MỤC LỤC
Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng vì đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã. Là giá trị khối lợng hàng bán doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ nhng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật háo và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp. - Chi phí kinh doanh đợc ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tơng lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác.
Chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, thuê kho, bảo hiểm, hao hụt trong định mức khi mua hàng, hoa hồng thu mua…. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ trong kỳ nh: chi phí lơng nhân viên bán hàng, các khoản trích theo lơng; vật liệu, bao bì, dụng cụ bán hàng, khấu hao tài sản cố định bán hàng; chi phí khuyến mại; chi phí bảo hành; chi phí quảng cáo….
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp cụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo. Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp đợc áp dụng một trong năm hình thức kế toán.
- Những khoản hoàn trả đã nhận đợc từ bán hàng sau này sẽ đợc chuyển về sau nh một khoản nợ cho tới khi công nhận doanh thu. Căn cứ vào chuẩn mực kế toán quốc tế, việc xác định và ghi nhận doanh thu tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định trong Chuẩn mực kế toán số 14.
Về cơ bản, các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu khi bán hàng trực tiếp, bán hàng uỷ thác, nghiệp vụ phản ánh giá vốn hàng bán đợc hạch toán giống kế toán bán hàng của Việt Nam. Tơng tự nh kế toán Việt Nam, cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán điều chỉnh doanh thu, chi phí nhằm cung cấp những thông tin về doanh thu và chi phí phù hợp với nhau trong mỗi kỳ kinh doanh của doanh nghiệp; sau đó thực hiện các bút toán kết chuyển xác định kết quả bán hàng.
Đối với các khoản doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán kế toỏn Mỹ quy định cú thể đợc theo dừi theo hai cỏch sau: trực tiếp trờn TK. Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Hệ thống hàng hoá bán ra của các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội rất phong phú luôn đáp ứng đợc nhu cầu về các loại máy hiện đại trên thế giới, phạm vi tiêu thụ hàng hoá rộng lớn thờng là trên khắp cả nớc ở đâu có nhu cầu là các doanh nghiệp có thể cung cấp đủ lợng hàng hoá, đặc biệt trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội ngày càng đa dạng và phát triển mạnh nhờ có những nhạy bén trong kinh doanh và những đặc điểm riêng trong hoạt động kinh doanh. Ví dụ, Công ty TNHH Vạn Niên, văn phòng tại Hà Nội và có hai chi nhánh trực thuộc đó là: Văn phòng tại tỉnh Quảng Nam thuộc khu vực Miền Trung, văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh thuộc khu vực phía Nam, hay tại Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát văn phòng chính ở Hà Nội và cũng chia địa bàn kinh doanh ra thành các khu vực và có văn phòng trực thuộc tại các khu vực đó nh khu vực phía Nam có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, khu vực Miền Trung có chi nhánh tại Thành phố Vinh tỉnh Nghệ An.
* Các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội thờng hoạt động trên phạm vi rộng, một số doanh nghiệp chỉ hoạt động trên địa bàn Hà Nội (Công ty TNHH Hàng Châu) mà chủ yếu mở rộng ra các tỉnh thành khác và có văn phòng, chi nhánh trực thuộc trên từng khu vực, Miền Trung, miền Nam, miền Bắc. Môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp học hỏi lẫn nhau không chỉ trong cách thức hoạt động kinh doanh mà trong cả cách tổ chức các hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý để có kinh nghiệm mà không phải mất nhiều thời gian do vậy mà các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên.
Trớc khi có Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cơ sở cho việc ghi chếp sổ kế toán, các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội đã sử dụng hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản đợc ban hành theo quyết định. Các hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng hiện nay vẫn khá đa dạng, bao gồm cả hình thức Nhật ký chứng từ (Công ty TNHH thiết bị y tế Ph-. ơng Đông, Công ty TNHH LAER Điện tử – y học) hình thức chứng từ ghi sổ (Công ty TNHH thiết bị Trung Thành, Công ty TNHH Hàng Châu..) và hình thức Nhật ký sổ cái (Công ty TNHH công nghệ Quang Anh) song phổ biến nhất vẫn là hình thức Nhật ký chung (Công ty TNHH Vạn Niên, Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát, Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kỹ thuật y tế. Doãn Gia, .) Do vậy mà số lợng sổ phản ánh doanh thu bán hàng, kết quả kinh doanh cũng tơng đối phong phú song mẫu sổ phản ánh doanh thu bán hàng, kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung là nhiều nhất.
