Hướng dẫn hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Tiến Đạt

MỤC LỤC

Các hình thức trả lơng

Trả lơng theo thời gian

+ Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao. + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định.

Trả lơng theo sản phẩm

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

*Hạch toán tiền lơng: là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội. Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch khác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không có căn cứ xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ. Là ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các đơn vị sản xuất khác với các đơn vị Hành chính sự nghiệp là các đơn vị Hành chính sự nghiệp đợc trang trải các chi phí hoạt động để thực hiện các nhiệm vụ chính trị. TK334 “Phải trả cụng nhõn viờn”: Dựng để theo dừi cỏc khoản phải trả cụng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động. Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngời, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của ngời lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là nguồn thu nhập chính, thờng xuyên của ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý công bằng chính xác.

Sơ đồ sau:
Sơ đồ sau:

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty

Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng

Ngoài ra những công việc của ngời lao động trực tiếp phát sinh đột xuất trong quá trình lao động nằm trong chế độ khoán, ngời lao động đợc trả theo lơng ngày. Đây là hình thức trả lơng tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay, đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích ngời lao động vì lợi ích của mình mà quan tâm đến lợi ích của tập thể.  Chế độ tử tuất: khi ngời lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hu bị chết thì ngời lo mai táng đợc nhận một khoảng bằng 8 tháng lơng tối thiểu.

Để thực hiện đợc các chế độ trên, Công ty Hoàng Hà đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lơng, trong đó 15% tính vào chi phí và 5% tính trích vào lơng cán bộ công nhân viên. + Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt động của công đoàn cơ sở nhằm đẩy mạnh các phong trào thi đua trong công nhân viên chức, lao động và xây dựng công doàn cơ sở vững mạnh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ của đơn vị.

Bảng chia lơng tổ Tháng 03 năm 2003 Bộ phận, tổ đội (tổ nề cốt pha)
Bảng chia lơng tổ Tháng 03 năm 2003 Bộ phận, tổ đội (tổ nề cốt pha)

Nội dung hạch toán

    Cuối kì chuyển lên phòng hành chính tập hợp và chuyển cho phòng kế hoạch tài vụ tính trả lơng. Tại Công ty TNHH Tiến Đạt để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả cán bộ công nhân viên”. Căn cứ vào bảng phân phối tiền lơng, kế toán hạch toán + Tiền lơng bộ phận sản xuất trực tiếp.

    Cuối kì kế toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí tiền lơng để tiến hành tính BHYT theo tỉ lệ 2% tính theo chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lơng cán bộ công nhân viên. *Khi tiến hành trích BHXH, BHYT lu ý rằng trong lơng cơ bản có phụ cấp, Công ty có thực hiện một số dạng trợ cấp nh: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp đặc biệt nhng khi trích BHXH, BHYT chỉ trích lơng cơ bản có phụ cấp chức vụ.

    Đánh giá về công tác tiền lơng tại Công ty

    Nhợc điểm

    ♦ Số cán bộ có trình độ khoa học kỹ thuật ở độ tuổi cao(ngoài 45 tuổi) còn khá. ♦ Trong số cấp quản trị viên thực hiện ở phòng ban còn nhiều ngời làm việc không đúng chuyên môn. ♦ Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ song công ty vẫn cha có kế hoạch đào tạo cụ thể.

    Định hớng phát triển của công ty

    Định hớng của công tác tiền lơng

     Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiền lơng tại Công ty TNHH Tiến Đạt cho thấy: thực hiện tốt công việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.để hạn chế tháp nhất những bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn của tiền lơng thì công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tiền lơng tại Công ty. • Phát huy những lợi thế về kinh doanh, về máy móc thiết bị, lao động, năng lực tổ chức quản lý trên cơ sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty. • Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lơng phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lơng trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát huy khả.

    Công tác tiền lơng và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khănh khít với nhau.thông qua phơng thức trả lơng cho ngời lao động, Công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất. *Kết luận: Tiền lơng là một phạm trù kinh tế cơ bản, phản ánh đúng bản chất của tiền lơng sẽ góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ và nền kinh tế phát triển một cách ổn định.

    Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng của công ty

    Trong nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay, giải quyết vấn đề tiền lơng hết sức phức tạp, không chỉ liên quan đến lợi ích kinh tế của các thành phần kinh tế khác.  Chúng ta đều biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốc sách u tiên hàng đầu của mọi quốc gia thì công tác tiền lơng phải đợc phân phối đúng ngời, đúng thời điểm đòi hỏi phải có sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao đợc hiệu quả công tác tiền lơng nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Trớc mắt công ty phải tận dụng đợc các nguồn lực hiện có nh trang thiết bị và con ngời tức là trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, còn lao động phải làm việc đủ giờ thì mới làm cho năng suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng.

    Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lơng ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động.  Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ngời, đúng việc, khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng bằng những hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, … và có những biện pháp cứng đối với những ngời làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thờng quy trách nhiệm cho từng ngời nh vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của ngời lao động trong công việc.