Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp: Một số vấn đề lý luận cơ bản
MỤC LỤC
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực là những khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, tiền thởng, trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân. Trong trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp nh: định mức tiền lơng, khối lợng công việc… Công thức phân bổ tơng tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hàng ngày, tổ trởng tổ sản xuất cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh lao động thực tế của từng công nhân trong tổ thông qua bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ.
Cuối tháng, tổ trởng tổ sản xuất và phụ trách bộ phận thi công ký nhận vào bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ và chuyển lên kế toán làm bảng tính lơng. Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng làm khoán… kế toán tiến hành hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công. - Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng: Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 chi tiết đội máy thi công. Giá bán nội bộ về chi phí sử dụng MTC (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau) Giá trị đội MTC phục vụ cho các đối tượng (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau).
Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau). + Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau:. Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tọng. + Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau): kế toán ghi hai bút toán. Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng trong nội bộ. + Trong trờng hợp đội máy thi công phục vụ bên ngoài. Kế toán ghi hai bút toán sau:. BT1: Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài:. Chi tiết đội máy thi công) : giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng bên ngoài.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn tổ, đội kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp…). - Phản ánh tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền. Tiền lương phải trả NVQL đội và các khoản trích theo lương phải trả công nhân viên toàn đội.
Phân bổ hoặc K/C chi phí SXC cho các công trình ,hạng mục công trình có liên quan. Chi phí dịch vụ mua ngoài và Chi phí bằng tiền khác Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có).
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc ,chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tính toán, xác định chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lợng sản phẩm cha hoàn thành cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định. Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp cha hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công trong kỳ.
Khi đánh giá sản phẩm dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phân kỹ thuật với tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính giá
Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ…) có thể nhận khoán gọn khối lợng. công việc hoặc hạng mục công trình. Giá nhận khoán gọn bao gồm cả chi phí tiền l-. ơng, vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung. Phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đội thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng. Nó gắn với lợi ích vật chất của ngời lao động với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của tổ, đội…. Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành nh sau:. * Hạch toán tại đơn vị giao khoán. Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. - Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán:. - Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp đã hoàn thành bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:. - Trờng hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:. Tạm ứng vật tư, vốn và bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoánQuyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. Thuế GTGT được khấu trừ. Bổ sung số tạm ứng thiếu cho đơn vị nhận khoán. - Trờng hợp số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán nội bộ, số thừa phải thu hồi ghi:. Chi tiết đơn vị). Đơn vị giao khoán sử dụng TK141 (1413)- đợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán để phán ánh quan hệ nội bộ với đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình trong đó phản ánh theo cả giá thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phÝ. Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (1362 – phải thu về khối lợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t, tiền, khấu hao tài sản cố định… cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Đồng thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng. Tài khoản này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán. - Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán nội bộ ghi:. - Khi nhận khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán bàn giao, căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ, kế toán đơn vị giao khoán ghi:. Chi tiết công trình): giá trị giao khoán nội bộ Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ nếu có. Chi tiết đơn vị nhận khoán): tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả. - Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:. - Trờng hợp số đã tạm ứng lớn hơn số phải trả, phần chênh lệch khi thu hồi ghi:. Chi tiết đơn vị nhận khoán).
Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không đ- ợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục. Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính thì sử dụng TK336 (3362 “phải trả về khối lợng xây lắp nội bộ”) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán.