Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Sao Nam

MỤC LỤC

Các phương thức bán hàng

+ Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạtđộng kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Yêu cầu với công tác quản lí hoạt động bán hàng

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI

    - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàngđã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến cả khối lượng hàng hoá trong kì và hàng hoáđầu kì, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàngđã bán trong kì và hàng tồn cuối kì.Chi phí mua hàng có thể là: chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng hóa; tiền thuê kho hàng, bến bãi,…. Chi phí khác bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán bình thường; Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCĐ nhượng bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động; Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán; Các chi phí khác,.

    Sơ đồ 1.1 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
    Sơ đồ 1.1 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

    KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI

      - Đối với cơ sở kinh doanh kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng theo giá thanh toán (đã bao gồm cả thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh thu được. Tài khoản 512 chỉ sử dụng cho các đơn vị có bán hàng nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hay một Tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiê thụ trong nội bộ giữa các đơn vị. -Nguyên tắc hạch toán: Trường hợp bên bán đã xuất bán hàng hóa và lập hóa đơn nhưng hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách, … phải điều chỉnh giảm giá bán thì bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rừ số lượng, quy cỏch hàng húa, mức giảm giỏ theo hóa đơn, lý do giảm giá và bên bán lập hóa đơn để điều chỉnh giá cho hàng hóa dịch vụ của hóa đơn đã xuất.

      + Trường hợp người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng nhưng sau đó phát hiện hàng hóa không đúng quy cách chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất trả hàng cho người bán bên mua phải lập húa đơn ghi rừ hàng húa trả lại do khụng đỳng quy cỏch, chất lượng, và tiền thuế GTGT. + Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất trả hàng 2 bên phải lập biên bản ghi rừ loại hàng húa, số lượng, giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả lại hàng hóa theo hóa đơn, đồng thời gửi kèm hóa đơn trả lại cho bên bán để bên bán lập lại hóa đơn cho số lượng hàng hóa bên mua đã nhận và làm căn cứ điều chỉnh doanh số, thuế GTGT đầu ra.

      Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng (theo QĐ 48)
      Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng (theo QĐ 48)

      HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

      TÍNH

      HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN

      -Hình thức kế toán nhật ký chứng từ -Hình thức kế toán nhật ký chung -Hình thức kế toán nhật ký sổ cái -Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. + Sổ nhật kí đặc biệt: Nhật kí mua hàng, nhật kí bán hàng, nhật kí thu tiền, nhật kí chi tiền. + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết theo dừi kết quả kinh doanh….

      TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM.

      KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM

        Và đặc biệt, Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam cũng được đánh giá cao và ủy quyền phân phối Việt Nam với dòng sản phẩm điện tử cao cấp như Máy chiếu Panasonic Projector và Hệ thống Camera quan sát (CCTV). Tổng hợp và phân tích các báo cáo kinh doanh, lập kế hoạch cung ứng vật liệu, tìm hiểu thị trường, đề ra hoạt động cho công ty, giúp ban giám đốc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Theo dừi ngày cụng thực tế của cỏc bộ phận khai thỏc và sản xuất để kịp thời phân công hợp lý lực lượng lao động, điều động nhân lực cho tiến độ sản xuất hợp lý tránh những lãng phí không cần thiết.

        Có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển các giải pháp về hệ thống Camera an ninh.Tư vấn giải pháp và hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng,bảo trì, sửa chữa và khắc phục sự cố khi khách hàng có nhu cầu. - Kế toán bán hàng: Là người có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh về tiêu thụ hàng hoá để xácđịnh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty và thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

        Sơ đồ 2.1: Sơ đổ bộ máy tổ chức quản lý.
        Sơ đồ 2.1: Sơ đổ bộ máy tổ chức quản lý.

        THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO

          + An toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế toán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp. - Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương cho nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh và bộ phận bán hàng. - Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc bán hàng và vận chuyển hàng như nhà kho, xe ô tô, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, máy móc thiết bị phục vụ bán hàng,….

          Kế toán sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp các chi phí phát sinh trong tháng và được kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi về dịch vụ mua ngoài (điện, nước,..), các chi phí bằng tiền khác.. Các chứng từ sử dụng:. −Bảng phân bổ tiền lương. −Bảng tính khấu hao TSCĐ. −Nhật ký chung. −Các sổ chi tiết khác có liên quan.. Từ màn hình chính của phần mềm TNC chọn Kế toán vốn bằng tiền=>Phiếu chi tiền mặt. Nhập ngày, số chứng từ và mã khách hàng vào các ô tương ứng. Sau đó nhập ô Ps nợ VNĐ số tiền là số chưa có thuế GTGT là 409.095; ô Diễn giải nhập nội dung “Chi tiềnmua nước uống tại văn. Sau khi khai báo chọn “Lưu” để lưu. Hình 2.4: Màn hình nhập phiếu Chi - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi in phiếu ta có phiếu chi như sau:. Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam. BTC) PHIẾU CHI.

          Hình 2.3: Màn hình nhập phiếu Chi phần hạch toán- Chi phí bán hàng
          Hình 2.3: Màn hình nhập phiếu Chi phần hạch toán- Chi phí bán hàng

          MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ

          Tuy phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn tính toán phức tạp hơn, nhưng do phần mềm kế toán có hỗ trợ việc tính giá hàng xuất kho theo phương pháp này nên việc tính toán sẽ được tự động hóa. Vì vậy để chủ động hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của công tác kế toán thì phải trích trước dự phòng cho khoản nợ có thể đòi chậm hoặc không thể thu hồi vào chi phí QLDN trong kỳ. Bên cạnh đó công ty phải ra hạn nợ cho khách hàng nếu như quá thời hạn mà công ty cho thêm thời gian thì khách hàng phải chịu một khoản lãi suất bằng lãi suất vay ngân hàng.

          + Sau khi lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết căn cứ hạch toán vào chi phí QLDN. Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu, được xác định là không chắc chắn thu được thì phải tính toán số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập.