Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại Công ty Thiết bị - Bộ Thương mại

Thực trạng nguồn nhân lực và công tác quản lý nguồn nhân lực tại Công ty Thiết bị

Ở trên chúng ta mới chỉ xem xét về tổng số lao động , số lao động thường xuyên làm việc và số lao động dôi dư trong những năm gần đây của Công ty Thiết bị và cũng chỉ xét khái quát về tình hình chung chứ chưa đi sâu vào vấn đề chất lượng cũng như cơ cấu và cách sắp xếp, bố trí nguồn nhân lực. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có một chiến lược về nguồn nhõn lực một cỏch rừ ràng và chớnh xỏc, cú như vậy mới cú thể sử dụng và khai thác tối đa tiềm năng của người lao động và đồng thời phải có kế hoạch sử dụng lao động hàng năm để đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động, có như vậy họ mới có thể yên tâm sản xuất và sản xuất đảm bảo năng suất lao động cao. Căn cứ vào mục tiêu chung của công ty và những điều kiện thực tế, căn cứ vào các dự báo biến động thị trường, cũng như kinh nghiệm lập chiến lược qua các năm… nhìn chung việc lập ra chiến lược nguồn nhân lực tại Công ty Thiết bị tương đối tốt, công ty đã căn cứ vào nhu cầu cũng như sự biến đổi trong và ngoài môi trường, do vậy luôn đảm bảo lao động cho công ty.

Tuy nhiên, Công ty Thiết bị là một đơn vị có quy mô hoạt động còn nhỏ, do vậy chiến lược nguồn nhân lực của công ty chủ yếu mang tính định hướng tổng quát cho quản lý nguồn nhân lực như: số lao động của toàn công ty trong giai đoạn chiến lược, hình thức tuyển dụng nhân viên, cách sử dụng và bố trí nhân sự, phương thức trả lương và chế độ cho cán bộ công nhân viên, phương pháp đào tạo và phát triển… Đó là những định hướng dược xác định dựa trên sự cân. (Nguồn:TLTK 14 - Phòng tổ chức hành chính) Hàng năm công ty luôn tăng cường công tác truyền thông nhằm phổ biến, giáo dục các chủ trương và chính sách để nâng cao tầm hiểu biết cho cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham gia các khoá học bồi dưỡng kiến thức. Đặc biệt là đối với đội ngũ cán bộ quản lý. Bởi vì đó là những người quan trọng nhất trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Công việc quản lý đó đòi hỏi ngày càng phải có sự năng động, có tầm nhìn xa, có đầy đủ về các mặt chính trị, kinh tế, xã hội… Để kịp thời thay đổi tổ chức theo kịp với xu thế chung của thế giới. Năm nào Công ty cũng cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ chuyên môn và tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ quản lý và lý luận chính trị. Đối tượng được cử đi học chủ yểu là những lao động ở bộ phận quản lý nằm trong độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi. Họ là chính là những người có nhiều điều kiện, cũng như khả năng tiếp thu kiến thức mới và họ là những người có ý thức tìm tòi, học hỏi. Đó là đội ngũ kế cận của Công ty, họ sẽ là những người quản lý, điều hành Công ty trong tương lai. Vì vậy, việc nâng cao trình độ kiến thức là hết sức cần thiết đối với đội ngũ lao động này, đồng thời đây cũng là lực lượng lao động chính tạo ra sự phát triển của Công ty. Bên cạnh việc cử người đi học tại các trường đại học, năm nào công ty cũng tạo cơ hội cho người lao động tham gia các khoá học đào tạo nghiệp vụ tại trường hoặc mời các chuyên gia về giảng dạy cho cán bộ công nhân viên. Qua việc cử người đi học và tổ chức các khoá học đào tạo nghiệp vụ đã làm cho chất lượng nguồn nhân lực của Công ty Thiết bị được nâng lên một cách đáng kể cả về năng suất, phong cách, hiệu suất, tinh thần, trách nhiệm và ý thức kỷ luật làm việc. Tuy nhiên, do tiềm lực tài chính của Công ty còn hạn hẹp, cho nên việc tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng còn rất nhiều hạn chế cụ thể như: Số lượng các khoá học còn ít, số lần vẫn còn bị hạn chế, thời gian đào tạo không được dài hạn thường là 6 tháng và số lượng được cử đi học vẫn còn quá ít. Đôi khi còn một số trường hợp người được cử đi học chưa thực sự hăng hái chỉ cần lấy bằng cấp, nên chất lượng công tác đào tạo chưa được cao lắm. Do vậy số lượng cán bộ công nhân viên có đủ khả năng đáp ứng được yêu cầu công việc chưa cao. Do vậy Công ty vừa phải nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, vừa phải nâng cao ý thức và trách nhiệm đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên. Lương bổng và đãi ngộ là một vấn đề có ý nghĩa quyết định trong việc tạo ra động lực cho người lao động. Chế độ lương bổng và đãi ngộ có thoả đáng và công bằng mới khuyến khích được người lao động phát huy hết khả năng trí tuệ, sáng kiến, sáng tạo và phát triển năng suất của người lao động. Nếu doanh nghiệp không khai thác được khả năng của người lao động sẽ dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực, sự đãi ngộ không hợp lý có thể dẫn đến sự tiêu cực trong công việc. Do vậy bất kỳ một tổ chức nào cũng phải chú trọng tới yếu tố này. Đây là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy Công ty Thiết bị cũng đã hiểu được vai trò và tầm quan trọng của chế độ lương bổng và đãi ngộ cho người lao động. Công ty đã hết sức cố gắng đem lại sự công bằng và động viên khích lệ cho người lao động trong Công ty cả về vật chất lẫn tinh thần. Công ty Thiết bị là doanh nghiệp nhà nước, do đó chế độ tiền lương cũng được áp dụng như các doanh nghiệp nhà nước khác. doanh, các phòng kinh doanh và kho Đông Anh).

