Quy trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Thương mại và Xây dựng Hà Nội

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

Tại công ty Thơng mại và Xây dựng Hà Nội,nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp thông thờng diễn ra khi công ty đã ký kết đợc hợp đồng với khách hàng.Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết công ty mới xúc tiến công việc mua hàng nhập khẩu từ phía nớc ngoài.Trên cơ sở khả năng và nguồn vốn của mình, trung tâm có thể tổ chức ký kết hợp đồng mua hàng từ nớc ngoài thông qua các hình thức giao dịch thơng mại nh đàm phán trực tiếp hoặc thông qua đơn chào hàng của ngời bán,gửi FAX hoặc điện báo cho nhà cung cấp để trao đổi thêm về giá cả của loại hàng mà công ty đang có nhu cầu. Nhằm đạt kết quả tốt trong khâu mua hàng,công ty tiến hành tìm kiếm,chon lọc nàh cung cấp.Công việc này đợc phòng kinh doanh (phòng xuất nhập khẩu) thực hiện trên mạng Internet,hay thông qua các văn phòng đại diện của các công ty nớc ngoài tại Việt Nam,hoặc thông qua sách báo..Với những thông tin về chủng loại hàng hoá,đặc điểm hàng hoá,tên nhà sản xuất và giá cả. Sau khi thực hiện xong việc tìm kiếm và trao đổi với nhà cung cấp,phòng kinh doanh (phũng XNK) sẽ lập một bản phơng ỏn kinh doanh trong đú nờu rừ nội dung nghiệp vụ kinh tế,tên hàng hoá, giá cả, tổng trị giá hàng,tổng các khoản chi phí, lợi nhuận dự tính.Sau cùng trình giám đốc ký duyệt.Tiếp theo công ty tiến hành ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

Về nguồn vốn thực hiện hợp đồng,ngoài nguồn vốn của công ty,công ty còn huy động các nguồn vốn vay nh vay ngân hàng,vay tổng công ty,vay từ các nguồn khác..để thực hiện các hợp đồng có giá trị lớn. + Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ lập một đơn đề nghị mở th tín dụng và một bản hợp đồng ngoại giữa công ty và bên bán gửi tới phòng thanh toán quốc tế của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam yêu cầu mở L/C.Trong đơn đề nghị. + Tiến hành chuyển tiền từ tài khoản bên gửi sang tài khoản ký quỹ tại ngân hàng.Tuỳ theo mặt hàng nhập khẩu mà công ty phải ký quỹ một khoản tiền do ngân hàng quy định (khoản ký quỹ đợc tính bằng tỷ lệ % giá tri hợp.

+ Ngân hàng gửi cho bên bán thông qua ngân hàng của họ một bản L/C và gửi cho công ty một bản.Hai bên tiến hành kiểm tra các điều khoản ghi trong L/C,nếu cần sửa đổi sẽ thông báo cho ngân hàng.Khi cả hai bên đều chấp nhận các điều khoản ghi trong L/C thì bên bán tiến hành giao hàng,đồng thời gửi cho ngân hàng bên mua bộ chứng từ nhận hàng. Sau khi hoàn tất các thủ tục về nhập hàng, nhân viên nhận hàng chuyển toàn bộ chứng từ liên quan đến quá trình nhận hàng cho bộ phận kế toán.Các chứng từ này là căn cứ để kế toán hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập hàng.

Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu

Các chi phí này đợc tập hợp vào TK 1562 và cuối kỳ kế toán tính và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ, phản ánh lên TK 632: giá vốn hàng bán, để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Việc áp dụng phơng pháp thì kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu cũng là một yếu tố quan trọng bởi vì hàng hoá xuất nhập khẩu tại công ty đợc hạch toán theo chu trình khép kín từ khâu mua đến khâu bán.Việc xác. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, đã phát sinh các chi phí bán hàng nh : chi phí nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng, các chi phí mua ngoàI phục vụ cho hoạt động bán hàng,…Các chi phí này đợc tập hợp vào TK 641” chi phí bán hàng”.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí nh: lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, các chi phí mua ngoàI khác,…tất cả đợc phản ánh trên tàI khoản 642: chi phí quản lý doanh nghiệp. Nó là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. ”,cùng với việc hạch toán chi tiết vào các sổ chi tiết, kế toán cũng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá để ghi vào chứng từ ghi sổ và hạch toán tổng hợp vào số cái tài khoản 156.

