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí một cách kịp thời, chính xác cho từng đối tợng, từ đó làm tiền. đề kiểm tra, kiểm soát quá trình chi phí, tăng cờng trách nhiệm vật chất đối với từng bộ phận. Để xác định đúng cần dựa theo một số tiêu thức sau:. o Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất đơn hay phức tạp,…. o Đặc điểm tổ chức sản xuất: trong các doanh nghiệp xây dựng thờng là ph-. ơng thức khoán. o Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp,…. Các doanh nghiệp xây lắp do có tính đặc thù riêng về tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, nên đối t… ợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình theo từng. đơn đặt hàng và từng đơn vị thi công. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng bộ phận sản xuất xây lắp giúp Nhà nớc biết đợc chi phí của từng bộ phận, từ đó kiểm tra quá trình chi phí, đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận và tăng cờng hạch toán kinh tế doanh nghiệp. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là phơng pháp thể hiện cách thức tập hợp, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong một kỳ sản xuất kinh doanh theo các đối tợng đã đợc xác định trớc. Thông thờng trong doanh nghiệp sản xuất sử dụng hai phơng pháp sau để tập hợp chi phí sản xuất:. a) Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp. Theo phơng pháp này đối với các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối t- ợng tập hợp chi phí nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó. Do đó phải căn cứ vào các chứng từ ban đầu nh: phiếu xuất nguyên vật liệu, bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ để tính trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình. Khi áp dụng phơng pháp này đối với công tác h ạch toán ban đầu phải thực hiện chặt chẽ, phản ỏnh ghi chộp cụ thể rừ ràng chi phớ sản xuất theo từng đối tợng chịu chi phÝ. b) Phơng pháp tập hợp chi phí gián tiếp. Đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không có điều kiện tổ chức ghi chép ban đầu riêng biệt cho từng đối tợng đợc thì thực hiện phân bổ gián tiếp chi phí đó cho từng đối tợng chịu chi phí.
* Xây dựng đúng theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý phẩm mỹ, kỹ thuật tiên tiến, đúng theo tiến độ đạt chất lợng cao. Phơng thức đấu thầu buộc doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa vào định mức đơn giá do Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá trị thị trờng và điều kiện hiện có.
* Cung cấp thông tin về tình hình chi phí sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và kiểm soát việc sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả của chi phí, ngăn chặn các hiện tợng tiêu cực trong quản lý. Đánh giá đúng kế quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ở từng công trình, bộ phận thi công Lập báo cáo về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp kịp… thêi.
* Trọng yếu: Thông tin đợc coi là trọng yếu trong trờng hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính. * Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các diều khoản của hợp đồng nh chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu đã đợc quy định trong hợp đồng.
Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nh tiền lơng, tiền công, các khoản trích trên tiền lơng theo quy định phát sinh trong kỳ. Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm Bên Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
Trong quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng khoản mục chi phí, cuối kỳ kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Bên nợ: - Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp, hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. * Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
Tiền thân của hai công trờng này đợc thành lập để thi công Liên Hợp dệt Nam Định, Nhà máy điện Hàm rồng, nhà máy nhiệt điện Ninh Bình và một số công trình công nghiệp vừa và nhỏ khác tại ba tỉnh Thanh Hoá, Ninh Bình, Nam Định. Thực hiện chủ trơng chung về phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nớc, ngày 04 tháng 10 năm 2004 Bộ trởng Bộ xây dựng có quyết định số 1552/ QĐ - BXD về việc chuyển đổi Công ty xây dựng số 5 doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần xây dựng số 5.
Không những thế thị trờng kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng đợc mở rộng, doanh nghiệp tham gia kinh doanh đầu t nhiều lĩnh vực mới đem lại khối lợng công việc lớn cho cán bộ công nhân viên và cũng thu đợc thêm nhiều lợi nhuận. * Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành hoạt động của công ty, là ngời trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch theo từng quý từng năm của công ty phụ trách công tác tổ chức cán bộ, khen thởng.
Chỉ riêng giai đoạn tổ chức thi công, không phải doanh nghiệp nào cũng nh nhau và công trình nào cũng giống nhau. Vì vậy đối với mỗi công trình doanh nghiệp phải đặt ra một kế hoạch cụ thể hợp lý đồng thời phải luôn cập nhật những thông tin mới nhất liên quan đến việc xây dựng công trình.
Điều này có nghĩa là công việc tại các đội bao gồm việc thu thập và xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và lập báo cáo định kỳ gửi về phòng kế toán Công ty theo quy định. Đối với các đội trực thuộc Công ty không có t cách pháp nhân chỉ xử lý chứng từ ban đầu, phân bổ chi phí trên tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên.
Theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, thanh toán các khoản có liên quan đến công nợ, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu, phiếu chi. Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản BHXH, thanh toán các khoản chế độ hàng tháng, cuối quý tổng hợp quyết toán với đơn vị cấp trên.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, từ đặc thù của sản phẩm xây lắp và từ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty Cổ phần xây dựng số 5 đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình nhận thầu, từng đơn đặt hàng riêng biệt. Đối với chi phí phát sinh dùng chung cho nhiều công trình thì Công ty tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp nh: phân bổ theo chi phí định mức, chi phí kế hoạch, theo khối lợng sản phẩm, ….
* Chứng từ kế toán: Trong hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng các loại chứng từ liên quan tới chỉ tiêu hàng tồn kho nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho; chỉ tiêu mua bán nguyên vật liệu nh hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng; chỉ tiêu tiền tệ nh phiếu thu, phiếu chi…. * Tài khoản sử dụng: Để theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán Công ty sử dụng TK 621: “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty xây dựng số 5- Vinaconex 5 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Công ty Thiên Hoà An --- Hợp đồng thuê thiết bị. Hai bên cùng thoả thuận thuê thiết bị với các điều khoản cụ thể nh sau:. Điều 1: Loại máy, công việc, thời gian. Nhật trình sử dụng xe máy thi công. Đơn vị tính: VNĐ. Ngày Nội dung công việc Giờ xe hoạt động Thành tiền Họ tên lái xe. Xác nhận chỉ huy CT KL Đơn giá. Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy và lệnh. điều động máy kế toán đội tính ra chi phí thuê máy 1 tháng cho từng công trình. Trên cơ sở chi phí thuê của từng máy trên từng công trình kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy quý cho từng công trình, hạng mục công trình. Công trình: Nhà chung c 34 tầng khu đô thị Trung Hoà. Đơn vị tính: VNĐ. Loại máy Số giờ hoạt động Đơn giá Thành tiền. Ngời lập Kế toán trởng. Ví dụ: Chi phí thuê máy của Công ty Thiên Hoà An. b) Trờng hợp máy thi công thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hiện nay Công ty đã trang bị thêm nhiều loại máy mới, hiện đại: Máy trộn bê tông, cẩu tháp, cần cẩu KATÔ Đối với những máy thuộc sở hữu của Công ty để… tiện cho việc quản lý và sử dụng thì Công ty giao cho đội tự quản lý và không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công.
Sổ kế toán chi tiết TK 1541