Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long

Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long

• Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long

Nguyên vật liệu của công ty tuy có làm thủ tục nhập kho nhưng vì NVL của ngành XDCB nên khối lượng lớn, khá cồng kềnh có lúc tập kết ở công trình hàng trăm m3 mỗi loại như cát vàng, cát đen, sỏi nên không thể có kho để dự trữ mà hầu hết đều chứa ở các bãi tạm không có điều kiện bảo quản đảm bảo.  Vật liệu phụ (VLP) là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lí.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long

Phiếu này công ty ít sử dụng bởi đặc thù của ngành xây dựng là vật liệu mua về dùng luôn cho công trình không d trữ, mặt khác các công trình của công ty th- ờng rất xa nhau nên công ty chỉ sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi kết thúc một công trình mà NVL vẫn còn thừa hoặc lý do đột xuất thì xuất sang các công trình khác. Cuối kì, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “ Sổ kế toán chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho” tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “ Sổ kế toán chi tiết vật liệu”, kế toán lấy số liệu để ghi vào “ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu” theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 1-Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp tính thuế GTGT tại

• Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 1. Chứng từ sổ sách

Hàng tồn kho tại Công ty bao gồm NVL, CCDC, hạch toán hàng tồn kho tại Công ty đợc tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là phơng pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho của vật t hàng hoá trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. + Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ cho sản xuất + Số tiền giảm giá, chiết khấu thơng mại hàng mua;.

Tuy mới đợc thành lập nhng Thành Long đã sớm ứng dụng thành tựu của công nghệ tin học tiên tiến, công ty sử dụng phần mềm kế toán ACER soft. Với phần mềm kế toán này công việc kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. - Sổ chi tiết nguyờn vật liệu : đợc sử dụng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cả về số lợng và giá trị của nguyên vật liệu.

- Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn : đợc sử dụng để theo dừi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn theo cả chỉ tiêu về số lợng và giá trị. Công tác kiểm kê này do phòng tài chính kế toán , phòng vật t – thiết bị, phòng KCS..phối hợp tiến hành.

Trờng hợp kiểm kê phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân

Trờng hợp kiểm kê thiếu cha rõ nguyên nhân

Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

• Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động

Điều này đợc giải thích là do công ty hàng năm thờng không có tồn kho NVL mà tất cả NVL sẽ đợc dùng hết trong năm, không dự trữ năm sau bởi vì hệ thống kho của Công ty không đáp ứng đợc cho nhu cầu dù tr÷. + Lợi nhuận sau thuế: Đây là một nhân tố tích cực làm cho sức sinh lợi của VLĐ hàng năm tăng lên hay tăng hiệu quả sử dụng VLĐ. Điều này có nghĩa là vốn lu động năm 2003 đợc sử dụng cho quá trình kinh doanh của công ty nhiều hơn vào năm 2004.

Điều này có ý nghĩa là mức đảm nhiệm của VLĐ ngày càng giảm tức là hiệu quả sử dụng VLĐ kém. Nh vậy, nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, nhìn chung trong tháng 10, công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch cung ứng vật t trong kì. Để khắc phục tình trạng này, công ty nên đề ra trớc kế hoạch cung ứng sau đó đi liên hệ với nhà cung cấp để đợc cung cấp kịp thời gian và số lợng.

Nhìn vào bảng số liệu tính toán về tình hình dự trữ NVL của công ty, nhìn chung quá trình dự trữ NVL trong tháng 10 rất đảm bảo, ít hao hụt so với kế hoạch tuy nhiên trên thực tế do đặc thù ngành XDCB là ít dự trữ lâu dài vì hệ thống kho bãi của công ty hầu hết là tạm bợ, không kiên cố nên một số NVL nh ximăng tuy chênh lệch so với kế hoạch không nhiều nhng chất lợng ximăng không đảm bảo thờng bị vón cục, khả năng kết dính không cao Còn đối với… các NVL nh: đá dăm, cát vàng, cát đen tuy làm thủ tục nhập kho nhng không có kho chứa những NVL cồng kềnh nh vậy nên việc chênh lệch so với kế hoạch là không tránh khỏi. Qua số liệu tính toán trên ta thấy trong tháng 10, NVL do công ty cung cấp trong tháng 10 đã đáp ứng đợc kịp thời cho công trình đang thi công.

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu

• ý kiến đề xuất đối với công ty 1.1. Về tài khoản sử dụng

- ở khâu xây dựng định mức: để cho việc xây dựng định mức sát với thực tế nhằm tăng hiệu quả sử dụng NVL hay tăng hiệu quả sử dụng VLĐ, công ty cần phải xác định lợng nguyên vật liệu trực tiếp bởi các kĩ s và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật căn cứ trên cơ sở quy mô của công trình và các yêu cầu kĩ thuật khác của công trình. Ngoài ra, cuối kì, công ty nên đánh giá kết quả thực hiện chi phí định mức bằng cách so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí để xác định nguyên nhân gây ra chênh lệch ( nếu có) và xác định các biện pháp cụ thể để khắc phục các nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức. Việc quản lý sử dụng NVL là công tác nhằm đảm bảo NVL sử dụng đúng mục đích, đúng yêu cầu không xảy ra tình trạng gây h hỏng phảI sửa chữa lại gây thiệt hại lớn không chỉ về NVL mà còn ảnh hởng đến tiến độ thi công của công trình.

- Về phơng pháp tính giá NVL xuất kho: Nh đã trình bày, phơng pháp tính giá xuất kho NVL của công ty không phù hợp với đặc thù của công ty cho nên theo ý kiến của bản thân em, công ty nên sử dụng phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền trong việc tính giá thực tế của NVL xuất kho. Để tạo nên một hệ thống kế toán nhất quán bao quát đợc toàn bộ các loại hình doanh nghiệp và các lĩnh vực hoạt động trong nền kinh tế quốc dân thì một yêu cầu đặt ra là phải có sự thống nhất hệ thống tài khoản giữa các loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế thì vấn đề trên ở hệ thống kế toán nớc ta vẫn cha làm đợc, hệ thống tài khoản nói chung và tài khoản ở phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng vẫn cha có sự thống nhất giữa các loại hình doanh nghiệp.

Theo đó tài i khoản 621 chỉ phản ánh chi phí NVL chính trực tiếp, còn các khoản chi phíi nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu thì phản ánh vào tài khoản 627- chi phí sản xuất chung, cuối kỳ phân bổ cho các đối tợng tính giá có liên quan. Trong kinh doanh, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan giảm giá vật t, hàng hoá giảm giá các khoản vốn đầu t trên thị trờng chứng khoán, thị trờng vốn.