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp có quan hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình kinh doanh (lao động,t liệu lao. động,đối tợng lao động)nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả. Chỉ tiêu này cho thấy cứ một đồng chi phí đầu vào trong kỳ phân tích thu đợc bao nhiêu đồng kết quả đầu ra .Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệi quả kinh doanh càng cao. Kết quả đầu ra có thể đợc tính bằng các chỉ tiêu nh : giá trị tổng sản lợng,tổng doanh thu thuần, lợi nhuận thuần,lợi nhuận gộp …Còn chi phí đầu vào bao gồm : giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán, t liệu lao động, đối tợng lao động, vốn chủ sở hữu, vốn vay, vốn cố định….

*Hệ số doanh lợi : doanh lợi là một chỉ tiêu tổng hợp thể hiện kết quả kinh doanh .Vì vậy,khi nói về hiệu quả kinh tế nói chung và hiệu quả kinh doanh của các hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng chúng ta không thể không nói tới doanh lợi. Hệ số này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh càng lớn.Để nâng cao chỉ tiêu này,chúng ta phải tăng quy mô lợi nhuận,đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của hàng hoá,đa dạng hoá các hình thức tiêu thụ …. Chỉ tiêu này phản ánh một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ phân tích sẽ đem lại bao nhiêu đồng doanh thu thuần.Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ càng cao.Do đó để nâng cao chỉ tiêu này,đồng thời với việc tăng lợng sản phẩm hàng hoá bán ra,doanh nghiệp phải giảm tuyệt đối những TSCĐ thừa,không cần dùng đến,bảo đảm tỷ lệ cân đối giữa TSCĐ tích cực và TSCĐ không tích cực,phát huy và khai tối đa năng lực sản xuất hiện có của TSCĐ.

Chỉ tiêu này cho biết một đồng nguyên giá bình quân của TSCĐ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần hay lãi gộp .Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ càng lớn. Trong quá trình sản xuất kinh doanh,vốn lu động vận động không ngừng thờng xuyên qua các giai đoạn của quá trình tái sản xuất (dự trữ -sản xuất –tiêu. thụ ).Đẩy nhanh tốc đọ chu chuyển của vốn lu động sẽ góp phần giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp,góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Nếu số vòng quay tăng,chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động tăng và ngợc lại.Chỉ tiêu này còn đợc gọi là “ hệ số luân chuyển “.Để nâng cao chỉ tiêu này chúng ta phải tăng quy mô về doanh thu thuần,mặt khác chúng ta phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý về cơ cấu vốn.

Chỉ tiêu này phản ánh là để tạo ra một đồng doanh thu thuần trong kỳ phân tích thì doanh nghiệp phải dùng vào quá trình sản xuất kinh doanh bao nhiêu đồng vốn lu động bình quân.Chỉ tiêu này càng thấp thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao. Chỉ tiêu tổng quát phản ánh khả năng sinh lời của vốn sản xuất là mức doanh lợi theo vốn sản xuất.Để phân tích cụ thể khả năng sinh lời của từng loại vốn,ta có mức doanh lợi theo vốn cố định và mức doanh lợi theo vốn lu động. Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lu động bình quân sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ phân tích đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần.Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất trong hệ thống chỉ tiêu khi đáng giá hiệu quả sử dụng vốn lu.

Nh vậy,để đạt đợc hiệu quả kinh doanh đòi hỏi doanh số bán ra phải lớn hơn các khoản chi phí kinh doanh.Muốn vậy doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để tăng doanh số bán ra, giảm giá mua và tiết kiệm mọi chi phí trong giới hạn cho phÐp.