Xác định giá vốn hàng xuất bán trong nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên

Tháng 2 … 2 Tổng cộng

Một trong những nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm đó là khi thành phẩm hàng hóa được xác định là đã bán thì ngoài việc ghi nhận doanh thu thì đồng thời phải xác định chính xác trị giá vốn hàng xuất bán để phục vụ cho việc xác định kết quả tiêu thụ đúng đắn. Cuối tháng kế toán căn cứ vào số lượng, trị giá của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, thành phẩm nhập kho trong kỳ để xác định giá vốn bình quân của 1 đơn vị thành phẩm, sau đó tính giá vốn của toàn bộ thành phẩm xuất bán trong kỳ. Kế toán sẽ xác định giá vốn của thành phẩm xuất bán cho từng mặt hàng từ đó xác định tổng giá vốn thành phẩm xuất bán của tất cả các mặt hàng theo phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán đã trình bầy ở trên.

Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ là giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp dùng cho việc sản xuất sản phẩm và chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trích dùng cho các hoạt động phục vụ tại các phân xưởng sản xuất trong Công ty. Đồng thời xác định giá thực tế thành phẩm nhập kho (theo giá thành công xưởng thực tế), còn giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho thì phải đến cuối tháng kế toán mới xác định được theo đơn giá bình quân cả kỳ. - Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến hàng tiêu thụ như vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động của nhân viên bán hàng như: giẻ lau, xà phòng, vật liệu dùng để sửa quầy hàng….

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài như sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa để tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu. - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của Công ty. - Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa, văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận chuyển, máy móc thiết bị quản lý đồ dùng tại văn phòng.

- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, chi phí đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ, trợ cấp thôi việc….

Tháng 2 … 2

Kết quả tiêu thụ thành phẩm là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ và trị giá vốn hàng bán với chi phí tương ứng tạo ra doanh thu đó. Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến kết quả (giá vốn sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác Kết chuyển kết quả (lãi) từ các hoạt động.

Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng số doanh thu thuần về hoạt động tài chính. Tổng số thu nhập thuần khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hạot động - Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

* Tài khoản sử dụng: Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ của Công ty.

Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiện hữu hạn Nhà nước Một thành viên Kim loại màu Thái Nguyên

Quá trình luân chuyển chứng từ cũng được tổ chức tương đối hợp lý và khoa học trong việc lập, phê duyệt, sử dụng, bảo quản lưu trữ, đồng thời được ghi chép kịp thời, chính xác đúng với nghiệp vụ thực tế phát sinh. Tuy nhiên việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế toán như đối với một số khách hàng quen Công ty không tiến hành lập hóa đơn GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau. Mặt khác Công ty áp dụng phương pháp bán hàng linh hoạt với nhiều phương thức thanh toán và có chế độ khuyến khích khách hàng bằng cách chiết khấu cho khách hàng nên công tác tiêu thụ được đẩy mạnh.

Kế toán đã mở sổ chi tiết thanh toán với từng đối tượng khách hàng cụ thể giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được tình hình công nợ của từng khách hàng cũng như toàn bộ công nợ của khách hàng từ đó có biện pháp thu hồi nợ tránh bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Hiện nay Công ty chưa lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi vì có thể do khách hàng của Công ty hầu hết là các khách hàng quen có quan hệ mua bán với Công ty trong nhiều năm. Việc không lập dự phòng cho các khoản phải thu khách hàng đôi khi làm cho Công ty không chủ động được về mặt tài chính, đồng thời không tận dụng được những lợi ích trên phương diện thuế, vì dự phòng được tính vào khoản chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Công ty không tiến hành trích lập giảm giá hàng tồn kho điều đó đã tác động không tốt đến kết quả kinh doanh của Công ty khi đánh giá hàng hóa nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa. Nó vừa đơn giản giảm được việc ghi chép bằng tay tránh sai sot trong hạch toán, tăng độ chính xác góp phần nâng cao năng suất hiệu quả công tác kế toán nói riêng và công tác kinh doanh nói chung.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước Một thành viên kim loại

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, hoặc đang thi hành án…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng. Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng hàng thuộc tài sản của Công ty được chứng nhận bởi các chứng từ kế toán có liên quan tới hàng tồn kho và căn cứ vào giá cả thị trường của mỗi loại hàng hóa đó, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hiện nay Công ty có rất nhiều máy tính không sử dụng hết, phòng kế toán nên lựa chọn một phần mềm kế toán như: FAST, EFFECT…sao cho phù hợp với đặc điểm của Công ty các phần mềm này hiện nay bán rất nhiều trên thị trường.

+ Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của Công ty. + Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản, nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của cán bộ quản lý. Nhưng hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán phần hành tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nói riêng mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin chứ chưa thực hiện đi sâu phân tích và trình bày sao cho các nhà quản trị có thể sử dụng chúng một cách hữu ích cho quá trình ra quyết định, đây cũng là một bài toán phức tạp của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu, các lớp phổ biến kiến thức pháp luật để có thể nâng cao được nghiệp vụ chuyên môn và vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế tại đơn vị. Đồng thời phía Nhà nước cũng cần nghiên cứu thay đổi một số quy định cho phù hợp với tình hình thực tế, tránh tình trạng có quá nhiều văn bản hướng dẫn có thể gây lúng túng trong việc áp dụng.