Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Bia Quang Trung hiện nay

Đối với vật liệu nhập kho

Khi xuất dùng vật liệu để sản xuất, xí nghiệp áp dụng theo phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền của vật liệu luân chuyển trong tháng. Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu được tính trên cơ sở số lượng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân gia quyền được tính bình quân cho cả số tồn đầu tháng và số nhập trong tháng.

Thủ tục nhập kho

Trị giá thực tế của VL tồn đầu kỳ + Trị giá của VL thực tế nhập trong kỳ Số lượng VL tồn đầu kỳ + số lượng VL nhập trong kỳ. Đối với vật liệu mua với số lượng ít, điều kiện thu mua thuận lợi, nhu cầu không thường xuyên thì xí nghiệp không cần lập kế hoạch mua. Còn đối với loại nguyên vật liệu chính, mua nhiều, khối lượng thu mua lớn như gạo , malt thì hàng tháng kế toán tiến hành kiểm kê rồi báo cáo tình hình vật tư, nguyên vật liệu với lãnh đạo xí nghiệp để có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất.

Khi vật liệu về đến kho, cán bộ cung tiêu cùng thủ kho và cán bộ phòng kỹ thuật xác định số lượng và chất lượng vật liệu có đúng mẫu mã, phẩm chất quy định không. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên : 1 liên giữ ở kho, 1 liên chuyển cho phòng kế toán, 1 liên giao cho khách hàng làm thủ tục thanh toán (vì xí nghiệp mua nguyên vật liệu không trả tiền ngay). Nhập ngày 09 tháng 10 năm 2001 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người giao Thủ kho ( Nguồn số liệu do phòng kế toán cung cấp).

Thủ tục xuất kho

Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở xí nghiệp bia Quang Trung Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc kết hợp giữa kho và phòng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho vật liệu. Vật liệu sử dụng trong xí nghiệp đa dạng và phức tạp, nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyên, hàng ngày do đó nhiệm vụ của kế toán chi tiết là rất quan trọng không thể thiếu được. Để đáp ứng yêu cầu trong công tác quản lý vật liệu, kế toán chi tiết vật liệu phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho theo từng thứ, loại vật liệu về số lượng, chủng loại và giá trị.

Mỗi thứ, loại vật liệu được theo dừi trờn một thẻ kho và được thủ kho xếp từng loại, nhúm để thuận tiện cho việc theo dừi, ghi chộp và kiểm tra đối chiếu số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý. Trên sổ chi tiết vật tư có một cột tài khoản đối ứng, kế toán vật liệu căn cứ vào các chứng từ gốc như hoá đơn bán hàng, phiếu kiểm nghiệm vật tư và uỷ nhiệm chi để ghi vào cột tài khoản đối ứng và ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người bán. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vật liệu ghi vào sổ chi tiết và chỉ vào sổ theo chỉ tiêu số lượng, đến cuối tháng mới tính đơn giá bình quân của cả tháng và nhân với số lượng xuất kho để tính ra giá trị thực tế xuất kho.

Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu

Trong công tác quản ký vật liệu không những chỉ quản lý tình hình thu mua quản lý và bảo quản , dự trữ vật liệu mà còn phải quản lý cả về xuất dùng vật liệu, đây là khâu quản lý cuối cùng rất quan trọng trước khi vật liệu chuyển toàn bộ giá trị của nú vào sản phẩm chế tạo. Thực tế ở xí nghiệp, xuất phát từ cách thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy mô công nghệ, yêu cầu và trình độ của công tác quản lý, tính giá thành sản phẩm. Để phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng giá thực tế vật liệu xuất dùng, kế toán tổng hợp phải được tiến hành trên cơ sở chứng từ xuất kho vật liệu : Phiếu xuất vật tư, hoá đơn bán hàng.

Căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu đã thu nhận được, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kế toán xuất vật liệu theo từng nhóm, từng loại vật liệu và từng đối tượng sử dụng, đối tượng tập hợp chi phí, tính toán giá trị thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng, theo từng loại vật liệu và lên bảng thống kê vật liệu trong tháng, là bảng kê ghi có TK 152- ghi nợ các TK liên quan, trong đó ghi nợ chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Cuối tháng kế toán thực hiện lệnh khoá sổ, phần mềm kế toán tự động tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền cho vật liệu xuất dùng trong tháng và máy còn tự động hoá lên bảng kê tổng hợp ghi có TK 152, ghi nợ các TK khác cho từng loại nguyên vật liệu, chi tiết cho từng đối tượng sử dụng có sổ luân chuyển TK 152, từ sổ chi tiết, tổng hợp lại từng loại vật liệu để cho ra bảng in vật tư tồn kho. Các chứng từ có liên quan đến việc nhập vật tư, kế toán nguyên vật liệu có trách nhiệm lưu giữ để cuối tháng tiến hành đối chiếu với bộ phận kho.