Kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Trong Doanh Nghiệp Xây Lắp: Nghiên Cứu Trường Hợp Xí Nghiệp Xây Lắp H36
MỤC LỤC
Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Khi tiến hành hoạt động xây lắp, doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về vật tư, lao động, máy móc, thiết bị và các chi phí khác. Khi giá trị sản phẩm xây lắp dở dang (chi phí xây lắp dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc khi không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh dựa trên cơ sở là các hoá đơn, chứng từ, phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng cần phải cần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình thông qua việc tổ chức giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh và hạch toán chi phí để tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng thời phải đảm bảo được yêu cầu kĩ thuật, chất lượng của sản phẩm xây lắp và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí
Chi phí phát sinh ở công trình hay hạng mục công trình nào thì được tập hợp vào công trình hay hạng mục công trình đó. Hiện nay, Nhà nước ta quản lý rất chặt chẽ về chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp thông qua các quy định cụ thể về việc lập dự toán xây lắp.
Chứng từ và tài khoản sử dụng
Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì bao gồm: tiền lương của nhân viên quản lí đội, tiền ăn ca của nhân viên quản lí đội, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận hành máy thi công, nhân viên quản lí đội, chi phí khấu hao, các chi phí bằng tiền khác…. TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động quản lí đội xây dựng như chi phí sưả chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước điện thoại các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ… không thuộc TSCĐ được tính theo phương pháp phân bổ dần vào các chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (chi phí không bao gồm thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ).
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .1 Đối tượng tính giá thành trong kì
Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm. Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành, hoặc khối lượng xây lắp, công trình hạng mục công trình đã hoàn thành những chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
Khi có chứng từ phát sinh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành đơn đặt hàng (công trình, hạng mục công trình hoàn thành) bằng cách cộng luỹ kế các chi phí từ kì bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng được hoàn thành ngay trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó. Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát li định mức, thường xuyên thực hiện phân tích những chênh lệch này để kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp Khi có thay đổi định mức kinh tế, cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định lại số chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kì trước (nếu có).
SỔ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI.
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36 .1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp H36
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Xí nghiệp xây lắp H36
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI. XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36. 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36. Trong quá trình hoạt động của mình, do có địa bàn thi công được trải dài trên diện rộng, từ các tỉnh miền núi xa xôi cho đến các tỉnh miền trung đầy khắc nghiệt, tuỳ theo công trình có quy mô vừa và nhỏ, phức tạp hay đơn giản mà Xí nghiệp áp dụng các mô hình quản lí cho từng dự án, kết hợp với việc lãnh đạo luôn bám sát, thường xuyên chỉ đạo đôn đốc và tạo điều kiện kịp thời giúp cho các công trình thi công đáp ứng được mục tiêu đó là: Tiến độ – Chất lượng – An toàn – Hiệu quả. Sau đây là một ví dụ minh hoạ về mô hình tổ chức quản lý – sản xuất của xí nghiệp tại công trình Dự án xi măng Hải Phòng mới - một công trình có quy mô trung bình với giá trị sản lượng khoảng 25 tỉ đồng được tổ chức trong một thời gian ngắn. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ – SẢN XUẤT CỦA CÔNG TRÌNH DỰ ÁN XI MĂNG HẢI PHềNG. BGĐ Xí nghiệp. Ban điều h nh à dự án Các phòng ban. Tư vấn giám sát. công trình Giám sát kĩ thuật thi công. Bộ phận vật tư. Đội XD số II. Đội XD số III. Đội lắp máy số I. 2.1.2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây. Qua 30 năm hoạt động với nhiều thuận lợi cũng như trải qua nhiều khó khăn và thử thách, Xí nghiệp xây lắp H36 đã từng bước phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng. Trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã và đang được đánh giá là đơn vị dẫn đầu trong Cty và Tổng công ty, đồng thời cũng là một trong những đơn vị dẫn đầu về công nghệ trượt Silô và ống khói tại Việt Nam. Một số công trình đạt hiệu quả và