* Thị trờng mua: Nguồn cung cấp hàng hoá cho các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế thờng là nớc ngoài, một số ít thì nhập lại của các doanh nghiệp trong nớc còn chủ yếu là tự nhập khẩu từ nớc ngoài, các doanh nghiệp chủ yếu nhập khẩu hàng hoá của những nớc có ngành sản xuất thiết bị y tế phát triển nh Nhật, Đức, Pháp. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội thị phần kinh doanh cảu các doanh nghiệp lớn nh Công ty TNHH Vạn Niên năm 2008 chiếm 13% Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát chiếm 7% doanh thu trên cả địa bàn, còn lại thị phần kinh doanh của các doanh nghiệp khác trên địa bàn tơng đối đồng đều.
Ví dụ, đối với chi phí công cụ dụng cụ: th- ờng đợc quản lý căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị công cụ, dụng cụ để phân bổ dần vào các khoản mục chi phí trong kỳ theo tiêu thức phù hợp., đối với chi phí khấu hao tài sản cố định; đợc quản lý trên cơ sở khấu hao tài sản cố định trích theo qui định đối với toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp; đối với các khoản nh xăng xe xuất dùng hoặc mua ngoài cho lái xe dựa trên định mức tiêu hao nhiên liệu của từng loại xe, nói chung đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài căn cứ vào dự toán, định mức, giá cả thị trờng, hợp đồng kinh tế, hoá đơn chứng từ hợp pháp để quản lý. Theo khảo sát thực tế tại các đơn vị kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội, các khoản chi phí về giá mua và chi phí thu mua đều đợc các đơn vị hạch toán vào TK632, đối với giá mua hàng hoá xuất kho thì cuối kỳ đợc kết chuyển từ TK561 sang TK632, đối với chi phí thu mua cuối kỳ kế toán trong hầu hết các doanh nghiệp tiến hành kết chuyển từ TK1562 sang TK632, chứ không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng tiêu thụ trong kỳ (Công ty TNHH thiết bị y tế Việt Nhật, Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát, .).
Do quy định của Công ty chỉ lập Báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán nên kết quả kinh doanh trong tháng của Công ty sẽ đợc phản ánh vào Sổ kế toán chi tiết TK 911. Thực tế khảo sát cho thấy ngoài việc lập báo cáo theo chế độ báo cáo tài chính hiện hành các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế đều ít lập hoặc có lập các báo cáo quản trị phục vụ quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả.
Thớ dụ, tại Cụng ty TNHH Vạn Niờn đó tiến hành theo dừi tỏch giữa hoạt động kinh doanh hàng hoá với hoạt động kinh doanh khác, tại Công ty cổ phần thiết bị cụng nghệ cao Lộc Phỏt đó tiến hành theo dừi tỏch hoạt động kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc bằng cách mở các TK doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động kinh doanh hoặc từng đơn vị trùc thuéc. Việc tính toán cung cấp thông tin chính xác là rất quan trọng đối với nhà quản trị doanh nghiệp, hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội không tiến hành phân bổ chi phí thu mua trong kỳ cho hàng tồn cuối kỳ mà kết chuyển hết cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ, điều này dẫn đến việc xác định giá vốn hàng bán trong kỳ không chính xác và hậu quả là tính chi phí kinh doanh sai và dẫn đến xác định kết quả kinh doanh trong kú sai.
