MỤC LỤC
Tuy nhiên, do là thành viên của Tổng Công ty Khí nên PV Gas North luôn có được nguồn cung ổn định từ Tổng công ty Khí (nguồn khí từ nhà máy sản xuất khí Dinh Cố, Nhà máy lọc dầu Dung Quất và các công trình khí khác trong tương lai do Tổng Công ty làm chủ đầu tư hoặc hợp tác đầu tư). Như vậy, với lợi thế về nguồn hàng và tiềm lực tài chính của mình, nếu Công ty cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc đầu tư kho cảng đầu mối và có chiến lược kinh doanh tốt sẽ có cơ hội vươn lên chiếm lĩnh thị trường, trở thành doanh nghiệp có thị phần lớn nhất tại khu vực Miền Bắc. Trong bối cảnh thị trường cung cấp gas dân dụng và công nghiệp có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty tham gia thị trường, với sự góp mặt của các công ty nhiên liệu lớn trên thế giới, thị phần PV Gas North vẫn đứng đầu trong các công ty kinh doanh gas tại Miền Bắc, ổn định, luôn duy trì ở mức 24% - 26% thị phần từ năm 2003 đến nay;.
Nhờ có uy tín của PETROVIETNAM, PETROVIETNAM GAS, Công ty Cổ phần kinh doanh khí hoá lỏng Miền Bắc đã hình thành và phát triển được hệ thống bán lẻ phân phối, quảng bá sản phẩm mang thương hiệu này tới tất cả các tỉnh, thành trên toàn Miền Bắc. Với sự tham gia của hệ thống khách hàng công nghiệp, khách hàng trạm chiết, khách hàng thương mại và hệ thống đại lý bình gas dân dụng, giúp cho thị phần của PVGASN chiếm lĩnh đáng kể trên thị trường Miền Bắc trong thời gian qua. Công ty đã có kho đầu mối tại Hải Phòng (sức chứa 1108 tấn) và đã hoàn tất thủ tục thuê đất 45 năm (gần 4 ha) để xây dựng tổng kho ở khu công nghiệp Đình Vũ với sức chứa lên tới 7.500 tấn nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển trong thời gian tới.
Mặt bằng giá gas từ đầu năm 2008 đến nay luôn luôn biến động và đạt ở mức cao, làm giảm nhu cầu sử dụng gas, đặc biệt đối với nhà máy dùng gas làm nhiên liệu sản xuất, người sử dụng tại các khu vực vùng sâu, xa và vùng sẵn có nhiên liệu đốt thay thế gas. Đồng thời, chớnh sỏch quản lý của Nhà nước về ngành gas là chưa rừ nét và chưa kiểm soát chặt chẽ nên còn xảy ra chiết nạp gas lậu, gian lận thương mại trong kinh doanh gas, cấp phép kinh doanh không dựa vào quy hoạch, tạo ra thị trường kinh doanh gas thiếu lành mạnh. - Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty chưa được tương xứng với quy mô hoạt động hiện nay, sức chứa tại các tổng kho còn hạn chế, phải thuê kho của một số hãng khác nên chưa chủ động về nguồn hàng và giá thuê biến động.
Tuy nhiên, trong năm 2008, công ty đã ký kết hợp đồng với một số đơn vị trong ngành vận chuyển hàng hoá, việc chủ động trong khâu vận chuyển sẽ làm giảm bớt ảnh hưởng của việc lưu kho tại cảng đến hoạt động kinh doanh gas của công ty.
