Hạch toán tài sản cố định chi tiết và hợp lý để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng số 2 – Vinaconco2

Tổ chức chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là cơ sở ban đầu để thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tài sản cố định, nú cũn là căn cứ để kế toỏn ghi sổ kế toỏn, tiến hành theo dừi tình hình biến động của TSCĐ , từ đó đa ra các báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các chứng từ khác liên quan để thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về TSCĐ nh các chứng từ liên quan về tiền mặt, thanh toán….

Hạch toán tổng hợp TSCĐ

Các trờng hợp tăng khác (nhận lại góp vốn liên doanh, đánh giá tăng, nhận biếu tặng…). Giá trị hao mòn luỹ kế của tài sản cố định thanh lý nhợng bán Giá trị còn lại cha thu hồi (nếu có).

Hạch toán khấu hao tài sản cố định 4.1. Khái niệm và phơng pháp tính

• Phơng pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định 1. Chứng từ sử dụng

- Ưu điểm: Cách tính này cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lợng nên muốn thu hồi vốn nhanh, khắc phục đợc hao mòn vô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, năng suất lao động để làm ra nhiều sản phẩm. Đây là phơng pháp tính khấu hao mới, đợc Bộ trởng Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 2000/QĐ - BTC về việc thực hiện thí điểm chế độ khấu hao TSCĐ theo phơng pháp số d giảm dần có điều chỉnh.

Hạch toán sửa chữa tài sản cố định

Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp đợc tiến hành nh sửa chữa lớn mang tính phục hồi, nghĩa là chi phí phát sinh đợc. Khi công trình sửa chữa nâng cấp hoàn thành, bàn giao, giá trị nâng cấp sẽ đợc ghi tăng nguyên giá.

Các hình thức sổ sách kế toán trong hạch toán tàI sản cố định

+ Chứng từ gốc: Bao gồm hoá đơn giá trị giá tăng, biên bản bàn giao TSCĐ…. Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành vào sổ nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chi tiết TSCĐ, hoặc nhật ký đặc biệt để theo dừi, căn cứ vào nhật ký chung kế toỏn tiến hành ghi lờn sổ cỏi cỏc TK 211, 212, 213, 214… Cuối tháng, từ các sổ cáI kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ để lập báo cáo tài chính.

Vấn đề nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tàI sản cố định

• Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ

Chỉ tiêu này cho biết cơ cấu và giá trị tổng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp trên giá trị tổng tài sản của đơn vị, từ đó kết hợp với các chỉ tiêu khác đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp. Ngoài ra, để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, ta có thể sử dụng một số chỉ tiêu khác nh mức độ trang bị TSCĐ, hệ số hao mòn….

Các vấn đề về kế toán TSCĐ trong chuẩn mực kế toán Quốc tế

• Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty

Xây dựng công trình giao thông, các tuyến đờng quốc lộ có quy mô từ nhỏ đến lớn và công trình thủy lợi, đờng dây cao thế 110kv… Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ xuất khẩu công nhân lao động ra nớc ngoài, điều đó giúp cho tay nghề của công nhân đợc nâng cao và doanh thu của công ty cũng đợc tăng lên. Ngoài nhận thầu xây lắp Công ty còn có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, vận chuyển cung ứng bê tông thơng phẩm, các cấu kiện bê tông, sản xuất kinh doanh các mặt hàng cơ khí, cấu kiện thép trong xây dựng (Cốt pha thép, dàn giáo thép, khung thép nhà công nghiệp..). Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn đơn vị, đồng thời kiểm soát việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh Nhà nớc trong công tác tài chính kế toán của Công ty.

Vì thế với một lợng thông tin lớn, với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳĐối với một công ty có quy mô lớn nh Công ty xây dựng số 2 - VINACONEX, việc áp dụng máy vi tính vào quản lý hạch toán kế toán là rất hợp lý và mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Hạch toán khấu hao tài sản cố định

Theo quyết định này, Công ty phải đăng ký trích tr- ớc khấu hao TSCĐ trong ba năm liên tiếp cho Cục quản lý vốn. Công ty áp dụng mức khấu hao đờng thẳng, nghĩa là căn cứ vào nguyên giá. Mức khấu hao bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao Tỷ lệ khấu hao năm = Số nămsử dụng.

Hạch toán sửa chữa tài sản cố định

Là doanh nghiệp xây lắp sử dụng nhiều máy móc thiết bị nên nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ diễn ra thờng xuyên tại Công ty. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng trạm trộn bê tông phục vụ cho công trình cầu Quý Cao, Công ty đã quyết định tiến hành thay thế toán bộ hệ thống điều khiển PLC của trạm trộn bê tông TEKA 750 cũ của Công ty bằng hệ thống điều khiển mới của hãng SIEMENS – CHLB Đức. Đến đầu tháng việc nâng cấp trạm trộn bê tông hoàn thành, Viện máy và dụng cụ công nghiệp bàn giao lại TSCĐ cho Công ty kèm theo biên bản bàn giao thiết bị và hoá đơn bán hàng.

Đồng thời với việc hạch toán chi tiết, kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sịnh liên quan đến tình hình biến động TSCĐ trên các sổ kế toán tổng hợp.

Bảng phân tích biến động TSCĐ

Tuy giá trị của loại tài sản này tăng lên nhng so với tổng tài sản thì chiếm một tỷ trọng không cao nh vậy là cũng không hợp lý vì đây cũng là loại tài sản tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong năm vừa qua một số TSCĐ đã đợc Công ty tiến hành thanh lý, nhợng bán song việc này vẫn cha đợc Công ty quan tâm đúng mức, nhiều tài sản đã khấu hao hết nhng vẫn còn sử dụng làm giảm năng suất lao động toàn Công ty. Việc đầu t đổi mới TSCĐ mặc dù có làm thay đổi cơ cấu TSCĐ nhng cha nhiều, cha đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất tại Công ty.

Ngoài ra Công ty còn đầu t nhiều thiết bị văn phòng giá trị 205.423.391 đồng giúp cho công tác quản lý đợc hiệu quả tăng cờng hơn.

Bảng phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ

• Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty
• Phơng hớnh hoàn thiện hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty xây dựng

Có đợc kết quả nh vậy là do nhiều nguyên nhân bởi kinh doanh là sự kết hợp hài hoà và đồng thời của nhiều yếu tố nh trình độ quản lý, kỹ năng của ngời lao động, lợi thế trong cạnh tranh… Tuy nhiên, có một yếu tố không thể không kể đến và giữ một vai trò rất quan trọng đó là t liệu lao động cuả. Kế toán luôn luôn kết hợp với phòng kế hạch và kỹ thuật để nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ, để trích khấu hao, tham mu cho các nàh quản lý trong các quyết định mua sắm mới, thanh lý, nhợng bán những TSCĐ không còn sử dụng đợc hoặc sử dụng kém hiệu quả. Việc lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ kế toán tổng hợp ở Công ty đợc thực hiện chính xác, hợp lý song cần có sự thay đổi trong một số mẫu sổ nh sổ Nhật ký chung và sổ Cái sao cho đúng với chế độ kế toán hiện hành.

Trên cơ sở đó, kế toán dễ dàng phân bổ khấu hao cho các đối tợng sử dụng TSCĐ một cách chính xác, hợp lý và đúng chế độ quy định; góp phần đánh giá, phân tích và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty đồng thời có kế hoạch kịp thời thu hồi vốn, tái đầu t TSCĐ.