chất lượng cao như: Dự án xi măng Hải Phòng, Dự án Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, Nhà máy phân đạm Hà Bắc, Nhà máy xi măng Tam Điệp…Tất cả đã đánh những mốc son thành công sáng ngời. Xí nghiệp xây lắp H36 được Công ty giao vốn để kinh doanh, do vậy mà việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh phải theo chế độ chính sách để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và bảo toàn được vốn. Trong kinh doanh, Xí nghiệp thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán thi công xây dựng các công trình, luôn hoàn thành nhiệm vụ đối với cấp trên và nghĩa vụ đối với nhà nước. Hàng năm, Xí nghiệp trích nộp lên cấp trên khoảng trên 1 tỷ, đóng góp vào ngân sách nhà nước với giá trị gần 3 tỷ đồng. Với sự phát triển của mình, doanh thu thuần hàng năm Xí nghiệp đạt được trên 50 tỷ đồng và lợi nhuận trên 0.5 tỷ đồng, điều này làm cho đời sống vật chất tinh thần cho trên 200 cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp ngày càng được cải thiện, với thu nhập bình quân đầu người 1,3 triệu đồng một tháng. Với tiềm năng và kết quả hoạt động kinh doanh tin chắc rằng Xí nghiệp sẽ ngày càng đạt được nhưng kết quả cao hơn nữa trên đà phát triển trong tương lai. Do tính đa dạng và phức tạp của sản phẩm xây lắp mà công nghệ thi công trong xây lắp cũng phụ thuộc vào tính chất kết cấu của từng loại sản phẩm. Mỗi công trình đòi hỏi một quy trình công nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của từng công trình xây lắp hay hạng mục công trình…). Kế toán trưởng: Phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ và tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập báo cáo kế toỏn, theo dừi chung về tỡnh hỡnh tài chớnh của Xớ nghiệp, hướng dẫn và giỏm sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của Nhà nước.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp H36 .1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Xí nghiệp
Nguyên vật liệu thường là yếu tố chính cấu thành lên sản phẩm xây lắp nên chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành khoảng từ 60%->70%, do đó việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí hay việc hạch toán nguyên vật liệu có chính xác hay không đều ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp. Khi xuất kho tính giá trị theo phương pháp nhập trước xuất trước, có nghĩa là giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất, nói cách khác, giá trị thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước và giá trị vật liệu tồn kho cuối kì sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng.
PHIẾU XUẤT KHO
Công tác kế toán giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp H36 .1 Công tác quản lý giá thành tại Xí nghiệp
Điều này có nghĩa là sản phẩm là công trình hay hạng mục công trình khi hoàn thành được tiêu thụ ngay và điều cũng có nghĩa là Xí nghiệp không sản xuất ra sản phẩm để bán, không có thành phẩm nhập kho, do đó mà khi bên chủ đầu tư chưa nghiệm thu, chưa thanh toán thì những công trình, hạng mục công trình đó được gọi là sản phẩm dở dang và giá trị của nó chính là tổng chi phí xây lắp cho đến khi sản phẩm, hoặc khối lượng công việc hoàn thành. Sản phẩm của xí nghiệp xây lắp H36 là công trình bàn giao đưa vào sử dụng, tức là đã được xã hội thừa nhận theo từng công trình, hạng mục công trình, sản phẩm của Công ty thuộc loại đơn chiếc, quá trình sản xuất liên tục, phức tạp thời gian xây dựng dài.
SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT.
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ
Việc Xí nghiệp chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhưng vật tư có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp Xí nghiệp nắm vững được thị trường giá cả, thuận lợi cho việc lập kế hoạch lần sau. Do đặc điểm vật liệu ở Xí nghiệp, vật liệu không được nhập toàn bộ vào kho tại công trường mà có một số nguyên vật liệu có khối lượng lớn như cát, đá…thường được đưa thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi những mất mát, hao hụt, kho tàng còn hạn chế chưa đủ dự trữ khi có sự biến động của thị trường.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Cuối kì hạch toán, nên kiểm kê số vật tư còn lại tại chân công trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kì hạch toán (chi phí và giá thành của toàn bộ công trình hoàn thành không thay đổi nhiều). Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy và chính xác cao thì các chứng từ về lương phải được thu thập đầy đủ về Xí nghiệp như cả bảng chấm công, biên bản thanh lí hợp đồng, hay phiếu báo làm thêm giờ, biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành…Chứ không chỉ gửi bảng thanh toán tiền lương mà có đội vẫn thường làm.
CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
ĐVT Đơn vị tính NC TT Nhân công trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội VLTT Vật liệu trực tiếp. GVHB Giá vốn hàng bán GT TB Giá thành toàn bộ GT SX Giá thành sản xuất.