Kế toán tại 4 đơn vị trực thuộc trên phải mở sổ kế toán,thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo sự phân cấp quy định. Cụ thể 8 cán bộ kế toán của công ty được phân công các vị trí cụ thể: 1 Kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (KQKD), 1 kế toán tài sản cố định, 1 kế toán hàng tồn kho, 1 kế toán chi phí hoạt động, 1 kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương. Trong khi đó giữa kế toán trưởng với kế toán các phần hành là mối quan hệ dọc, mang tính chất chỉ đạo, hướng dẫn các kế toán phần hành thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Hệ thống tài khoản kế toán là công cụ phản ánh lần thứ 2, phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế để xử lý thông tin kế toán nhằm phục vụ việc tổng hợp, kiểm tra, giám sát. Để theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cụng ty đó xõy dựng hệ thống sổ kế toán nhằm phân tích, tổng hợp thông tin theo một quy trình thống nhất, thực hiện song song với diễn biến các quy trình hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó các phần hành kế toán chủ yếu của công ty gồm: kế toán mua, bán hàng hoá; kế toán giá vốn hàng bán; kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, kế toán xác định kết quả tiêu thụ.
Nhiệm vụ của kế toán mua hàng hoá là thực hiện ghi chép trên hệ thống sổ kế toán số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập. Theo nguyên tắc, khi hạch toán HTK theo phương pháp KHTX thì khi bỏn hàng kế toỏn kết chuyển ngay giỏ vốn, nhưng cụng ty chỉ theo dừi về mặt số lượng, cuối tháng mới tính toán giá trị hàng xuất bán. Đối với doanh nghiệp hoạt động thương mại như PVGAS North thì nghiệp vụ bán hàng thu tiền càng trở nên quan trọng, diễn ra thường xuyên, ảnh hưởng trực tiếp đến xác định kết quả kinh doanh của công ty.
PMKT sẽ tự động cập nhật, kết chuyển số liệu sang các tài khoản 511, 33311 và chiết xuất ra các sổ sách kế toán cần thiết theo yêu cầu của công ty như: Sổ chi tiết phải thu khách hàng, báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán, bảng kê hoá đơn bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng (gas rời), sổ chi tiết bán hàng (gas bình), bảng tổng hợp chi tiết hàng bán, các chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK,…. - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng: chi phí thuê xe, thuê kho, thuê cầu cảng, chi phí quảng cáo, chi phi mua bảo hiểm hàng hoá, chi phí kiểm tra an toàn, phòng cháy nổ, chi phí kiểm định, sửa chữa xe bồn, chi phí điện, nước…. Kết quả tiêu thụ tốt phản ánh sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp, nâng cao mức sống cho người lao động trong công ty, nộp ngân sách tăng, tạo triển vọng kinh doanh lâu dài của công ty.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định giúp đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện khi cơ quan có trách nhiệm kiểm tra. + TK 511 mở chi tiết doanh thu cung cấp hàng hoá dịch vụ, nhưng TK 632 lại không được mở chi tiết tương ứng, do đó không xác định được lợi nhuận riêng từng loại hàng. Hệ thống sổ sách này tương đối hoàn chỉnh, yêu cầu nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho các bên có yêu cầu.
+ Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm Bravo phiên bản 5.0 trong khi phần mềm này đã được nâng cấp đến phiên bản 6.3 với nhiều tính năng ưu việt hơn, khắc phục những lỗi trong phiên bản cũ. + Trong báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thiếu phần giảm trừ doanh thu, khiến chức năng thông tin của báo cáo tài chính chưa được đầy đủ. - Về tổ chức bộ máy kế toán, công ty có thể cân nhắc giữa lợi ích và chi phí đạt được để tuyển thêm cán bộ kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công tác cho những kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành.
- Về phần mềm kế toán tại công ty: công ty sử dụng phần mềm kế toán có bản quyền nên có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để nâng cấp phần mềm, nhằm sử dụng lợi ích tối đa của PMKT do phần mềm mới được sửa đổi bổ sung theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Quá trình học tập trên giảng đường đại học và thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc giúp em nhận thức được rằng lý thuyết phải đi đôi với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học vào thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng và không thể thiếu được. Thời gian thực tập tuy chưa dài nhưng cũng giúp em tìm hiểu được những vấn đề khái quát chung nhất về công ty, về đặc điểm hoạt động kinh doanh , đặc biệt là thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
Do trình độ còn hạn chế, Báo cáo thực tập tổng hợp này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn.