Phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thăng Long

Đặc điểm tình hình chung của công ty

Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người được hiệu quả, từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi hay không. - Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị - Chủ tọa họp hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. Bên cạnh đó, ban kiểm soát còn có quyền kiến nghị với HĐQT, ban giám đốc các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu quản lý, điều hành các họat động kinh doanh của Công ty và có quyền kiểm tra bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào tại các bộ phận của Công ty.

Phòng Kế toán – Tài vụ có trách nhiệm quản lý tài sản, vốn, quỹ, bảo toàn sử dụng vốn có hiệu quả, thanh toán các hợp đồng phát sinh trong quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ và tính toán giá thành, số lượng in ấn, hạch toán doanh thu của Công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành, kiểm tra, phân tích hoạt động tài chính của Công ty, làm báo cáo quyết toán hàng năm với cấp trên. Làm công tác tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức các công việc có liên quan đến quản lý cán bộ, công nhân viên, quản lý lao động, sắp xếp nhân sự, đề bạt, đào tạo cán bộ, nâng bậc thợ, ra quyết định khen thưởng, kỷ luật, chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính. Là bộ phận có nhiệm vụ làm tất cả các công việc liên quan đến kỹ thuật, nghiên cứu áp dụng các quy trình công nghệ mới để ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm và kiểm tra chất lượng nguyên, nhiên vật liệu đầu vào cũng như sản phẩm sản xuất ra.

Ngoài nhiệm vụ là người lãnh đạo và quản lý phòng kế toán thì kế toán trưởng còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán kế toán, phân bổ trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận kế toán có liên quan để lập và luân chuyển chi phí cho phù hợp với đối tượng hạch toán, ngoài ra kế toán trưởng còn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có điều gì đó xảy ra về các nghiệp vụ kế toán trong công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, xác đinh đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành.

Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng tính giá thành, có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động, tiền lương phụ được phân bổ vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động. Lương cho bộ phận gián tiếp tính theo lương sản phẩm, cách tính dựa vào tổng lương nghị định của từng phòng ban, tổng lương hệ số công việc của từng phòng ban và tổng quỹ lương của từng phòng ban.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPĐT và PT Thăng Long

Đối với làm thêm ngoài giờ hành chính thì áp dụng 1h làm thêm bằng 150% so với 1h làm hành chính. (1).Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kế toán lập các chứng từ theo quy định.Sau đó phân loại,vào sổ quỹ,thẻ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chứng từ gốc. (2).Căn cứ vào chứng từ gốc,bảng tổng hợp chứng từ,lập chứng từ ghi sổ và vào sổ,thẻ kế toán chi tiết.

(4).Hàng tháng căn cứ vào sổ,thẻ kế toán chi tiết,kế toán lập bảng kê,bảng tổng hợp số phát sinh. (5).Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp số phat sinh,đối chiếu với sổ cái. (6).Cuối tháng khóa sổ kế toán(sổ cái) và lập bảng cân đối phát sinh.

(7).Căn cứ vào bảng đối chiếu số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh đẻ lập báo cáo tài chính.  Khi các nghiệp vụ kế toán phát sinh, Căn cứ vào các chứng từ gốc gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, chứng từ thanh toán, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật kí chung. Cuối tháng hay định kì, kế toán sẽ căn cứ vào sổ nhật kí chung, loại bỏ các số liệu trùng rồi ghi vào sổ cái.

 Các chứng từ về tính tiền lương tiền công theo mẫu biểu quy định tại nghị định 76/2009 NĐ- CP về tiền lương.

Nội dung

+Cột 34:Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng. +Cột 35:Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc các loại % lương của từng người trong công ty. _Bảng thanh toán tiền lương bộ phận P.Hành la chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương,phụ cấp lương,các khoản thu nhập tăng them ngoài tiền lương cho người lao động,kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động.

+Cột 1,2:Hệ số lương,bậc lương và phụ cấp trách nhiệm được căn cứ vào năm công tác và cấp bậc. _BHXH :5% Trích từ lương thời gian của CNV _BHYT :1% Trích từ lương thời gian của CNV. TT Họ và tên (HSL)Bậc l-ơng Phụ cấp TN Lơng SP Lơng thời gian khácPhụ cấp Tổng tiền l-ơng Tạm Kỳ Iứng Các khoản khấu trừ vào lơng Tiền lơng thực lĩnh Kỳ II nhậnKý.

+Cột A,B:Ghi số thứ tự,họ và tên công nhân trực tiếp sản xuất tại phẩn xưởng được hưởng lương. Số tiền lương sản phẩm = khối lượng,số lượng sản phẩm hoàn thành hợp quy cách * Đơn giá tiền lương sản phẩm * Hệ số lương cơ bản. Ghj các khoản phụ cấp quy định cụ thể cho từng đối tượng căn cứ vào năm công tác và cấp bậc chức vụ cũng như thành tích,trách nhiệm cua từng.

Khoản tiền ma công nhân được lĩnh trong tháng chưa trừ vào các khoản khấu trừ vào lương,các khoản tạm ứng trong kỳ. Tổng các khoản khấu trừ = Mức trích BHXH + Mức trích BHYT +Cột 13:Tiền lương thực lĩnh. Tổng tiền lương Tổng tiền lương Tổng các khoản phải Thực lĩnh = Cột7 + khấu trừ (cột 9) +Cột C:Ký nhận.

Tương tự cách tính như trên,kế toán sẽ tính được cụ thẻ cho từng Tổ,từng công nhân và toàn phân xưởng sx.