Phương pháp kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Hình thức kế toán, ghi sổ kế toán

Hiện nay, kế toán Công ty đã và đang sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để quản lý sổ sách kế toán, ghi kế toán sử dụng là: Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký chuyên dùng. Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, số liệu đợc lấy từ sổ cái các tài khoản.

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khảon có liên quan. Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ bảng cân đối kế toán và lập bảng tổng hợp chi tiết để lập lên báo cáo tài chính kế toán.

Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng

Cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ cả về mặt hiện vật và giá trị cảu từng thứ, thừng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo trong Công ty nắm bắt nhìn nhận về tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty mình để đa ra những quyết định điều hành quản lý có hiệu quả.

Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Kế toán vật liệu phải cung cấp đầy đủ lợng thông tin kinh tế chính xác trung thực của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cả về mặt lợng và giá trị cho các nhà quản lý và lãnh đạo Công ty. Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã tiêu hao và đối t- ợng sử dụng.

Những quy định chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhng tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú. + Công cụ dụng cụ thờng tham giá vào chiều chu kỳ sản xuất thờng vẫn giữ đ- ợc hình thái vật chất ban đầu, trong quá trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú. - Dự trữ vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vấn do dự trữ quá nhiều.

- Tổ chức bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho cũng nh đang trên đờng vận chuyển một cách có hệ thống phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạn chế những rủi ro sảy ra. + Vật liệu phụ: khi tham gia và sản xuất không tạo nên thực thể chính của sản phẩm mà có tác dụng phụ làm tăng chất lợng giá trị sản phẩm bao gồm: Sơn chống rỉ, nhựa thông, que hàn. Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu về các khoản vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, xây dựng cơ bản theo hợp đồng đã ký kết.

Sổ sách kế toán dùng để ghi chép tại Công ty

7 - Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phơng pháp ghi sổ, trình tự ghi sổ tại Công ty Cổ Phần Thành Đạt.

Phơng pháp ghi sổ

+ Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ đợc mở tại phòng kế toán Công ty, để mở chi tiết cho từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cho đúng với thẻ kho của từng kho theo dừi về mặt số lợng và giỏ trị. Định kỳ khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất kế toỏn phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thàh tiền, phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ chi tiết. + Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: đợc mở tại phòng kế toán phản ánh tổng hợp từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt giá trị ghi chép, giá trị từng loại vật liệu theo các cột tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ, xuất kho trong kỳ và tồn cuối kỳ.

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán: Kế toán mở chi tiết cho từng khách hàng căn cứ vào số tồn cuối kỳ trớc để ghi vào tồn đầu kỳ này, căn cứ vào số chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào cột số phát sinh bên nợ, bên có. + Sổ nhật ký chung là sổ tổn hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ, các nghiệp vụ phản ánh theo quan hệ đối ứng nợ, có của các tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái. + Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo từng khoản để kế toán tổng hợp cuối tháng căn cứ vào sổ nhật ký để ghi vào sổ cái.

Trình tự ghi sổ

Phiếu nhập, xuất kho vật tư Sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp nhập ư xuất ư tồn. + Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ là bảng tổng hợp phản ánh vật liệu, công cụ dụng cụ đã sử dụng cho từng đối tợng. Vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho các đối tợng đợc ghi chi tiết cho từng cột.

Phơng pháp hạch toán chung (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) a. Phơng pháp kế toán nhập vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Đối với công cụ dụng cụ phân bổ dần: là những công cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài xuất dùng không đều đặn giữa các tháng kế toán sử. Sau khi Công ty ký kết đợc hợp đồng với khách hàng phòng kinh tế kế hoạch sẽ tiến hành làm phiếu giao việc (giao khoán) gửi đến xí nghiệp sản xuất. Căn cứ vào yêu cầu sản xuất của Công ty nay Giám đốc giao cho xí nghiệp Cổ Phần Thành Đạt chèm tiến hành sản xuất 1.000 cột điện (LTA10 - N) theo hợp đồng số 47 với công ty Công nghệ Địa chất Vật lý - Thái Nguyên.

Khi nhận đợc tiền tạm ứng, giấy uỷ nhiệm chi và các chứng từ khác có liên quan, phòng vật t sễ tiến hành mua vvật t về công ty cùng với hoá đơn bán hàng do đơn vị bán hàng giao cho. Địa điểm giao hàng: Giao trên phơng tiện ngời mua tại kho cửa hàng Xăng Dầu Thụy Phơng -Tây Hồ - Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán các loại tài sản cần phải đợc hạch toán chi tiết không chỉ về mặt gía trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ.

Công ty Cổ Phần Thành Đạt đã tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số vật liệu tồn kho thực tế hàng ngày sau khi ghi thẻ kho xong.

Thẻ kho

- Cột diễn giải phản ánh số tồn đầu, số nhập, sóo xuất, số tồn cuối tháng theo nội dung nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ. Do ở trong Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức ‘Nhật ký chung” nên ở trong Công ty không sử dụng: Bảng kê nhập, xuất vật t, bảng kê phân loại chứng từ nhập, xuất vật t, “Sổ nhật ký chuyên dùng” vì vậy em xin phép không vào những sổ này. - Cột tồn cuối kỳ là số vật liệu cuối lỳ sử dụng không hết để lại các bộ phận của công ty - Cột vật liệu sử dụng gồm: Cột thực tế và cột quyết toán.

Vật liệu công cụ dụng cụ trong kho thờng xuyên biến đổi nó là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho, cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày. Bên cạnh đó để nắm bắt quản lý chặt chẽ toàn bộ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn trong kho thì phải hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ. Công việc của ngời làm kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ là một cánh tay đắc lực không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Để theo dõi thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật t hàng hoá trên sổ kế toán Công ty Cổ Phần Thành Đạt đã và đang áp dụng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”. Công việc của ngời làm kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ căn cứ từ các phiếu nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi vào sổ nhật ký chung.