Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc

Phân tích tình hình nguồn vốn

Điều này chứng tỏ công ty không có khả năng độc lập về mặt tài chính, đồng thời vốn chủ sở hữu lại giảm xuống 28,03% => công ty nên xem xét lại cơ cấu nguồn vốn, để có kết cấu phù hợp. Để công ty có tính độc lập cao hơn không bị ràng buộc hoặc bị sức ép của các khoản nợ vay.

Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán vốn bằng tiền. - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ nhập mua, nhập từ sản xuất, nhập hàng bán trả lại, xuất cho sản xuất để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán hàng tồn kho. - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết TSCĐ.

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Hàng ngày, kế toán căn cứ Hoá đơn mua hàng, chứng từ phải trả khác để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán thanh toán. Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và Sổ chi tiết công nợ luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào bảng tính và phân bổ các chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có rồi nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán chi phí sản xuất. - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, các chứng từ thanh toán để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có rồi nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu kế toán, bút toán kết chuyển định kỳ, bút toán phân bổ tực động và số liệu chuyển từ các phân hệ khác đã được kiểm tra dùng làm căn cứ để ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán tổng hợp.Theo quy trình phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các phân hệ.

Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán 1. Báo cáo tài chính của công ty

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ sách kế toán. Việc đối chiếu giữa báo cáo và các phân hệ khác luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. - Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

+ Báo cáo kế toán nội bộ được lập theo yêu cầu quản lý của ngành và của doanh nghiệp, bao gồm cả báo cáo định kỳ và báo cáo thường xuyên. + Kết thúc niên độ, các cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra công tác tài chính của công ty như: công ty kiểm toán, cục thuế. + Ban kiểm soát của công ty tiến hành kiểm tra số liệu, phân tích để nhà quản trị thấy được tình hình phát triển của công ty và đưa ra hướng giải quyết hợp lý.

THUẬN LỢI, KHể KHĂN VÀ GIẢI PHÁP 1. Thuận lợi

+ Thị trường tiêu thụ rộng nên việc giao hàng, ký kết hợp đồng còn gặp nhiều khó khăn do địa hình, thời tiết…, công tác thu hồi nợ phức tạp. + Bộ máy kế toán mặc dù có trình độ cao, nhưng với quy mô của công ty thì việc hoàn thành công việc theo tiến độ gặp nhiều khó khăn. + Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cũng gặp nhiều khó khăn do tỷ lệ khấu hao hàng năm đều nhau nên khả năng thu hồi vốn chậm, tài sản cố định khó tránh khỏi bị hao mòn vô hình nhưng chưa tính hết hao mòn đó.

+ Hiện nay cạnh tranh thị trường tiêu thụ gay gắt vì thế công ty nên nâng cao chất lượng sản phẩm, có hướng khai thác thị trường mới, thêm nghành nghề kinh doanh sản xuất sản phẩm mới…. + Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ, tư tưởng cho công nhân viên công ty, thông báo sự thay đổi của thị trường. + Tạo chổ ở cần thiết cho những công nhân viên ở xa, còn gặp nhiều khó khăn để tạo điều kiện cho công nhân viên làm việc tốt hơn.

+ Có chế độ tiền lương, thưởng, phạt phù hợp tạo tinh thần đoàn kết trong công ty để tạo thành khối vững chắc. + Công ty có cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả tăng làm cho khả năng thanh toán của công ty gặp nhiều khó khăn. Công ty cần có hướng giải quyết để có cơ cấu nguồn vốn hợp lý hơn, tăng khả năng thanh toán của công ty.

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG

- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động. - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên. - Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

- Kinh phí công đoàn: Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. Toàn bộ số kinh phí công đoàn được trích một phần (1,45%) được nộp lên cho công đoàn cấp trên,một phần (0,55%)dữ lại để phục vụ hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.Tài khoản sử dụng TK 3382. Từ quỹ lương xác định được đơn giá tiền lương trên một hệ số lương (không áp dụng cho bộ phận bán hàng).Đây là hình thức phổ biến được các đơn vị sử dụng để tính lương phải trả cho CNVTT sản xuất sản phẩm.

Đơn giá tiền luơng được áp dụng cho năm 2010 là; 105đ/kg, đơn giá này không bao gồm lương của bộ phận bán hàng (phòng kinh doanh), lương của bộ phận bán hàng được quy định khoán riêng theo sản lượng bán ra. Hằng ngày tổ trưởng (phong, ban, nhóm.) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người và nghi vào bảng theo quy định. Cuối tháng người quản lý bộ phận ký vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan chuyển cho phòng kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công tính lương và tính bảo hiểm.