Phát triển công nghiệp trang thiết bị y tế nhằm nâng cao dần tỷ trọng hàng hoá sản xuất trong nớc và tiến tới xuất khẩu. Tiếp tục mở rộng sản xuất thiết bị y tế thông dụng đảm bảo cung ứng 40% nhu cầu trong ngành, đẩy mạnh liên doanh sản xuất thiết bị y tế công nghệ cao, có ít nhất là 10 cơ sở vào năm 2015 nhằm hạn chế dần nhập khẩu, củng cố và phát triển hợp ký hệ thống kinh doanh, xuất nhập khẩu trang thiết bị y tế đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ với chất lợng tốt giá hợp lý theo yêu cầu sử dụng toàn ngành, tăng cờng đào tạo chuyên khoa và kỹ năng khai thác sử dụng trang thiết bị cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, đẩy mạnh nghiên cứu khoa học chuyên ngành trang thiết bị y tế, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, cùng với mở rộng quan hệ hợp tác trong chuyển giao công nghệ và cung ứng trang thiết bị y tế.
+ Xuất phát từ nhu cầu thông tin về doanh thu bán hàng, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, những thông tin này không chỉ cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính cung cấp ra bên ngoài doanh nghiệp mà còn rất càn thiết cho các nhà quản trị nội bộ trong doanh nghiệp về việc thiết lập các kế hoạch, chiến lợc cũng nh các chính sách kinh doanh hợp lý. Bên cạnh đó việc kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn có nhiều điểm cha đúng theo các nguyên tắc kế toán dẫn đến các thông tin đợc cung cấp cha có đủ độ tin cậy.
+ Hoàn thiện kế toán bán hàng, kết quả kinh doanh phải tôn trọng chế độ tài chính, kế toán Việt Nam, cần đảm bảo phù hợp với các qui định về tổ chức kế toán theo Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và các chế độ kế toán – tài chính có liên quan. + Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thiết bị y tế cần đảm bảo phù hợp với môi trờng kinh doanh và đặc điểm hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh thiết bị y tế của Bộ y tế ban hành.
- Công ty cần phân bổ chi phí thu mua cho số hàng bán trong kỳ và số hàng tồn cuối kỳ để xác định chính xác đợc giá vốn hàng bán, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và giá vốn, còn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì có thể không cần phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. * Xác định ghi nhận kỳ doanh thu bán hàng: Do phơng thức bán hàng chủ yếu dới hình thức đặt hàng nên việc xác định doanh thu và ghi nhận kỳ doanh thu để làm hạch toỏn kế toỏn doanh thu tơng đối rừ, Vỡ vậy, cỏc doanh nghiệp cần thiết phải hoàn thiện khâu bán hàng, xác định và phân loại cụ thể, chính xác chứng từ đề làm cơ sở ghi nhận doanh thu, hoạch toán doanh thu.
Hệ thống dự toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh rất hữu ích đối với công tác quản lý doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế. Hệ thống dự toán này sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động trong việc bố trí, huy động và sử dụng các nguồn lực trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Nh vậy các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc cử ngời đi học các lớp tập huấn về chế độ kế toán, bồi dỡng kiến thức về kế toán tài chính, về sử dụng máy vi tính cho cán bộ kế toán để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng. Để có đợc các thông tin hữu ích, chính xác và kịp thời cho việc ra các quyết định kinh doanh, các doanh nghiệp cần đầu t ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán, để có thể tiết kiệm lao động giản đơn và chú trọng vào việc phân tích, xử lý các thông tin kế toán.
- Về chính sách kế toán: Cần có một chính sách kế toán phân định phạm vi phản ánh của kế toán tài chính và kế toán quản trị với các văn bản hớng dẫn thực hiện kế toán quản trị đợc ban hành từ phía cơ quan Nhà nớc, cụ thể Vụ chế độ kế toán thuộc Bộ tài chính sẽ đảm trách nhiệm vụ này. Mặt khác, Hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị bằng việc đa ra một số mô hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp với từng loại doanh nghiệp, từng lĩnh vực kinh doanh cũng nh phù hợp với từng loại quy mô doanh nghiệp.
Công ty TNHH Vạn Niên Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng hoá. Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát Sổ cái tài khoản.