Tổng quan hoạt động kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ

Tình hình tổ chức kế toán tại công ty ứng dụng công nghệ tiến bộ

Đặc điểm của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ giữa kế toán và nhật ký chung, sau đó lu vào sổ cái. - Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn và tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một kỳ hoạch toán. - Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết quả hoạt động của công ty, đánh giá thực trạng tài chính của công ty trong kỳ hoạt động đã qua và những dự đoán trong tơng lai.

Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh vào công ty của các hãng cung cấp, của các chủ nợ hiện tại và tơng lai của công ty. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của công ty, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình thực hiện đối với nhà nớc và các khoản phải nộp khác. Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính của công ty, đợc lập để giải thích và bổ xung thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cỏo mà cỏc bỏo cỏo tài chớnh khỏc khụng thể trỡnh bày rừ ràng và chi tiết đợc.

Mặt khác đối với các doanh nghiệp dịch vụ mang tính chất phục vụ thì tối thiểu hoá chi phí là một trong những biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động. Đảm bảo duy trì một chế độ chỉ tiêu hợp lý, tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực, tránh lãng phí nhằm tối thiểu hoá chi phí, không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu của quản lý chi phí tại doanh nghiệp.

Sự hình thành và phân loại chi phí 1. Một số khái niệm

Chi phí cơ hội: Là khoản bị mất mát do không sử dụng nguồn lực (Lao. động hoặc vật chất) theo phơng thức sử dụng tối u nhất. Chi phí cơ hội gắn liền với độ nhạy của quá trình sản xuất kinh doanh, do đó khi lựa chọn phơng án đầu t nên chọn dự án có độ nhạy thấp (mức độ ổn định của dự án cao). - Quá trình chuyển đổi giá trị của đối tợng lao động và giá trị dịch vụ tiêu hao vật t phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu.

• Theo nội dung kinh tế: Mỗi nhóm chi phí đặc trng cho một yếu tố đầu vào và các chi phí trong cùng một nhóm có cùng ý nghĩa về mặt kinh tế trong việc tạo ra sản phẩm, dịch vụ. • Theo nghiệp vụ kinh doanh: Theo cách phân loại này, chi phí trong cùng một nhóm bất kể là chi phí gì đều phục vụ cho một loại hoạt động (hay nghiệp vụ ) kinh doanh nhất định. • Theo địa điểm phát sinh chi phí: Cách phân loại này là để phục vụ cho công tác hạch toán nội bộ trong công ty.

Theo cách phân loại này các chi phí ở cùng một nhóm đều phục vụ cho cùng một đối tợng kinh doanh trong công ty bất kể đó là chi phí gì. Cách phân loại này để phục vụ hạch toán giá thành theo hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán.

Giá thành sản phẩm dịch vụ và phân loại giá

- Số khoản mục đủ để phân tích, hạch toán giá thành theo mức độ tin cậy cần thiết. - Tiện lợi cho việc hạch toán thống kê, hạch toán kế toán và hạch toán nghiệp vụ. - Giá thành hạch toán nội bộ: Đợc xây dựng để thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ trong doanh nghiệp.

Thông thờng giá thành này chỉ xét đến các khoản chi phí trực tiếp phát sinh từ bộ phận đó và một phần chi phí do phân bổ, bởi vậy nó là giá thành không đầy đủ. - Giá thành định mức: Là giá thành đợc xác định trên cơ sở định mức lao động, vật t, tài chính hiện hành. Các yếu tố ảnh hởng tới giá thành của công ty có thể phân làm 2 nhóm chính.

• Nhóm các yếu tố khách quan: Đó là các yếu tố đặc trng cho môi tr- ờng kinh doanh chính là cơ chế chính sách của nhà nớc nh: chế độ về thuế, lệ phí, chế độ bảo hiểm, chế độ khấu hao…. - Cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động cho việc sửa chữa bảo dỡng, dịch vụ cung ứng vật t kỹ thuật.

Phơng pháp xác định chi phí và giá thành của công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ

Chi phí có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau bởi vậy hạch toán giá thành cũng có thể theo nhiều phơng pháp khác nhau. Phơng pháp này th- ờng dùng để hạch toán giá thành thực tế và giá thành hạch toán nội bộ. - Trờng hợp mua nguyên vật liệu đa thẳng vào bộ phận sử dụng phục vụ cho kinh doanh dịch vụ (không qua nhập kho).

Cuối tháng kết chuyển khoản CPNVLTT sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm dịch vụ. Bao gồm tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp KDDV và các khoản tính trích theo lơng ghi vào chi phí theo quy định (chi phí công đoàn, bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế). Chi phí sản xuất chung trong công ty bao gồm chi phí nhân viên quản lý của các tổ, chi phí công cụ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ… mua ngoài (tiền điện, nớc, điện thoại ) và các phí phải nộp, các khoản chi phí… bằng tiền khác.

- Đối với các khoản chi phí mua ngoài phục vụ trực tiếp cho hoạt động KDDV thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo khấu trừ. TK 154 không chỉ dùng riêng cho kinh doanh dịch vụ mà còn sử dụng trong các ngành khác. Cuối kỳ sau khi kiểm kê xác định giá trị nguyên vật liệu (NVL) còn lại, kế toán tính và chuyển giá trị NVL xuất dùng phục vụ trực tiếp cho kinh doanh dịch vụ.

Z : Tổng giá thành dịch vụ đã hoàn thành Ddk: Chi phí dịch vụ dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ.

Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty ứng dụng công nghệ tiến bộ

Có rất nhiều chỉ tiêu để đánh giá khái quát tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nhng Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ mới chỉ dùng một số chỉ tiêu sau đây để đánh giá. Các hệ số cấu trúc đợc thiết lập từ các số liệu của bảng cân đối tài chính, riêng biệt đối với từng bên Tài sản và Nguồn vốn, trên cơ sở so sánh giá trị của một hoặc một số với tổng số. Với các hệ số này, bảng cân đối tài chính sẽ đợc chuyển từ dạng giá trị bằng tiền sang giá trị bằng phần trăm (%).

Cỏc hệ số cấu trỳc bờn tài sản sẽ làm rừ cỏc đặc trng kỹ thuật, kinh tế và luật pháp trong hoạt động của doanh nghiệp. Các hệ số cấu trúc bên nguồn vốn sẽ thể hiện chính sách tài chính của doanh nghiệp gồm độ ổn định trong tài trợvà độ tự chủ tài chính của doanh nghiệp. Hệ số này là một trong các tham số thể hiện chính sách thơng mại của doanh nghiệp và phần nào phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

- Khả năng thanh toán hiện hành: Là chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán tổng quát của công ty trong kỳ báo cáo. - Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: là đánh giá khả năng thanh toán tạm thời các khoản nợ ngắn hạn của công ty trong kỳ báo cáo.

Đánh giá công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ tiến bộ

Công ty luôn đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, tình hình tài chính của công ty là rất khả quan. Phòng TC- KT của công ty có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong toàn công ty để đảm bào cho công tác hạch toán nói chung, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ thơng mại nói riêng đợc tiến hành thuận lợi và có độ chính xác cao. Công ty luôn thực hiện các chế độ chính sách, chế độ kế toán do nhà nớc ban hành.

Khi nào phát sinh tiền lơng nghỉ phép của nhân viên, khi đó mới tập hợp vào đối tợng tập hợp chi phí. Nh vậy, khi những khoản chi phí phát sinh này đợc tính vào giá thành và làm tăng giá thành của kỳ đó lên cao gây ra sự mất chính xác khi định giá thành của hợp đồng trong kỳ.