Những thuận lợi và khó khăn trong công tác quản lý nguồn nhân lực tại Công ty Thiết bị

- Vì Công ty Thiết bị là doanh nghiệp nhà nước đã tồn tại hơn 40 năm, do vậy mà công ty có đội ngũ lao động tuổi đời tương đối cao, điều đó có ảnh hưởng ít nhiều tới việc tiếp thu khoa học kỹ thuật và tiến bộ xã hội. Đõy là vấn đề cốt lừi của sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, trong khi Công ty Thíêt bị chưa thực sự chú trọng. - Công ty có đội ngũ lao động dư thừa quá nhiều làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty và ảnh hưởng đến tâm lý người lao động.

Phương hướng những năm tới của Công ty

- Mở rộng thị trường ra toàn bộ lãnh thổ Việt Nam, nhưng có sự ưu tiên những thị trường có tiềm năng tiêu thụ sản phẩm như: Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… Đồng thời phát triển cả thị trường nông thôn và vùng sâu, vùng xa. - Duy trì và phát triển kinh doanh các mặt hàng truyền thống như: Máy móc thiết bị lẻ, thiết bị đồng bộ, gia công, chế biến, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và một số mặt hàng công nghiệp tiêu dùng. + Tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên thông qua việc chuyển đổi hình thức hoạt động của công ty từ một công ty nhà nước sang công ty cổ phần nhằm phát huy tinh thần làm chủ của người lao động.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Thiết bị

Vì vậy, muốn cho hoạt động lập chiến lược nguồn nhân lực phát huy hết tác dụng của nó thì cán bộ quản lý nguồn nhân lực trong Công ty Thiết bị nên chú ý các giải pháp trên, tuy nhiên, để việc lập chiến lược này được thực hiện có hiệu quả thì trong quá trình lập chiến lược phải được thực sự nghiêm túc ở toàn bộ phận trong Công ty, đồng thời phải có một hệ thống thông tin thông suốt trong nội bộ công ty và phải có các phòng ban hoặc có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm công tác nghiên cứu nguồn nhân lực để thường xuyên báo cáo tình hình nguồn nhân lực cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực của toàn Công ty. Mặc dù đội ngũ cán bộ trong Công ty là những cán bộ giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức và quản lý nguồn nhân lực và sản xuất kinh doanh, đã có sự gắn bó nhiều năm với Công ty, tuy nhiên, phần lớn những cán bộ quản lý này đã ở độ tuổi 50, cho nên năng lực và trình độ có hạn và khả năng thích ứng với tiến bộ khoa học kỹ thuật còn chậm, khó có thể đáp ứng được với nhu cầu của quá trình đổi mới sản xuất kinh doanh của thời đại cạnh tranh gay gắt và khốc liệt này. Mặc dù, trong thời gian vừa qua công ty đã có sự chú ý rất nhiều vào chất lượng cán bộ quản lý thông qua việc tạo điều kiện cho cán bộ quản lý nói riêng cũng như cán bộ công nhân viên trong Công ty nói chung học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, bằng nhiều phương pháp như: khuyến khích những người có khả năng tự đi học, tổ chức lớp học tại công ty, mời chuyên gia về, cử đi học ở các trường lớp…, song, công ty cũng phải quan tâm hơn nữa và đầu tư hơn nữa vấn đề này và đồng thời phải chú trọng đến chất lượng đào tạo.