Kế toán và Quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty Chế biến Lương thực và Thức ăn Gia súc

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Các Doanh nghiệp phải lựa chọn và vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung; công tác quản lý vật liệu núi riờng. Các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể từng Doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau mà áp dụng sao cho thuận tiện, khoa học đối với Doanh nghiệp mình. Nhợc điểm: Do kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên khi muốn biết số hiện có của từng thứ vật liệu về mặt số liệu phải xem ở thẻ kho, sẽ khó phát hiện đợc sai sót.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Doanh nghiệp Nh… ng trong mọi trờng hợp Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ những thủ tục xuất kho, lập các chứng từ liên quan khác, kế toán phải phản ánh kịp thời các nội dung cấu thành nên trị giá thực tế của vật liệu nhập, xuất kho, vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, đồng thời phản ánh tình hình thanh toán với ngời mua, ngời bán, các đối tợng khác kịp thời, chính xác. Khái niệm: Phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất của các loại vật t hàng hoá, ở các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế cha xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, các mục đích khác nhau. Dựa vào báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho và các báo cáo liên quan khac kế toán trởng tổ chức cùng phòng vật t vè các chỉ tiêu nhập, xuất, tồn kho vật t có sự thực hiện trong kỳ của Doanh nghiệp, bởi vì chúng đều có mối quan hệ với nhau đó là sự liên quan giữa quá trình cung cấp và quá trình sản xuất kinh doanh.

Lịch sử hình thành, quá trình phát triển của Công ty

ChơngII: Tình Hình Thực Về Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Chế Biến LơngThực Và Thức Ăn Gia Súc Thái Bình. Công ty đã tổ chức cho cán bộ học tập, bồi dỡng nâng cao lại nghiệp vụ, tạo lập một đội ngũ cán bộ có trình. Tạo điều kiện công ăn việc làm, duy trì đời sống cho gần 60 cán bộ công nhân viên.

Tổ chức sản xuất kinh doanh

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban của Công ty có liên hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý của ban quản trị gồm: một Giám đốc, hai Phó giám đốc. Ban quản trị của Công ty có nhiệm vụ điều phối hoạt động giữa các phòng ban để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành đều đặn và đạt hiệu quả cao nhất: Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh , đại diện cho Công ty về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nớc. Giám đốc cùng hai Phó giám đốc và các phòng ban điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra những quyết định những hớng đi có tính chất chiến lợc đảm bảo sự tồn tại và phát triển của Công ty.

+ Thu thập tổng hợp, phân loại thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời phân tích, xử lý các thông tin này nhằm cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời cho công tác quản lý. + Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập kế hoạch tài chính, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, giám sát phần giá trị trong việc sử dụng vật t lao động và các hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Trong Công ty phòng kế toán tài vụ là một trong những phòng quan trọng nhất với chức năng quản lý về tài chính, phòng kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty.

Từ khi thành lập sau một quá trình phát triển để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, bộ máy kế toán đã có nhiều thay đổi để phù hợp với trình độ từng ngời với từng công việc. + Kế toán trởng kiêm kế toán tài sản cố định là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty, đồng thời là ngời giúp Giám đốc trong việc tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty và làm công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học, gọn nhẹ, hợp lý. Từ chứng từ gốc đợc phản ánh ghi chép lên sổ quỹ, chứng từ ghi sổ, sổ (thẻ) kế toán chi tiết, từ chứng từ ghi sổ phản ánh vào sổ cái đợc diễn ra một cách thờng xuyên liên tục hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

Hệ thống báo cáo tài chính đợc lập ra để tổng hợp, trình bày một cách tổng quát tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mỗi quý, cung cấp thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của công ty cho ban lãnh đạo và toàn bộ nhân viên trong công ty; từ đó hoạt động sao cho có hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ đặt ra.

Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu

Kế toán căn cứ vào những chứng từ nhập xuất do thủ kho giữ lên để tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật liệu. Trên sổ chi tiết vật liệu có ghi một tài khoản đối ứng, kế toán vật liệu căn cứ vào hoá đơn GTGT của bên bán, để ghi vào cột tài khoản đối ứng trên sổ chi tiết, và ghi vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Từ các phiếu xuất kho, kế toán vật liệu ghi thành một dòng trên sổ chi tiết và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng vào cột xuất.

Đến cuối tháng kế toán vật liệu căn cứ vào lợng tồn, lợng nhập, trị giá thực tế vật liệu tồn đầu tháng và trị giá của vật liệu nhập trong tháng để tính ra đơn giá thực tế bình quân của vật liệu xuất kho sau đó nhân với số lợng xuất kho đẻ tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho và ghi vào cột xuất theo chỉ tiêu số tiền trên sổ chi tiết vật liệu. Cuối tháng kế toán chi tiết nguyên vật liệu lên sổ luân chuyển nguyên vật liệu (sổ luân chuyển TK 152). Từ các sổ chi tiết nguyên vật liệu cuối tháng lên bảng kê xuất nguyên vật liệu; trong đó chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu.

Hàng tháng giữa kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu, nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Khi vật liệu mua về theo đúng kế hoạch sản xuất đã nhập kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng; biên bản kiểm nghiệm vật t, phiếu nhập kho để tiến hành phân loại theo nghiệp vụ. Số tiền chậm trả đợc kế toán theo dừi trờn sổ chi tiết TK 331; sổ này đợc mở theo dừi cho từng khỏch hàng.

Cuối tháng căn cứ trên sổ chi tiết TK331kế toán phân loại các khoản chỉ lập bảng kê ghi có TK 331 ghi nợ các TK, kế toán lập các chứng từ ghi sổ đối với nguyên vật liệu nhập kho, để vào sổ cái TK 331.

Sổ chi tiết TK 331

Trích sổ chi tiết TK 331 ( Chi tiết công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu Hà Nội). Chứng từ ghi sổ cũng đợc lập vào cuối tháng, đợc ghi theo quan hệ đối ứng bên có TK 331, bên nợ các TK liên quan. Phải trả các đơn vị nhập hàng 2/01 - Thuế đầu vào đợc khấu trừ - Nhập kho nguyên vật liệu - Điện dùng cho sản xuất - Điện dùng cho tập thể.

Sau đó căn cứ các chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái TK331. -Thuế đầu vào đợc khấu trừ - Nhập kho nguyên vật liệu - Điện dùng cho sản xuất - Điện dùng cho tập thể Phải trả tiền hàng các đơn vị. - Kế toán tổng hợp nhập vật liệu mua ngoài thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

Căn cứ để kế toán tiến hành ghi sổ là hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho. Số tiền thanh toỏn sẽ đợc ghi trờn sổ theo dừi tiền gửi ngõn hàng, sổ này đợc mở cho từng tháng. Trong tháng phát sinh nghiệp vụ mua nguyên vật liệu bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán tổng hợp căn cứ vào hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm,.

VD: Trích tài liệu tháng 2/2001 công ty có mua gạo tẻ của công ty lơng thực Thái bình trả bằng tiền gửi ngân hàng.

Sau đó kế toán căn cứ bảng kê ghi có tài khoản 152, ghi nợ các tài khoản để ghi vào cột xuất nguyên vật liệu trong

Mỗi loại nguyên vật liệu sẽ đợc ghi vào một dòng trên bảng kê, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho mỗi đối tợng sử dụng sẽ đợc ghi chi tiết cho đối tợng sử dụng.

Ngày 28/2/2001

Căn cứ vào bảng kê ghi có tài khoản 152 kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu tiến hành lập chứng từ ghi sổ, ghi theo quan hệ đối ứng bên có tài khoản 152 bên nợ các tài khoản liên quan.