Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Xây dựng 423

Kế toán chi tiết tại Công ty cổ phần XD & TM 423

Đối với chứng từ bắt buộc, phải được lập kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về mãu biểu, nội dung phương pháp lập, đồng thời nguời phải chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật tư do thủ kho chuyển đến, kế toán tiến hành phân loại, sắp xếp số thứ tự phiếu nhập kho, phiếu xuất kho riêng cho từng loại vật liệu và ghi vào thẻ kho, kế toỏn theo dừi cho cả năm, kế toỏn lập bảng chi tiết mua nguyên vật liệu. Đặc biệt căn cứ vào khối lượng sản phẩm và định mức tiêu hao vật tư, phòng kinh doanh, phòng vật tư chủ động đối chiếu vật tư hiện có trong kho để viết phiếu cấp phát vật tư cho đội công.

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần XD & TM 423 Công việc kiểm kê thường được tiến hành trước khi lập báo cáo tài chính, nhưng công việc này cũng có thể tiến hành đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên. Ngoài ra khi tiến hành kiểm nhận NVL mua về nhập kho cũng được coi là một trường hợp kiểm kê, công tác kiểm kê này để xác định số lượng quy cách, chất lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho. Trước khi tiến hành kiểm kê, Cong ty thành lập một ban kiểm kê bao gồm thành viên ban giám đốc, nhân viên phòng kế toán, thủ kho và nhân viên thuộc các phòng ban, khác có liên quan.

Sau khi tiến hành kiểm kê, kế toán tiến hành lập : Biên bản kiểm kê vật tư, CCDC, hàng hóa” (mẫu 05- VT) và chuyển cho ban giám đốc để đưa ra quyết định sử lý phù hợp. Dựa trên yêu cầu quản lý thực tế, công ty đã chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc thù công việc của một công ty xây dựng, Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, phần mềm kế toán được đưa vào sử dụng nhằm giảm bớt công việc, đồng thời giúp các thành phần kế toán được thực hiện nhanh chóng, đưa ra những thông tin kịp thời hữu ích cho công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát được số liệu chính sác hiệu quả. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung nên việc thống kê cũng như cập nhật số liệu về nguyên vật liệu được đảm bảo kịp thời giúp cho các bộ phận sản xuất có thể hoạt đông liên tục.

Hơn nữa, hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ do đó khối lượng công việc nhiều, công việc đối chiếu, kiểm tra thường được dồn vào cuối kỳ, phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ kế toán đông, nhưng hiện tại công ty chỉ có một nhân viên kế toán NVL nên gặp nhiều khó khăn trong việc hạch toán. – Bộ máy kế toán của công ty : Do còn ảnh hưởng khi chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần nên hạn chế tính năng động khi chuyển sang cơ chế thị trường trong thời điểm hiện nay. Hơn thế đội ngũ nhân viên kế toán rất ít, đặc biệt là kế toán NVL mà khối lượng công việc lại rất nhiều, công việc đối chiếu,kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ nên gây nhiều áp lực.

Do đó theo em công ty nên nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ phòng kế toán, tuyển dụng thêm nhân viên, nhất là những người trẻ, có năng lực và trình độ để vừa trẻ hóa đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán vừa giảm bớt khối lượng công việc mà hiện nay mỗi người phải kiêm nhiệm, đặc biệt là kế toán NVL đem lại năng suất và hiệu quả làm việc cao hơn, quản lý tốt hơn về việc nhập xuất NVL. – Luân chuyển chứng từ : Để việc giao nộp chứng từ từ các Đội, xí nghiệp lên Công ty được kịp thời, không gây khó khăn cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán Công ty, Công ty nên thực hiện giải pháp sau: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, Công ty nên tiến hành tạm ứng cho các Đội một khoản đủ để đảm bảo nhân lực cho thi công, máy thi công thuê ngoài, một phần vật tư. Do đặc điểm của loại vật liệu này là được bàn giao tận chân công trình, nên kế toán sẽ căn cứ vào Biên bản đối chiếu khối lượng vật liệu bàn giao và giấy đề nghị tạm ứng để ghi nhận các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua tài khoản 1413- Tạm ứng đội công trình mà không cần hạch toán quaTK 152 – nguyên liệu, vật liệu.

+ Phần nguyên vật liệu đã nhập kho nhưng do chất lượng kém và đang trong thời gian bảo hành thì Công ty phải làm thủ tục xuất trả cho người bán, và căn cứ vào hoá đơn của số nguyên vật liệu này kế toán ghi âm (đỏ) là không đúng với chế độ qui. Nhưng phòng Thương Mại khi mua về thường nhập kho với giá thực tế ghi trên hoá đơn, chi phí vận chuyển thu mua nhiều khi không được cộng vào với nguyên vật liệu để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu. Vì khi viết phiếu nhập kho chỉ có giá thực tế trên hoá đơn (chưa có chi phí vận chuyển).Việc hạch toán chi phí vận chuyển thu mua nguyên vật liệu ở đơn vị hạch toán thẳng chi phí vào các công trình.

(nếu có) chế biến. bằng vật liệu nhập kho. kiểm kê chờ xử lý kiểm kê chờ sử lý. TK liên quan TK liên quan Nhập kho NVL từ nguồn khác Xuất kho cho mục đích khác. Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương TK. Chú thích :bảng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. • Tiền lương phải trả CNV. • Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 3a)Tiền lương nghỉ phép của công nhân. 3b) Tiền lương nghỉ phép của nhân viên. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh 2. Khấu trừ vào lương CBCNV BHXH, BHYT. Tiền thưởng phải trả đối với người lao động từ quỹ khen thưởng 4. BHXH phải trả cho CBCNV. Tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ ngừng việc ngoài kế hoạch. Phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh. 10) Khấu từ tiền tạm ứng bồi thường vật chất và các khoản phải trả, phải nộp khác.