MỤC LỤC
Công ty thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch Ceramic từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm; nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ kiện, sản xuất sản phẩm gạch ốp lát; liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc. Công ty có nghĩa vụ nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc giao; nhận sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác để thực hiện mục tiêu kinh doanh và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và làm nghĩa vụ với nhà nớc.
Nhng với nhu cầu ngày càng đa dạng, ngời tiêu dùng đòi hỏi chất lợng sản phẩm ngày càng cao, mẫu mã đẹp, phong phú, do đó Công ty cần phải khai thác tốt hơn nữa công suất máy móc thiết bị, nâng cao chất lợng của công tác kiểm tra, bảo dỡng, sửa chữa để đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động liên tục với năng lực sản xuất ngày càng tăng. Do tính chuyên môn cao trong sản xuất và hoạt động thơng nghiệp, việc sử dụng loại mạng tiêu thụ này cho phép nhà sản xuất chuyên tâm vào công việc của mình, đồng thời phát huy đợc hết lợi thế của các phần tử trung gian để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Do đó với từng chủng loại gạch thì việc nhận biết mặt hàng nào tiêu thụ nhanh, mặt hàng nào tiêu thụ chậm cũng là điều cần thiết vì nó giúp Công ty có cơ cấu mặt hàng tối u. (Số liệu lấy từ phòng kinh doanh của công ty) Qua bảng số liệu trên ta thấy: Sản phẩm gạch Ceramic của Công ty đợc tiêu thụ trên thị trờng Miền Bắc có tỷ trọng tơng đối ổn định trong 3 năm qua(1999-2001). Còn về doanh thu xuất khẩu chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu, nguyên nhân là do sự đầu t tìm hiểu thị trờng nớc ngoài còn thấp, chất lợng cha thực sự đáp ứng đợc yêu cầu các thi trờng đó.
Ngoài ra cần phải có chiến lợc dài hạn quy mô hơn để mở rộng thị trờng mới đặc biệt là thị trờng n- ớc ngoài để xúc tiến tiêu thụ xuất khẩu trong điều kiện chúng ta đang hoà nhập nhanh vào nền kinh tế chung của khu vực cũng nh trên thế giới.
Tóm lại : tình hình tiêu thụ sản phẩm theo các khu vực thị trờng của Công ty gạch ốp lát là tơng đối ổn định. Tuy nhiên doanh thu tiêu thụ sản phẩm của miền Trung và miền Nam so với miền Bắc có sự chênh lệch tơng đối lớn. Bộ phận kinh doanh thờng xuyên đi sâu nghiên cứu thị trờng, về giá bán của các hãng cạnh tranh từ đó đề suất và ban hành giá bán phù hợp với các loại sản phẩm nhằm tạo ra sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại.
Việc linh hoạt này không những đảm bảo tốt cho công tác tiêu thụ của các đại lý mà còn làm gia tăng không nhỏ doanh thu chung của Công ty.
Những năm gần đây xu hớng chung của Công ty là ổn định tiêu thụ sản phẩm ở kênh hỗn hợp (20-30%) phát triển tiêu thụ sản phẩm ở kênh gián tiếp (hiện nay đã. >70%) thông qua các chi nhánh, các đại lý Công ty tìm cách đa sản phẩm tiêu thụ đi khắp nơi. Đối với xuất khẩu: Công ty đã đăng ký mã số Hải Quan để xuất khẩu trực tiếp. Qua các hợp đồng ngoại Công ty bán thẳng cho các doanh nghiệp n-. ớc ngoài từ đó mới bán cho ngời tiêu dùng nhng sản phẩm theo con đờng này chiếm tỷ lệ nhỏ. Doanh thu xuất khẩu tơng đối thấp vì Công ty cha thực sự thiết lập đợc quan hệ với bạn hàng truyền thống. Nói chung tình hình tiêu thụ sản phẩm đang có xu hớng phát triển mạnh qua kênh gián tiếp ổn định ở kênh trực tiếp và giảm ở kênh hỗn hợp. đây là h- ớng đi chung của rất nhiều Doanh nghiệp Việt Nam trong thời điểm hiện nay. hàng khác của Công ty) do giảm đợc chi phí bốc dỡ hàng lên xuống nhiều lần, giảm chi phí vận chuyển, chi phí lu kho. Đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên từ lâu với Công ty thì các hợp đồng chủ yếu đợc ký kết theo phơng thức gián tiếp, đợc thực hiện thông qua điện báo hoặc chuyển Fax. Trong đó khách hàng đa ra yêu cầu về kích cỡ, màu sắc, mẫu mã, số lợng, thời hạn và phơng thức giao sản phẩm, còn các điều khoản khác nh giá bán, phơng thức thanh toán sẽ đợc thoả thuận đạt sự nhất trí cả hai bên.
Đây là các đối tợng khách có nhu cầu tiêu thụ một lợng lớn sản phẩm của Công ty để từ đó Công ty tìm hiểu nhu cầu, thực hiện công tác giao dịch tiến đến đàm phán ký kết hợp đồng.
Nhiều cửa hàng ở vị trí không thuận lợi, nhân viên bán hàng có kinh nghiệm, nhiệt tình nhng không có thủ thuật mời chào đàm phán không mang tính nghệ thuật, thiếu tác phong công nghiệp. Ngoài những công việc trên, trong năm qua Công ty cũng đã sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ bán hàng nh quảng cáo rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng về nhãn hiệu sản phẩm của Công ty. Trong thời gian qua, với mục tiêu đẩy mạnh công tác xuất khẩu ra thị tr- ờng nớc ngoài, Công ty đã cùng các thành viên trong Tổng công ty tham dự các hội chợ triển lãm tại Valencia - Tây Ban Nha, và gửi th chào hàng tới các hội chợ tại Mỹ, Iraq, Băngladesh.
Bên cạnh công việc xử lý nội bộ trên, Công ty còn thờng xuyên đề nghị Bộ Công An, Tổng cục Hải Quan phối hợp chặt chẽ theo tinh thần chỉ thị 853/TTg của thủ tớng chính phủ về công tác chống buôn lậu để giảm bớt số l- ợng gạch lậu nhập vào Việt Nam (chủ yếu bằng đờng biển).
- Tích cực, sâu sát và tỉ mỉ hơn nữa đối với công tác thị trờng, hớng phát triển thị trờng theo chiều sâu, quan hệ với các bạn hàng theo đặc điểm của từng vùng, địa phơng. - Tiếp tục mở rộng thị trờng cả chiều rộng và chiều sâu xuống tận các tuyến huyện trong cả nớc (đặc biệt là khu vực phía Bắc vì đây là thị trờng trọng. điểm của Công ty trớc mắt cũng nh lâu dài). Những thị trờng cha đợc mở hoặc hoạt động tự phát, hoặc đã mở nhng hoạt động không hiệu quả thì công tác tiếp thị của Công ty phải tác động vào một cách có hiệu quả bằng cách tìm đại lý kí quỹ hoặc thế chấp mới; những thị trờng nào đã mở, cán bộ tiếp thị phải có trách nhiệm thờng xuyên qua lại thông báo chính sách, giá cả, phát mẫu,.
- Công ty tích cực tiếp thị tới những công trình lớn tại tất cả các tỉnh thành trong cả nớc, khuyến khích đặt hàng theo mẫu với số lợng lớn, liên hệ với các nhà đầu t, t vấn để đa sản phẩm của Công ty vào các công trình lớn.
- Tuy nhiên để công tác thu thập thông tin đạt hiệu quả cao thì Công ty cần duy trì và tạo những mối quan hệ công tác với các cơ quan thơng mại trong nớc nh: Bộ thơng mại, phòng thơng mại và Công nghiệp Việt Nam, đồng thời tạo mối quan hệ với các cá nhân và cơ quan thơng mại của ta ở nớc ngoài. Công ty nên khảo sát nghiên cứu mở rộng thị phần ở các tỉnh từ Miền Trung trở vào (nhất là thị trờng Miền Nam) để mở rộng thêm các đại lý bởi lẽ thu nhập dân c cao nhất ở nớc ta đang là vùng Đông Nam Bộ và Thành phố Hồ Chí Minh, số lợng dân c tập trung ở các vùng này khá đông và ở đây cũng có nhiều doanh nghiệp xây dựng nên nhu cầu về gạch Ceramic có khả năng tăng cao. - Lập kế hoạch quảng cáo: Công ty lập kế hoạch quảng cáo cho sản phẩm gạch Ceramic với các nội dung: quảng cáo sản phẩm gì, nội dung quảng cáo, mục tiêu quảng cáo, phơng thức quảng cáo và thời điểm quảng cáo, đồng thời cũng phải nêu lên đợc dự toán chi phí quảng cáo và thời gian kéo dài quảng cáo trong bao lâu.
+ Đánh giá hiệu quả quảng cáo đối với công tác tiêu thụ sản phẩm: sau khi quyết định tham gia các chơng trình quảng cáo, Công ty bắt đầu thông báo cho các đại lý biết thời gian quảng cáo sản phẩm của Công ty, yêu cầu các đại lý ghi sổ nhật ký bán hàng trong thời gian quảng cáo để Công ty lấy cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động quảng cáo. Để thành công trong việc chào hàng thì ngoài việc mở cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm tại Công ty, Công ty cần tiến hành nhiều hình thức chào hàng khác nhau nh: mở thêm nhiều đại lý bán hàng tại các tỉnh (nhất là khu vực phía Nam và Thành phố Hồ Chí Minh), gửi hàng bán ký gửi, tham gia các hội trợ hàng công nghiệp. + Dịch vụ trớc bán hàng: bằng sự hiểu biết chính xác, toàn diện hơn khách hàng về tình hình thị trờng gạch Ceramic, Công ty có thể t vấn cho khách hàng về: giá cả thị trờng, những điểm bán hàng hoá bổ xung có chất l- ợng, giá cả, phơng thức thanh toán phù hợp với khả năng thanh toán của họ, các đơn vị thiết kế kiến trúc hay đơn vị xây dựng tốt,.