Hoạt động kế toán trong công tác bán hàng tại Công ty CPXD và TM Bắc 9

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Do đặc thù của công ty là hoạt động xây lắp nên hoạt động sản xuất diễn ra ở nhiều nơi và thời gian dài. Vì vậy những công trình thi công tại các địa phơng thì công ty có thể sản xuất theo hợp đồng khoán sản phẩm, hoặc ký các hợp đồng để quá trình sản xuất đợc thuận tiện hơn. Với những hoạt động xây lắp của công ty đợc thực hiện tại các đơn vị cơ sở nh tổ, đội và cuối mỗi tháng nghiệm thu công việc đã làm đợc.

BÁO CÁO KẾ TOÁN

Các loại báo cáo này đợc lập định kỳ 6 tháng 1 lần khối lợng sản phẩm hoàn thành. Cụng ty CPXD v TM à Bắc 9 hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên , tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh, tính giá vốn thành phẩm theo phơng pháp giá bình quân cuối kỳ và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

PHIẾU THU

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):..Một trăm tám mơi triệu đồng chẵn.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Cụng ty đó đăng ký nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và đã sử dụng các mẫu hoá đơn, bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào và bán ra, tở khai thuế GTGT theo đúng mẫu của Bộ Tài chính quy định. Để theo dừi thuế GTGT phải nộp trong kỳ, kế toỏn sử dụng Bảng kờ hoỏ đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào. Trị giá thực tế của = Số lợng hàng x Đơn giá bình hàng hoá xuất kho hoá xuất kho quân gia quyền Trị giá thực tế hàng + Trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ.

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán Công ty căn cứ vào số lợng hàng xuất bán ghi trên hóa đơn, giá mua thực tế của hàng nhập khẩu (giá mua theo phiếu nhập kho bao gồm: giá mua + phí điện chuyển tiền) để tính toán trị giá mua thực tế của hàng xuất bán theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền của số lợng hàng hóa hiện có trớc khi xuất hàng. Nh vậy, từ sổ chi tiết hàng hóa tính đợc đơn giá bình quân gia quyền của hàng xuất bán, tính đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất bán cho từng mặt hàng. Để hạch toán và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng ở công ty đợc tính chung cho toàn bộ hàng hóa chứ không phân bổ riêng cho từng loại hàng hóa.

Để theo dõi các khoản chi phí bán hàng, kế toán mở sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tíêt bán hàng đợc mở theo tháng. Để hạch toán và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 642- Chi phí quản lý ở công ty đợc tính chung cho toàn bộ hàng hóa chứ không phân bổ riêng cho từng loại hàng hóa. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả.

Để theo dõi các khoản chi phí quản lý, kế toán mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc mở theo tháng. Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác các khoản doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan bán hàng, phòng kế toán của Công ty TNHH sản xuất và thơng mại VN rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc thuận tiện đồng thời đa lại cho nhà quản lý một cách nhìn tổng quát, sâu sắc về tình hình hoạt động của Công ty mình trong một thời gian nhất định.

(Bởi tại Công ty các khoản giảm trừ doanh thu không xảy ra) Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán. Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp và phân bổ toàn bộ cho số hàng hóa bán ra. Sổ cái TK 911 dùng để ghi chép các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiêp, chi phí và doanh thu hoạt động tài chính , chi phí và thu nhập khác, lợi nhuận.

TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Stt Chứng từ DIễN GIảI GHI Có TàI KHOảN 111 GHI Nợ CáC TàI KHOảN Cộng có tai.

Sổ CáI

Tài Khoản: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Ghi Có các TK, đối ứng. Hoá đơn chứng từ mua Tên ngời bán Mã số thuế Mặt hàng Doanh số mua chua thuế. Hoá đơn chứng từ mua Tên ngời mua Mã số thuế Mặt hàng Doanh số mua chua thuế.