Thực trạng hạch toán và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH G.C.C

Hạch toán tiệu thụ hàng hoá tại chi nhánh công ty TNHH GCC

Công ty khác mua qua các hợp đồng kinh tế và thờng là các lô hàng lớn, có giá trị và diễn ra thơng xuyên còn khách lẻ thông thờng không ký hợp. Tại chi nhánh công ty áp dụng các phơng thức thanh toán đối với khách hàng là thu tiền ngày, chuyển khoản hay trả chậm tuy theo khách hàng. Đối với khách hàng thờng xuyên, công ty có một số chính sách giá vốn bán cực tốt để duy trì mối quan hệ.

Phơng thức thanh toán của công ty cũng rất đa dạng, đều này phụ thuộc vào sự thoả thuận vào sự thoả cảu hai bên theo hợp đồng kinh tế đã đăng ký. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong kỳ. Công ty áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu cha tính thuế GTGT và công ty sử dụng “ Hoá.

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: DO vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất kém phẩm chất, không đúng chủng loại. Công ty đã có những biện pháp quản lý chặt chẽ hàng hoá từ khâu nhập đến khâu xuất kho do đó từ đầu năm 2008 nay vẫn cha có trờng hợp khách hàng trả lại hàng nên tài khoản này hiện tại cha có số phát sinh. Cỏc hợp đồng mua bán do phòng kinh doanh thực hiên, xác nhận là tiêu thụ và đợc hạch toán vào doanh thu trong kỳ.

Phòng kế toán lập phiếu xuất kho và viết hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho đợc viết làm 3 liên. +ở kho: Hàng ngày, ghi nhận các phiếu xuất kho , thủ kho ghi sổ số lờng hàng hoá thực tế xuất kho vào thẻ kho và xác định số lợng tồn. + Tại phòng kế toán: Chứng từ đợc tập hợp về phòngkế toán, căn cứ vào đó, kế toán tiến hành ghi sổ để ghi vào sổ và lâp chứng từ ghi sổ.

Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi , thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Họ tên nhận hàng: Hàng Đức Long Địa chỉ: Cty CP Thế giới số Trần Anh - Lý do xuất bán: Xuất bản theo hợp đồng. - Họ tên nhận hàng: Hàng Đức Long Địa chỉ: Cty CP Thế giới số Trần Anh - Lý do xuất bán: Xuất bản theo hợp đồng.

- Họ tên nhận hàng: Hàng Đức Long Địa chỉ: Cty TNHH Tùng Long - Lý do xuất bán: Xuất bản theo hợp đồng. Các chứng từ đợc lập về phòng kế toán và phân loại, kế toán xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập số liệu vào chứng từ ghi sổ và căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào đăng ký chứng từ ghi sổ , sau đố đợc dùng để ghi vào sổ cải.

Sổ cái

- Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn mua vào, hoá đơn bán ra kế toán lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mùa vào, bán ra để lập tờ kê khai thuế GTGT tháng. ( Nếu trong tháng GTGT đầu vào phát sinh lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì kế toán kết chuyển bằng số thuế đầu ra, số d trên TK 133.1 đợc khấu trừ ở kỳ sau).

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá dịch vụ bán ra trong kỳ. Hiện tại công ty đang thực hiện phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hạch toán kế toán hàng tồn kho và khi xuất kho áp dụng phơng pháp tính theo giá. Căn cứ vào các chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ nợ 632.

Sổ chi tiết giá vốn

7.Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản sử dụng – TK 641 – chi phí bán hàng tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng của công ty gồm có: Chi phí vận chuỷên hàng chi phí tiền lơng của nhân viên phòng kinh doanh tiếp thị, bán hàng và một số chi phí khác phục vụ cho quá trình bán hàng.

Tài khoản sử dụng – TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.Tài khoản này phản ánh các chi phí gián tiếp bao gồm chi phí hành chính, tổ chức và văn phòng phục vụ cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp. Chi phí tiền điện Chi phí tiền điện thoại Chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng. Việc hạch toán kết quả bán hàng của chi phí công ty TNHH G.C.C đợc hạch toán vào cuối tháng.

Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại, kế toán kết chuyển doanh thu các khoản bán bị trả lại. Căn cứ vào các chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ cái TK 911.