Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu cung cấp hàng hóa trong ngành Hàng không của Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX

Đặc trưng của hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa trong ngành Hàng không

Đấu thầu được nhìn nhận là một hình thức có ý nghĩa tích cực để có thể lựa chọn được người cung cấp hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ thông qua cơ chế cạnh tranh giữa các nhà thầu về giá, chất lượng… Để duy trì và đảm bảo sự lành mạnh cho cơ chế cạnh tranh cũng như tạo môi trường cạnh tranh vận hành trong hoạt động đấu thầu, một hành lang pháp luật vững chắc luôn là yếu tố cần thiết cho các nhà thầu như công ty AIRIMEX. Trên thị trường của công ty đã xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh, điển hình như Tổng Công ty đầu tư thương mại dầu khí PETECHIM thuộc tập đoàn dầu khí Việt Nam (công ty kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu, đầu khí, đầu tư tài chính), Công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật - Bộ Thương Mại (TECNOIMPORT), Công ty cổ phần kỹ thuật công nghiệp (INTECHCO) và gần đây là Công ty thương mại XNK Hải Vân… Không chỉ có các đối thủ trong nước, thực tế công ty còn vấp phải sự cạnh tranh từ các đối thủ nước ngoài và thực chất, công ty đã mất nhiều hợp đồng vào tay họ.

Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty đến năm 2010

Đó chính là sự mở rộng các chủng loại hàng hóa, quy mô gói thầu và cả số lượng khách hàng mà công ty cung cấp. Đây là cách thức kinh doanh an toàn và phổ biến nhất để nâng cao doanh thu, lợi nhuận làm tăng kết quả kinh doanh, tránh được sự phụ thuộc vào các mặt hàng truyền thống như là: đầu tư mua sắm trang thiết bị, máy móc của các đơn vị bạn và của ngành. Không chỉ có vậy, AIRIMEX cũng đề ra định hướng kinh doanh với các khách hàng mới, quy mô gói thầu ngày càng lớn hơn.

Là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, việc tham gia liên danh với một nhà thầu nước ngoài sẽ làm tăng khả năng thắng thầu bởi các bên liên danh sẽ tận dụng được các ưu điểm về năng lực đấu thầu của nhau, phù hợp với khả năng mỗi nhà thầu tham dự mà vẫn có thể đáp ứng tốt yêu cầu của bên mời thầu. Thực chất của chiến lược này là công ty cần thiết xây dựng quy trình dự thầu linh hoạt, đổi mới và hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu trên cơ sở áp dụng khoa học công nghệ, nhất là áp dụng vào các giải pháp kỹ thuật để phục vụ công tác lắp đặt, sửa chữa, bảo hành máy móc, thiết bị cung cấp và các phần mềm xử lý thông tin, phân tích số liệu trong phương pháp tính giá dự thầu.

Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty

Đồng thời, trong thời gian tới, công ty cần có các giải pháp để mở rộng và nâng cấp hệ thống kho bãi chứa hàng đề phòng trường hợp hàng hoá về mà chưa vận chuyển được cho chủ đầu tư, mua sắm thêm các phương tiện vận tải hiện đại, đảm bảo việc chuyên chở hàng hóa tiết kiệm chi phí nhất mà chất lượng không bị ảnh hưởng, đúng số lượng. Bởi lẽ khi xét thầu, chủ đầu tư luôn đánh giá năng lực dự thầu của công ty căn cứ vào xuất xứ, qui cách, chất lượng hàng hoá và cả tính thích ứng với môi trường sử dụng, do đó mà một nhà cung cấp có uy tín hay tên tuổi trên thương trường phần nào cũng mang lại sự tin tưởng và yên tâm cho chủ đầu tư, nhờ đó mà khả năng thắng thầu của công ty cũng tăng lên. Do đó, trước khi quyết định lựa chọn nhà cung cấp nào cho từng gói thầu cụ thể, công ty cần phải xem xét kĩ lưỡng nghiên cứu thông tin về họ, đặc biệt là về năng lực kỹ thuật bởi nó có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hoá cung cấp, bên cạnh đó là năng lực tài chính và các điều kiện thương mại khác như vận chuyển, tín dụng, thanh toán… Và một yếu tố quan trọng không thể thiếu để làm căn cứ lựa chọn nhà cung cấp là giá cả bởi lẽ giá nhập khẩu thiết bị cùng với các chi phí khác sẽ quyết định giá dự thầu.

- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật trẻ cần được tạo điều kiện tham gia vào thực tế nhiều gói thầu đề nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm.Với mục tiêu thu hút được nhiều lao động có trình độ chuyên môn, có kiến thức về nhiều lĩnh vực để có thể nâng cao chất lượng nguồn nhân lực khi tham gia đấu thầu cung cấp hàng hóa thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong thực tế, nhà thầu AIRIMEX khi tham gia dự thầu các gói thầu khác nhau, có thể do tính cấp thiết về thời gian trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu nên những nội dung mang tính thủ tục, pháp lý thường bị đem từ những hồ sơ trước vào các hồ sơ mới để rút ngắn thời gian chuẩn bị, nhưng nếu chỉ sơ ý và thiếu cẩn thận là có thể làm cho hồ sơ thiếu tính chính xác và thống nhất.

Kiến nghị

Đồng thời, AIRIMEX cũng cần xây dựng và phát huy mối quan hệ tốt với các Cơ quan hữu quan như cơ quan thuế, hải quan…vì trong nhiều trường hợp, điều đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tham gia đấu thầu cung cấp hàng hóa trong giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, pháp lý…. - Tổng công ty nên có một cơ chế quản lý xuất nhập khẩu chuyên ngành toàn Tổng công ty, xác định vai trò của công ty trong công tác cung cấp các máy móc, thiết bị ngành song cũng đảm bảo cơ chế cạnh tranh lành mạnh trong công tác đấu thầu, trong hoạt động sản xuất kinh doanh giữa các đơn vị toàn Tổng công ty HK. - Vốn kinh doanh của công ty hiện tại không đủ đáp ứng các hợp đồng cung cấp hàng hóa, do đó Tổng công ty cần có chính sách bổ sung, hỗ trợ thêm vốn hoặc tạo mọi điều kiện thuận lợi để AIRIMEX có thể vay vốn của Tổng công ty hoặc tiếp nhận nguồn vốn tài trợ từ các tổ chức đầu tư, tài chính quốc tế.

Việc đã và sẽ ban hành hàng loạt các mẫu hồ sơ dự thầu cùng với việc sử dụng các công cụ thông tin hiện đại phục vụ quản lý Nhà nước về đấu thầu, sửa đổi các qui định về đấu thầu sát với thực tế … là những giải pháp cụ thể rất hữu ích cho các nhà quản lý, các nhà thầu và với cả các bên liên quan có được sự yên tâm để thực thi các chính sách, hoàn thành dự án đúng tiến độ thời gian mà vẫn nghiêm chỉnh tuân theo pháp luật. Hiện nay, trong nhập khẩu máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh hàng hóa, một khó khăn mà không chỉ công ty AIRIMEX thường mắc phải là nhiều khi không xem xét được tình trạng máy móc do đội ngũ chuyên gia còn hạn chế trong việc tiếp nhận các kỹ thuật, công nghệ mới, làm cho hiệu quả nhập khẩu thấp.