MỤC LỤC
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Quản lý tài chính của cả công ty nằm ở trụ sở chính va định kì các chi nhánh lập báo cáo gửi về tổng công ty. Tại các chi nhánh và công ty con có bộ phận kế toán hạch toán riêng nhưng thực hiện theo chế độ hạch toán phụ thuộc của tổng công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Ngoài các chương trình đào tạo trong nước, các kiểm toán viên còn được đi tu nghiệp và đào tạo qua các hình thức khảo sát, huấn luyện, thực hành tại các nước Malayxia, Singapore, Philippines, Hongkong, Anh, Pháp,Bỉ, Ireland …do công ty tổ chức của các chương trình hỗ trợ của BTC, EURO TAPVIET và các tổ chức nghề nghiệp quốc tế khác.
Khi nhận được yêu cấu từ phía khách hàng công ty sẽ cử cán bộ là người thuộc ban lãnh đạo công ty hoặc kiểm toán viên đến gặp trực tiếp khách hàng để tìm hiểu sơ bộ về khách hàng như: ngành nghề kinh doanh, doanh thu các năm, kết quả kiểm toán các năm trước ( nếu có ),… Quá trình thu thập thông tin ban đầu sẽ được tiến nhành một cách nhanh chóng và cán bộ được cử đi sẽ phải lập Báo cáo khảo sát để báo cáo lại tình hình cho người phụ trách. Mức phí và Báo cáo tổng quan được trình lên giám đốc , nếu Giám đốc xét thấy mức phí là phù hợp và quá trình tìm hiểu tổng quan là tương đối phù hợp, chính xác thì sẽ phê duyệt quyết định đồng ý thực hiện kiểm toán và chuyển qua Phòng Quản trị tổng hợp. Đồng thời các kiểm toán viên sẽ chuẩn bị Bộ hồ sơ kiểm toán bao gồm hồ sơ kiểm toán chung và hồ sơ kiểm toán năm; lựa chọn đội ngũ trợ lý, thực hiện các thủ tục phân tích, đánh giá trọng yếu rủi ro, thẩm tra và đánh giá hệ thống KSNB,… từ đó triển khai kế hoạch cũng như chương trình kiểm toán cụ thể cho khách hàng.
Chuẩn bị kiểm kê: kiểm toán viên phải thu thập về kế hoạch kiểm kê, phương thức kiểm kê của khách hàng, yêu cầu khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết như sổ cái tài khoản liên quan, danh mục hàng hoá, tài sản (đối với kiểm kê hàng tồn kho và TSCĐHH) và chuẩn bị chứng từ khi cần thiết. + Họp triển khai: Trước khi tiến hành đến kiểm toán tại khách hàng, nhóm kiểm toán và Ban giám đốc, phòng kế toán và đại diện các phòng ban chức năng tiến hành họp để thông qua về mục tiêu, nội dung kiểm toán, trách nhiệm của các bộ phận liên quan đến cuộc kiểm toán. Vào ngày cuối cùng của đợt kiểm toán, kiểm toán viên điều hành (nếu có) sẽ xuống làm việc cùng nhóm kiểm toán để tổng hợp lại các nội dung tồn tại, các bút toán điều chỉnh đống thời soát xét lại toàn bộ kết quả kiểm toán trước khi báo cáo kết quả kiểm toán với khách hàng.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Hồ sơ kiểm toán, Báo cáo kiểm toán và báo cáo tài chính đính kèm sẽ được chuyển cho bộ phận soát xét và nếu còn vướng mắc thì gửi trả cho nhóm kiểm toán còn nếu không thì chuyển cho Ban Giám đốc.
Hồ sơ, tài liệu, thông tin khách hàng được công ty lưu trữ để trông hồ sơ kiểm toán chung và hồ sơ kiểm toán năm một cách khoa học hợp lý nhằm mục đích giúp quá trình làm việc của các kiểm toán viên luôn nhịp nhàng và thuận tiện, đòng thời đảm bảo tính bảo mật cần thiêt cho khách hàng. Trước khi tiến hành kiểm toán, Kiểm toán viên có nhiệm vụ thông báo lịch và danh sách nhóm kiểm toán, nhóm trưởng nhóm kiểm toán tại từng khách hàng, Kiểm toán viên sẽ tìm hiểu một số thông tin về khách hàng mình sắp kiểm toán như: Thông tin về nhân sự, về hệ thống kế toán cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các giấy tờ làm việc của Kiểm toán viên được nhóm trưởng kiểm tra, soát xét một cách chặt chẽ để nhằm đảm bảo các kỹ thuật thu thập đúng quy định, thông tin thu thập được là đầy đủ, chính xác, các công việc được tiến hành đúng chuẩn mực, đúng tiến độ, đúng quy trình kiểm toán.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Kế hoạch kiểm toán sẽ được thiết lập sau khi kết thúc giai đoạn thu thập thụng tin về khỏch hàng, trong đú nờu rừ mục tiờu, nhiệm vụ và cỏc nội dung quan trọng, trọng yếu của cuộc kiểm toán. Chính vì vậy trong giai đoạn này nhóm trưởng cần phải tăng cường giám sát chặt chẽ quá trình làm việc, ghi chép giấy tờ, việc áp dụng các thủ tục kiểm toán, các phương pháp kiểm toán KTV đã sử dụng và cũng không thể bỏ qua việc giám sát sự tuân thủ các chuẩn mực đạo đức, nghề nghiệp của các kiểm toán viên…Ngoài ra, nhóm trưởng cũng có thể hỗ trợ các kiểm toán viên về các vấn đề còn vướng mắc cũng như thảo luận và góp ý với kiểm toán viên khi có các vấn đề còn nghi vấn để co thể những nhận định chính xác nhất. Trong giai đoạn này, nhóm trưởng nhóm kiểm toán sẽ thực hiện việc xem xét các tổng hợp công việc, bằng chứng, nhận xét, đánh giá của các kiểm toán viên để đảm bảo sự đầy đủ, hợp lý và chính xác của kết quả phản ánh trong các Biên bản kiểm toán.
Thực hiện hoạt động kiểm soát trong tất cả các cấp và tất cả các giai đoạn của quá trình kiểm toán không những hỗ trợ rất nhiều cho công tác kiểm toán mà còn góp phần nâng cao chất lượng của từng cuộc kiểm toán., đem lại sự tin tưởng cho khách hàng và nâng cao uy tín của công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Phương Hoa việc thực hiện một cuộc kiểm toán như nhân sự, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Qua hơn 16 năm hoạt động, Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C ngày càng tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, lòng tin của các khách hàng, đã và đang giành được những thành tích đáng khích lệ. Công ty đã xây dựng được quy trình kiểm toán chung khoa học, hợp lý…Khi thực hiện các cuộc kiểm toán cụ thể, Kiểm toán viên sẽ xây dựng các chương trình kiểm toán cụ thể phù hợp với đặc điểm cụ thể của các khách hàng bằng cách kết hợp các khoản mục hoặc là xây dựng riêng cho các khoản mục này các chương trình cụ thể. A&C có cơ cấu bộ máy hợp lý, khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, giữa Công ty và chi nhánh, giữa các phòng ban tạo ra sự phối hợp cân đối nhịp nhàng, đảm bảo các công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch tiến độ hợp đồng qui định- là một yếu tố quan trọng tạo nên uy tín công ty.
Với việc thành lập 3 chi nhánh và một công ty con, Công ty vừa tiết kiệm chi phí, vừa đáp ứng nhanh chóng kịp thời nhu cầu khách hàng hơn nữa góp phần làm cho thị phần Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. A&C tự hào có một đội ngũ nhân viên có nền tảng tốt từ khâu tuyển dụng và liên tục được đào tạo theo các khoá chuyên nghiệp do các giáo sư, tiến sĩ hàng đầu trong nước và quốc tế cũng như học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ quá trình công tác trong môi trường chuyên nghiệp. Nhờ vậy, đội ngũ nhân viên này trở thành tài sản quý giá nhất của Công ty giúp Công ty trở thành một trong những Công ty Kiểm toán và Tư vấn hàng đầu nước ta.
Công ty đã xây dựng được các qui định về kiểm soát chất lượng, trong đó nờu rừ qui trỡnh cụ thể gắn với cỏc cụng việc cụ thể phải làm cũng như cỏc trỏch nhiệm của các phòng ban và các đối tượng liên quan trong việc kiểm toán báo cáo tài chính cũng như lập và phát hành báo cáo kiểm toán.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Thứ tư, về kiểm soát chất lượng. Nhờ có qui định chặt chẽ đó, các KTV luôn thực hiện nghiêm chỉnh trong quá trình kiểm toán cũng như soát xét. Nhờ vậy, chất lượng các dịch vụ của công ty cung cấp ngày càng cao và chiếm được niềm tin của khách hàng.