Cải tiến quy trình xuất khẩu đồ dùng nhà bếp bằng thép không gỉ của công ty TNHH Đông Nam

MỤC LỤC

Mua bảo biểm

Liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hoá theo đúng quy định hợp đồng, tùy theo điều kiện giao hàng là gì?.

Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Certificate of Origin

- C/O được cấp cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu cụ thể: tức là C/O chỉ được cấp cho hàng hoá tham gia vào lưu thông quốc tế và đã được xác định xuất khẩu tới nước nhập khẩu, khi đã có các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin về đóng gói hàng hoá, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng, thậm chí thông tin về phương tiện vận tải. Việc xuất hiện các nước trung gian có nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể theo mạng lưới phân phối của nhà sản xuất, hoặc do hàng hóa được mua đi bán lại qua các nước trung gian,… để tạo thuận lợi cho các họat động này, một số nước có qui định hàng nhập khẩu vào nước mình khi xuất khẩu có thể được cấp C/O giáp lưng trên cơ sở C/O gốc của nước xuất xứ.

Sơ đồ 1.3: Quy trình chuyển tiền trả sau
Sơ đồ 1.3: Quy trình chuyển tiền trả sau

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG NAM 2.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Đông Nam

Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

Ngoài ra, đề đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường năng động, hai năm gần đây (2009-2010) công ty còn tiến hành sản xuất các sản phẩm cao cấp hơn như: Nồi áp suất, Bình ngâm rượu champagne, khay…với trình độ kỹ thuật có độ phức tạp cao, các nguyên liệu đính kèm chất lượng, chí phí cao. Đặc biệt là mặt hàng đồ chơi (đó là những bộ nồi, tô, rổ… có kích thước nhỏ) tuy chỉ là mặt hàng đồ chơi nhưng vẫn đòi hỏi kỹ thuật phức tạp, độ sắc và phải dùng inox 304 (inox tốt nhất), mẫu mã phức tạp, bao bì, dán nhãn phát sinh nhiều chi phí dẫn đến lợi nhuận công ty nhận được không cao bằng các mặt hàng khác.

Bảng 2.1.: Kim ngạch xuất khẩu theo từng mặt hàng giai đoạn 2009-2010 Năm
Bảng 2.1.: Kim ngạch xuất khẩu theo từng mặt hàng giai đoạn 2009-2010 Năm

Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Chiến lược phát triển sản phẩm của công ty trong năm 2011 là tận dụng thế mạnh sẵn có, tập trung sản xuất các mặt hàng chiến lược của công ty, đó là Nồi và Chảo, bên cạnh đó sẽ giảm và tiến đến là không nhận đơn hàng đồ chơi đồ dùng nhà bếp nữa. Ngoài ra, châu Âu là thị trường mà công ty đã xâm nhập hơn 10 năm, nên công ty đã có thời gian để phát triển nhiều khách hàng ở đây, với các thương hiệu nổi tiếng và có uy tín như: IKEA (Đức, Pháp, Ý, Anh…), HENCKELS (Đức, Pháp, Canada), WMF (Đức), BK (Netherland), SILIT (Đức)….

Bảng 2.3. : Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường từ 2008-2010
Bảng 2.3. : Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường từ 2008-2010

Định hướng phát triển năm 2011 và những năm tới .1 Kế họach phát triển sản phẩm

    Thị trường Mỹ chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong kim ngạch xuất khẩu là do đây là thị trường công ty mới xâm nhập trong 2 năm gần đây với các nhãn hiệu: MAGMA, BONCHEFT nên công ty cần có thời gian để thu hút khách hàng.

    THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG ĐỒ DÙNG NHÀ BẾP BẰNG THÉP KHÔNG GỈ TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG NAM

    (Tham khảo Loading Schedule thực tế đính kèm). Đầu tiên phòng xuất nhập khẩu nhận kế họach xuất hàng “Loading schedule” từ phòng điều hành sản xuất, dựa vào kế họach xuất hàng để tiếp tục thực hiện công việc như trên bảng kế họach xuất hang, nội dung của kế hạch thể hiện cụ thể như sau:. - Customer: Khách hàng - Contact No: Số hợp đồng - Means of trans: Phương tiện - Delivery date: Ngày giao hàng - Destination: Nơi giao hàng đến. - Sequence of shipment: Thứ tự của chuyến hàng - Quantity of trans: Số lượng phương tiện. NHẬN KẾ HỌACH XUẤT HÀNG. BOOK CONTAINER, LÊN BỘ CHỨNG TỪ KHAI BÁO HẢI QUAN. LÀM ĐỊNH MỨC NPL. LÊN TỜ KHAI VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN. HềAN THÀNH BỘ CHỨNG TỪ THANH TểAN. THANH KHỎAN THUẾ GỬI BỘ CHỨNG TỪ. CHO KHÁCH HÀNG. LƯU CHỨNG TỪ GỬI THẲNG CHO. KHÁCH HÀNG GỬI QUA NGÂN HÀNG. - Item: Tên hàng hóa. - Quantity: Số lượng của từng mã hàng. - Cartons: Số lượng thùng cartons của từng lọai mã hàng - CBM: Khối lượng của từng mã hàng. Căn cứ vào nội dung trên loading schedule, nhân viên phòng xuất nhập khẩu làm tiếp bước sau là:. Book container, lên bộ chứng từ khai báo Hải quan. Dựa vào Loading Schedule phòng xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với hãng tàu biển để đặt chỗ và lưu khoang tàu, tùy vào số lượng phương tiện là bao nhiêu thì sẽ đặt chỗ với hãng tàu, ở đây là 1x40HC, vì vậy phòng xuất nhập khẩu sẽ đặt booking là 1 container 40HC, và hãng tàu sẽ gửi lại cho một phiếu booking container, phiếu này dùng để lấy container về công ty để đóng hàng. b) Lên bộ chứng từ khai báo Hải quan. Do công ty TNHH Đông Nam nhập nguyên liệu về sản xuất ra sản phẩm rồi xuất khẩu ra nước ngoài, nên theo thông tư 194/2010/TT-BTC ngày 06 tháng 12 năm 2010 của Bộ tài chính, thì số tiền thuế của phần nguyên liệu nhập về được ghi nợ trong vòng 275 ngày, trong thời gian này nếu công ty sử dụng hết số lượng nguyên liệu này để sản xuất sản phẩm xuất khẩu, thì số tiền thuế sẽ được trừ tương ứng với số sản phẩm đã xuất khẩu tương ứng theo định mức của từng sản phẩm, và khâu hoàn thuế này cú riờng một người chuyờn theo dừi. (căn cứ theo kết quả giám định của cơ quan giám định cấp cho doanh nghiệp). Mỗi lọai sản phẩm phải làm một định mức riêng biệt, trên bảng định mức sẽ thể hiện đầy đủ tên sản phẩm, qui cách sản phẩm, sản phẩm xuất theo hợp đồng số mấy, và mỗi sản phẩm sẽ mang một mã số riêng biệt, điều này giúp cho khâu thanh lý thuế của phần nguyên liệu được thuận lợi. Làm xong định mức, nhân viên khai báo định mức này với cơ quan Hải quan thông qua phần mềm khai báo Hải quan điện tử, khai báo xong sẽ nhận được số tiếp nhận mà cơ quan Hải quan cấp cho qua hệ thống mạng. b4) Lên tờ khai và khai báo Hải quan (Tham khảo tờ khai thực tế đính kèm) Căn cứ vào Commercial Invoice, Packing List, Hợp đồng ngọai thương, nhân viên sẽ khai báo tờ khai Hải quan điện tử, sau khi khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

    Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

    ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QỦA QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG NAM. HENCKELS – www.zwilling.com … Mỗi lần công ty tham gia hội chợ cũng gặt hái được kết quả khá tốt, ký được những hợp đồng có giá trị hàng chục triệu USD.

    Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả qui trình xuất khẩu

    Hòan thiện bằng sơ đồ qui trình xuất khẩu Tôi xin được kiến nghị sơ đồ xuất khẩu như sau

    (1) Lập bộ chứng từ khai báo Hải quan: Commercail Invoice, Packing list, định mức và tờ khai Hải quan, sau khi hòan tất chứng từ này nhân viên sẽ khai báo với cơ quan Hải quan để có được tờ khai Hải quan hòan chỉnh, khi có bộ tờ khai hòan chỉnh sẽ chuyển cho bên bộ phận hiện trường để làm những bước tiếp theo là (2), (3) và (4). (2) Book container với hãng tàu biển, sau khi có được booking container rồi thì bộ phận hiện trường sẽ làm tiếp bước (3) lấy container về kho của công ty để đóng hàng, việc đóng hàng cũng được giám sát chặt chẽ, và đóng hàng đúng như kế họach đưa ra, khi đóng hàng xong thì bộ phận hiện trường vận chuyển container ra ngòai cảng để làm thủ tục bước (4) Khai báo với Hải quan và bàn giao container hàng cho hãng tàu, việc bàn giao cho hãng tàu biển là một việc làm rất quan trọng, vì nếu không làm thủ tục này thì hàng của công ty sẽ không được xếp lên tàu vận chuyển đi đúng như kế họach, và hàng của công ty sẽ bị rớt lại chờ chuyến tàu khác, nếu có tình trạng này xảy ra thỡ rất nguy hiểm, vỡ trong hợp đồng qui định rừ thời hạn giao hàng, nếu việc rớt tàu dẫn đến trễ thời hạn giao hàng thì người mua có thể từ chối nhận hàng hoặc bắt chuyển qua giao hàng bằng đường hàng không, chi phí để giao hàng bằng đường hàng không rất tốn kém và sẽ làm tăng chi phí của công ty, vì vậy bộ phận hiện trường sẽ phải thật chú ý đến điểm này.

    Những giải pháp hòan thiện những nhược điểm của qui trình xuất khẩu của công ty TNHH Đông Nam

    - Ở khâu làm định mức nguyên phụ liệu: Khâu này còn tồn tại nhược điểm là nhân viên làm định mức chưa sát với thực tế, khâu này nếu nhân viên được sắp xếp và phân công công việc làm riêng biệt và chuyên sâu công việc này, thì sẽ có thời gian tập trung vào phân tích mẫu sản phẩm, đánh giá thực tế từng lọai nguyên phụ liệu tiêu hao của từng sản phẩm, như vậy nguyên phụ liệu nhập về sẽ được sử dụng đúng với mục đích và không bị sai khi kiểm kê lượng tồn. - Khâu thanh khỏan thuế: Khâu này còn hạn chế là làm thủ công và hay bị cưỡng chế về thuế, nếu công ty sử dụng phần mềm chuyên dùng để thanh khỏan thuế bằng phần mềm điện tử, thì sẽ bớt được việc nhập liệu và như thế sẽ tránh nhập liệu sai, mặt khác phần mềm này sẽ tự động hòan tòan nên việc tờ khai nhập nguyên phụ liệu nào sắp đến hạn sẽ được phần mềm tự động cảnh báo trước, như vậy công ty chủ động trong việc điều tiết nguyên phụ liệu.